談會計電算化工作出現的問題和對策

66393部隊石家莊干休所 楊東山

會計電算化是電子計算機會計的簡稱，而與傳統的手工會計運算不同，會計電算化的平臺是以電子計算機為主，即利用計算機中的相關軟件，通過指令等手段完成會計工作的過程，可以說會計電算化也是現在科技發展的重要產物。而我國實行會計電算化的時間是在20世紀70年代，隨著信息化網絡為普及，會計電算化這一技術也成為了我國目前會計行業的主流工具，而筆者將通過本文，就會計電算化工作中出現的問題以及對策進行分析和探討。

一、當下我國會計電算化工作存在的問題

(一)人員方面問題

人才是企業的基礎，也是發展的主要動力來源，但是我們企業會計人才管理一直以來都存在一些問題，而在信息化的社會發展條件下，這些問題顯得更加嚴重，主要可以體現在以下兩個方面：一方面，缺乏專業人才，目前很多企業的會計人才都缺乏一定的專業性，有的甚至是剛剛畢業的學生，對業務不了解和不熟悉，也是主要問題體現；另一方面，人才整體素質較低，由于我國會計行業的飛速發展主要是在近些年，由于目前企業的大部分會計人才的技能還是集中在手工工作的基礎，電算化軟件不熟悉、電算化流程不了解等都是導致整體人員素質較低的主要原因。

(二)軟件方面問題

軟件是實現會計電算化工作的重要平臺，但是目前我國很多企業的電算化軟件都包含一些大大小小的問題，按照問題的分類主要可以概括為以下兩點：軟件的安全和可靠性，由于會計電算化軟件存儲的數據屬于企業的基本信息，所以具有一定的私密性，所以需要對軟件的安全性和可靠性也是需要重點關注的內容，就當下我國部分會計電算化軟件而言，很多都存在漏洞和隱患，例如工作站能夠訪問軟件的數據庫、軟件的加密系統僅僅是鑒別軟件本身的正版和盜版，避免隔離病毒造成的威脅，而且如果計算機系統發生問題，將會破壞軟件的數據，造成重大損失；軟件的適用性，由于行業的差異，對于面向的用戶和業務都會具有一定的差異性，從而導致會計人員不得不根據這些差異進行調整，而一些無法調整的功能也給正常會計工作造成了阻礙和影響。

二、我國會計電算化工作的改革對策

(一)提升人員素質，建設專業隊伍

人員素質是保證會計電算化工作正常實施的重要保證，而企業提高會計人員的素質可以從兩個方面進行入手：第一、引進綜合性計算機人才，帶動整體素質提高。企業可以通過社會招聘以及選拔等手段，引進一批專業的綜合性人才，通過他們的職業能力帶動原本職業能力較差的員工進行配合工作，從而提升整體的素質和工作質量；第二、完善現有人員培訓，通過考核和獎勵促進素質提升。目前大部分企業的會計員工都是一些老的會計，由于經歷了手動計算時代，所以傳統理念已經根深蒂固了，而企業可以通過培訓手段讓這些老員工了解新技術的運用和價值，然后通過工作考核和獎勵機制，讓他們與時俱進發展自我，從而提升職業素質。

(二)軟件功能完善，體現實用性和完整性

軟件本來就是為了應用而開放的一項工具，所以實用性也是軟件本身的價值特點和體現，而針對目前部分會計電算軟件的不足，企業可以將專業技術人員進行匯集，自發成立內部的軟件研究開發小組，針對目前軟件的問題切合企業實際和需要進行改革和完善。例如：針對軟件本身缺乏安全性的問題，可以將安全軟件的運行和會計電算軟件的運行進行綁定，從而完善信息的安全防護；對企業迫切需求的財務管理需要，可以將會計電算化融入管理系統中，并且增加包含管理功能的新模塊，例如提供設計對比功能、因素分析功能、差額比較功能以及圖表功能等的模塊；還有資金供求測算的模塊。

三、結束語

會計電算化是信息化時代的產物，所以發展也是根據時代和科技的發展，市場需求的改變而發展，與傳統手工會計工作有本質的區別，會計電算化主要體現的是科學高效的系統化運算管理流程，這也是企業發展的必要需求。而針對目前我國會計電算化在人員和軟件方面的問題，也需要企業通過科學的管理理念和切實的改革方案進行解決。當然電子商務的興起，也標志著會計這一行業的快速發展，而實現會計電算化將會在其中體現出更加重要的價值和意義。

[1] 趙娜.淺析會計電算化工作中存在的問題及改進措施[J],財經界(學術版),2014

[2] 周麗.新時期會計電算化工作出現的問題及解決對策[J],經濟研究導刊,2014