摘要:建筑施工單位的統計工作包括收集整理資料、分析數據、發現解決問題以及信息反饋,是為單位決策管理工作提供依據的來源之一。統計工作在清晰呈現建筑施工單位產品的運作過程的同時,還做到了同步監管建筑施工的經營管理狀況,有利于相關部門正確地權衡施工速度和工程質量,進而為施工項目提供相應的資源支持,確保單位施工目標的順利實現。但當前建筑施工單位的統計工作中卻存在著一些不足,使得統計工作對單位決策指導的準確性下降,阻礙了單位的發展。本文系統地分析了建筑施工單位統計工作的現狀,并結合實際工作經驗提出了一定的解決措施,以期能在一定程度上完善統計工作,充分發揮其對單位管理工作的指導作用。
一、建筑施工單位統計工作中存在的不足
(一)統計指標分類的局限性,缺乏外部數據指標
統計指標的局限性主要體現為對指標類別的界定不清晰和指標分類類別設計不嚴密,導致一些指標缺少正確的歸類標準。統計指標的局限性使得一些指標難以得到正確的歸類和分析,增加了統計資料整理的工作量,進而阻礙了統計工作的順利開展,嚴重降低了統計工作對單位決策層的參考價值。同時,對于建筑施工單位來說,其經營管理容易受到社會環境的影響,外部數據分析對于這一行業內的決策參考尤為重要,統計工作如果僅僅依靠內部數據分析必然會使其發展受到限制。
(二)統計資料數據失真,質量較差
當下建筑施工單位的統計資料大多數都存在數據失真的問題。首先,部分統計工作人員缺乏職業理念和責任心,漠視有可能存在水分的數據,導致統計數據產生偏差而難以反映單位的客觀實際情況;其次,一些統計人員也存在粗心大意的問題,工作中往往出現各種失誤,容易漏看或錯看數據,難以保證數據資料的質量;此外,個別領導急于求成,指使所屬的工作人員數據造假甚至擅自改動統計資料;最后,各基層統計人員素質能力差異較大,也會降低數據質量。基層統計人員多為非專業的兼職人員,對統計工作的流程和要求缺乏深入了解,工作態度不夠端正,所呈現的統計報表質量參差不齊,對建筑施工單位的生產經營狀況的分析結果缺乏可信度。
(三)單位領導對統計工作的重視程度不夠
統計崗位在建筑施工單位中地位較低,領導對其缺乏正確的認識,一些單位領導甚至認為統計工作實際上毫無意義。這種現象主要由以下幾個原因造成的:首先,一些領導認為統計只能反映經營規模等數量上的指標,相比于統計工作,會計工作對于實現企業的盈利目標更為重要;其次,一些觀點認為統計工作的職能局限于對總結報告上提供數據支持,對企業的管理經營決策并沒有參考價值;最后,一些建筑施工單位的統計崗位形同虛設,僅僅為了應付相關政策要求,并沒有發揮其實質性的作用。
(四)統計基礎準備不足,統計人員素質有待提高
統計基礎準備不足主要表現為統計臺賬難以落實到位以及統計資料的管理缺乏嚴格性。統計臺賬難以具體落實主要是一些基層單位沒有按照相關規定建立統計臺賬造成的,導致部分數據得不到及時的記錄和更新。而統計資料管理不夠嚴格則是因為一些基層單位在統計資料的管理上態度不端正,沒有遵循相關法律法規,在統計資料的收集、分析以及匯總等過程中存在不足。此外,由于工作人員對相關的統計理論掌握不夠,缺乏從各種資料中提取有用信息的能力,而且對數據分析的認識不夠,認為統計工作就是簡單地收集、匯總。這導致大部分單位的統計工作只停留在統計報表的匯總上,而缺乏對數據資料深入分析,而實際上對數據資料的分析才是統計工作的根源所在,才能準確揭示經營過程中所存在本質問題。
二、相應的解決方法
(一)健全統計指標分類體系,重視分析外部數據
首先,單位應該致力于解決指標類別界定不清晰和指標分類類別設計不嚴密這兩個問題。建筑施工單位應根據自身的實際情況來健全指標分類體系,明確具體地界定與統計報表有關的各項統計指標以及相應的計算程序,從而為統計人員的具體操作提供參考標準,達到健全統計指標分類體系的目的。此外,對于建筑施工單位來說,其經營管理容易受到社會環境的影響,外部數據的分析對于這一行業內的決策參考尤為重要。所以統計人員除了收集內部資料數據,更應重視對外部市場數據資料的收集和分析,以便于隨時把握外部市場的變化趨勢。總之,建筑施工單位的統計人員需要在借助于內部數據資料分析、解決問題的基礎上,充分把握外部市場動態,綜合分析市場環境變化給單位管理帶來的影響,進而對單位領導層的決策進行科學合理的指導,有效促進建筑施工單位實現其戰略目標。
(二)提高統計資料的質量,全面落實統計職能
建筑施工單位應針對統計資料數據失真的問題,強化統計資料的基礎建設,以此提高統計資料的質量。首先要完善統計工作制度,將操作程序標準化,并根據統計工作人員操作的標準化程度對其進行相應的獎懲措施。操作標準化程度的檢查形式可以是對基層單位進行不定期的考核,并將檢查結果在單位內部公開,對于表現優秀和欠缺的員工分別實行獎懲措施。其次要監管基層單位的統計臺賬工作,要求基層統計人員在深入學習統計工作的法律法規的基礎上,全面系統地把握不同專業統計工作的具體要求,從根本上確保統計報表質量。最后要完善統計資料各環節的管理系統,要求資料的審核人員及時準確地核查資料的原始記錄、統計臺賬、報表、統計分析以及數據信息等資料,力求統計資料的完整可靠。統計資料的準確性是開展統計工作的前提,建筑施工單位只有保證統計資料的質量,統計工作才能充分發揮其職能,準確地反映和分析單位經營過程中出現的問題。
(三)加深單位領導對統計崗位的認識
一方面應強化各級領導干部對有關統計行業法規的學習,并結合行業內的相關案例分析,使其深入了解統計工作,正確認識統計工作對單位管理決策的指導作用,進而做到有效督查其管轄范圍內的統計工作。另一方面,應讓單位領導充分了解單位內部統計部門的職能,使其走出統計部門局限于簡單資料匯總的誤區,提高統計崗位在建筑施工單位中的地位。
(四)提高統計人員素質及其工作積極性
建筑施工單位應致力于提高統計人員的綜合素質,端正其工作態度,促使其按照相關規定建立統計臺賬,及時記錄和更新數據信息。提高統計人員素質的具體措施如下:一是在基層單位設置專門的統計崗位,并確保所有統計人員都具備相應的資質;二是要強化統計人員理論知識及行業法規的培訓,組織學習相關的職業道德和法律法規。同時可在單位內部評選年度優秀統計人員,給予精神和物質雙重獎勵,以此激發員工的工作積極性。此外,也可定期舉辦各種有關統計知識的活動,促進統計人員進行理論知識的學習。
三、結束語
統計工作主要是通過收集企業整個運營過程中的數據信息,并借
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