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會計內部控制框架構建的若干思考

2015-03-19 00:49:23哈局集經處齊齊哈爾改制辦劉艷麗
財經界(學術版) 2015年9期
關鍵詞:會計信息方法企業

哈局集經處齊齊哈爾改制辦 劉艷麗

會計內部控制主要包括對會計活動、會計記錄以及會計報表的內部控制。其在不僅對企業的發展具有一定的影響作用,其還對社會經濟的發展也起著至關重要的作用。現階段,構建完善的會計內部控制框架,已經成為了社會的共識,社會中的各個企業為了有效提高生產力,推動生產關系的發展,在企業內部中逐漸加快了建立健全會計內部控制體系的建設,以推動企業自身的發展。

一、會計內部控制概述

在會計內部控制是現代會計的一項基本職能,對會計內部進行控制,可以有效的體現會計的主體性質,其貫穿會計發展的始終,對企業的發展有著重要的影響。會計內部控制是企業會計參與與企業發展的重要保障,如果沒有內部會計控制,那么企業的發展和會計的參與也將受到影響,甚至會使得兩者的運行出現停滯。因此,企業在發展的過程中,要重視對會計內部控制體系的建設,以保障會計內部控制職能的有效發揮。另外,會計內部控制能夠有效保障會計信息的真實性和有效性,能夠對企業的固定資產和流動資產進行有效的評估和保護,保障各類相關法律法規措施的正常實施。

在有效建立會計內部控制體系時,需要先明確會計內部控制的含義,而要想充分的理解會計內部控制的內涵,可以從以下幾個方面入手:

(一)明確掌握會計內部控制的目標

企業之所以要建立健全的會計內部控制體系,主要就是為了保證會計信息的準確性,為會計信息利用者提供可靠的會計信息數據,從而保障企業發展政策制定的合理性,從而使得企業的各個部門工作效率得以提升,實現企業的可持續發展。

(二)全面了解會計內部控制的方法

隨著企業的發展,其管理的手段也逐漸得到改進,會計內部也發展出了多種的控制方法。例如,程序控制方法、授權控制方法以及目標控制方法等。這些方法的出現使得內部控制職能的發揮更加有效,對企業發展的影響作用更加全面。

(三)清楚認識會計內部控制的對象

隨著市場經濟的發展,企業會計的職能也在逐漸擴大,這就決定了會計內部控制占有越來越重要的地位。在企業會計的發展中,會計內部控制已經涉及到了企業內部的各個方面。因此,企業內部管理的對象,如物流管理和人力資源管理等也都同屬于會計內部控制的對象。

二、.會計內部控制框架的構建

(一)構建會計內部控制框架的原則

在對會計內部控制進行框架構建時,要遵循信息化、系統化、成本效益原則。其中信息化原則是企業構建會計內部控制框架的基礎原則。企業想要構建完善的會計內部控制框架,就要充分的掌握各種信息方法,利用多種信息方法將企業的發展規律以及各項系統的屬性進行有效的揭示,使得企業系統的運行具有較高的穩定性。另外,堅持信息化原則可以有效激發員工的工作熱情,充分發乎出員工的主觀意識,使得員工能夠為企業做出更多的貢獻,促進企業的發展。

而系統化原則主要是企業在構建會計內部控制框架的過程中必須堅持的一項原則。系統化原則是將企業歸屬為一個有機的整體,采用有效的方法對系統中的各個環節進行剖析,從而對系統的特點做到全面的了解。企業既然是一個有機的整體,在進行會計內部控制框架構建時,就要對企業的系統以及子系統的需求做到了解,根據系統的需求來進行框架的構建,加強企業內部各部分之間的聯系,從而使得企業的各個環節能夠相輔相成,相互抑制,最大化的實現資源的優化配置,從而使得企業實現整體性和個性兩方面的發展。

堅持成本效益原則,可有效保障企業內部工作的效率,優化資源配置,從而促進企業的快速發展。在堅持成本效益原則的基礎上,構建會計內部控制框架時,要注意對企業經濟發展的設計以及經濟發展政策的執行過程進行有效的判斷,對其中的經濟效益進行有效的保障。在設計中,要注重對成本的控制,對企業內部人員要進行優化配置,人員貴精不貴多,在企業各項程序的執行過程中,要盡可能的精簡手續過程,實現勞動效益最大化,在精簡的過程中,對成本進行有效的縮減,實現企業經濟效益的增長。

(二)會計內部控制框架體系

在進行會計內部控制框架的構建時,要嚴格注意構架的多層次要求,在滿足構建層次要求的同時,要對企業相關人員的責任進行職責的確認,要將具體的職責切實的落實到個人的身上,加強員工的責任意識,對員工的工作進行有效的監督和考察,從而為會計內部控制框架構建打下良好的基礎,有利于會計內部控制職能得以有效的發揮。主要包括以下幾方面的內容。

1、要對企業內部的高層管理人員進行有效的控制

企業內部要嚴格依照會計內部控制要求來進行企業的經營。實現權力的縱向轉移,要求股東將一部分的權利下發到董事會,再由董事會將具體的權利下發到總經理身上,從而使得內部監督體系更為完善和有效。

2、所有者對具體業務的監督控制

構建一套完善的內部財務總監委派制保證所有者有效監控具體業務。財務總監能夠維護所有者的利益,對會計內部控制全程進行系統監督。該層次的會計內部控制在多層次會計內部控制系統中屬于重點部分。

3、圍繞會計部門并涉及到業務組織系統的一項內部控制制度

主要由會計人員承擔會計控制權利與相關責任,雖然由于個體經理者間存在一定的差異與會計人員素質參差不齊,常有經理人利用自己的職權指使會計人員,針對此情況,只要細分各自應承擔的控制責任,并有彼此制衡的代表不同利益集團的控制主體,就能實現較好的成效。

三、結束語

綜上所述,隨著網絡技術與電子商務的快速發展,企業不會僅局限于原有的空間界限,無論是客戶還是供應商將遍布全國各地,所以要求會計內部控制也要不斷擴大自身的空間范圍,從個別企業擴展到全行業,持續健康運行。

[l]梁勇.關于國有企業會計內部控制問題的研究[J].企業導報,2011年14期

[2]劉志明,趙巖.網絡環境下會計內部控制研究[J].財會通訊,2011年14期

[3]毛新禮.信息化環境下的會計內部控制[J].經營管理者,2009年12期

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