試論ERP系統在會計核算中的應用

江蘇省紙聯再生資源有限公司 馬兆蘭

試論ERP系統在會計核算中的應用

江蘇省紙聯再生資源有限公司 馬兆蘭

隨著信息化的高速發展、互聯網的普及，企業信息化也成為了一種必然的趨勢。ERP系統在這樣的需求中應運而生。它不同以往的傳統的，繁瑣的管理系統，而是一種一體化、系統化、全面化的管理模式。隨著市場經濟越來越激烈的競爭，ERP系統在企業會計核算中的應用越來越廣泛。

ERP系統 會計核算

一、關于ERP與會計核算

所謂ERP系統就是將公司的數據資料進行整合的系統，可以將企業的數據利用進行統一規劃，可以全部網上處理。首先，從物力的角度來看，它利用的技術是信息技術，它的作用就是統籌規劃公司的這種信息資料并將其進行分類總結，使公司的工作效率能夠得以提高，在激烈的企業競爭中處于領先地位。其次，從人力的角度來看，它則是一個可以集連續性、系統性、真實性于一體的系統，他所包含的內容極其廣泛、涉及的方面十分豐富。最后，從人力物力運作的角度來看，ERP是就是企業信息管理的基礎工程，如果沒有ERP，企業信息管理的頂梁柱也就會倒塌，隨之而來的就是企業的信息管理根基不穩，當然整個電子商務的質量也就沒有辦法保證了。因此，ERP作為21世紀嶄新的高科技管理手段，實現企業在管理運行上的高效簡便就是它的核心管理思想就。

會計核算主要是企業經營活動中所產生的費用問題進行一系列相關的記錄并根據數據分析結果,從而將與有關企業財務狀況、經營成果和現金流量的重要信息提供給政府部門、投資者、債權人以及企業管理層。但是隨著ERP技術的發展,以及越來越多的企業集團開始運用ERP系統,因此在這樣的情況下不少與會計核算相關部分發生了巨大的變化，比如會計核算的人員工具,要理清人員的職位職責,明確計算的具體方法與使用的工具。

二、ERP系統在會計核算中的應用

(一)ERP系統在成本管理中的應用

現代成本管理的其中一個目的就是協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作，因此必須有一個能協調計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統。而ERP系統就是一個典型的能滿足這樣要求的系統，在ERP系統中的所有成本管理應用程序使用的都是同一個數據都是來自一個地方、報告形式也是使用公司或業界統一的標準，而且用戶所使用的軟件界面也是非常容易操作，里面的費用問題會涉及到各個環節與部門。其中比較還特殊的就使能夠馬上撤離出現錯誤的數據，然后將正確的從新輸入。具體來說，典型的或高層次的ERP成本管理主要涉及以下幾個方面：數據分析與人員決策體系、成本整理體系、貨單確定與項目發生體系定。從中選取貨單確定與項目發生體系為例，它是一個全面信息化、網絡的網絡會計系統，里面有各種貨單結算的案例分析可供使用者瀏覽熟悉。該系統收集成本，還可以監控訂單與項目，而這個監控是通過項目實施前的規劃與項目實施后的實際結果之間的對比來完成的。系統提供了備選的不少優秀的企業的這一方面典型案例處理辦法，幫助優化一個企業在實際操作中遇到的問題。

(二)ERP系統在會計核算中的應用

通過ERP項目實施,企業在會計核算這發面有了比較先進的生產機器。隨著計算機、信息化、網絡化在企業里的不斷普及,我國企業從2004年開始對ERP的使用開始變得逐漸的多了專門管理企業會計信息的相關平臺也建立起來。通過ERP項目的實施,通過重組與優化管理流程戰勝會計計算中遇到的困難。通過重組業務流程,企業將采購貨物的手段加以調整,將對貨物的管理進行統一化、標準化管理,將產品的銷售量進行具體的記錄,將制成品也使用統一化管理,其中更重要的是將各種費用收入都進行了整合,顯然原來實際的分散的工作方式變成了網絡上上無距工作,不同地點、不同時間都能夠在統一的平臺上來完善，減少人力物力的浪費。實施ERP后,可以實現一邊錄入各種資料一邊就能夠得到相關分析,因此也可以減少財務人員的工作量、降低工作壓力,其中少部分的人要負責會計核算使用的相關的設置,同時他們還要定期分析系統出現的異常,通常這部分人被稱之為“技工”。除此之外,另外的一些事宜比如貨物的收集、貨物的存管、貨物的清點,銷售等經濟事項主要通過會計的無操作功能來實現,而會計人員的工作就是對公司費用的進進出出進行，并且將這些記錄的東西都進行整理分類。所以,這部分工作人員的身份實際上轉化成了會像車間的流水線上的“機器人”。

(三)ERP在優化核算過程的應用

核算過程的管理新思想是“流程負責、流程服從、流程支持”。原有的科層職能式會計機構存在許多的弊端比如機構復雜、層次多,信息傳遞慢,無法適應快速發展的企業會計管理以及瞬息萬變的市場。尤其在應對集團財務、業務的核算，在許多集團企業中，存在著大量的關聯交易，如果沒有ERP系統，集團內的各公司只能核算本公司的業務水平，要想反映集團層次的業務，只有等月底財務人員編出合并報表，才能反映業務的真實利潤水平，從而使得集團的領導就不能在第一時間，真正了解公司的實質經營情況，再加上會計人員有可能產生的核算差異。因此,ERP系統在核算組織方面設立了各個方面的主要核算流程，而各個流程的會計核算又能合理的有機組合在一起，只要將集團的同筆采購、銷售按相同編號設置，導入到ERP中，便對這筆業務的原始成本、對外銷售的價格以及產生的毛利一目了然，而最主要的功能是實現了業務、財務的一體化，由于采購、銷售、付款的原始訂單由業務部門產生、經過領導審批后直接進入財務部門，財務部門便可以此直接生成憑證；其次由過去的手工審批，變成現在的電子審批，從而大大節約了時間，提高了工作效率。

[1]曹麗娟.淺論ERP系統與管理[J].經濟研究導刊,2009,(6)

[2]王玉春,程昔武.試析ERP環境下的財務管理信息系統[J].財會月刊,2004,(11)

[3]舒潔華,舒萍華.完善會計集中核算若干問題的思考[J].審計與理財,2008,(1)

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.21.119