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大數據時代管理會計的發展研究

2015-03-19 09:00:42鄭州財經學院衛強
財經界(學術版) 2015年21期
關鍵詞:會計工作時代信息

鄭州財經學院 衛強

一、大數據的含義、特點和作用

(一)大數據的含義

隨著云計算的產生、移動互聯網的廣泛應用,大數據迅速發展。筆者所述大數據,又稱巨量數據或海量數據;是由數量巨大、結構復雜、類型眾多數據構成的數據集合,是基于云計算的數據處理與應用模式,通過數據的集成共享,交叉使用形成的能對企業管理提供幫助的各種信息資源。

(二)大數據的特點

按照西方學者的觀點可將大數據的特征歸納為4個“V”,即大量(Volume),多樣(Variety),速度(Velocity)、價值(Value)。

首先,數據量巨大。數據量TB級別,躍升到PB級別,并從各種方面產生;其次,數據類型多樣。如文檔、音頻、日志、定位信息等等,數據來源于各種各樣的渠道;再次,處理速度快。通常要求在很短時間范圍內給出分析結果,過長的分析時間則會使其失去使用效力。這個特點也是大數據處理技術和傳統的數據挖掘技術最大的區別。最后,價值密度低,可從大量的數據中快速獲得具有較高價值的商業信息。所以按照大數據的特點,有效地利用云計算對數據進行收集、加工、分析、挖掘和加以正確使用正在成為現代管理會計發揮職能,為企業創造更多的發展機會和商業價值的重要途徑。

(三)大數據在管理會計中的作用

首先,海量的大數據為企業開展管理會計工作,獲取企業全面的信息提供了重要的資源基礎和支撐。

其次,迅速流轉的數據能夠促使企業經營管理效率的提高。企業所建立的能夠實現海量存儲和分析挖掘的數據庫,能夠實現對收集到的數據的及時、迅速處理。有助于企業提供實時的經營管理報告,提高會計工作的效率和效果。

最后,時效性的數據能夠給企業創造價值。迅速收集到的數據對管理會計工作提出了更高的要求,要求企業必須采用相應的數據分析技術實現從海量數據中提取有價值的商業信息,并進行及時迅速的分析挖掘、以實現企業的經營管理目標,為企業創造更高的價值。

二、大數據時代管理會計的發展現狀

我國對管理會計的應用和研究始于20世紀80年代,引進了很多西方管理會計理論并制訂了針對我國企業的相關條例,但會計理論界和實務界的大多數學者傾向于對財務會計進行理論研究和實務探討,對管理會計的研究積極性并不高,管理會計的發展相對滯后。到2014年,財政部發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,再次強調了管理會計應用的重要性和緊迫性,管理會計的發展步入了一個新的發展階段。

由此可以看出,現階段我國管理會計的發展還處于初級階段,還沒有形成相關的理論體系,更沒有在實踐中得到廣泛的普及和應用。在當前這樣一個信息飛速發展的大數據時代,管理會計的應用和發展也存在較多的問題,這需要引起財政管理部門、學術理論界和實務界及企業的重視。

三、大數據時代管理會計面臨的挑戰

(一)我國對管理會計理論的研究和應用有待深入

我國對管理會計的研究局限于借鑒國外的相關理論,我國是有中國特色的社會主義市場經濟體制,同歐美的資本主義市場經濟體制是完全不同的。我國也不能簡單套用西方的管理會計理論,另外我國對西方管理會計理論的研究也不夠全面和深入,研究的缺失給實際工作的運用帶來了很大的困難。而管理會計多變的內容,復雜的方法,致使大很多財會人員并不能很好的理解和應用這些方法。同時管理會計和成本會計、財務管理等,在內容有很多相互交叉的地方,而在相關的財會人員考試和培訓中,也沒有專門的管理會計科目。所以對于管理會計的理論研究存在的缺陷,嚴重影響了其實際應用。

(二)企業對大數據在管理會計中的應用認識不足

在企業的實際會計工作中,部分企業對大數據在管理會計中的應用認識嚴重不足。無論是構建數據庫存儲設備,還是培養專業的數據分析人才,或是進行數據的加工挖掘,都需要投入大量的人財物,企業往往認為不符合成本效益原則,因此,沒有必要在企業管理會計工作中推廣或應用大數據技術。

在對管理會計重視度不足的情況下,企業對于大數據在管理會計中的應用更是不以為意。企業的管理層并沒有真正意識到管理會計在企業決策中發揮的重要作用,對大數據在管理會計中應用的認識也比較狹隘。有些企業甚至認為大數據技術是大公司或者IT技術企業才需要掌握的,財會工作是不需要大數據的,這些片面的認識嚴重影響大數據環境下管理會計工作的推廣和應用。

(三)能夠使用大數據技術開展工作的管理會計人才匱乏

近年來,會計從業人員數量的快速增長使我國成為了一個會計人員大國,但并不屬于人才強國。會計人員的結構不盡合理,基層從事傳統會計核算的從業人員數量龐大,而具有較高職業能力的中高端會計人才數量較少,能夠對企業情況進行分析預測的管理會計人才更是少之又少,會計人員結構比例嚴重失衡。

而大數據時代,數據的信息量大數量巨大、來源廣泛、載體多樣。但收集到的這些信息并不會自動轉變為為對企業有價值的信息,而必須通過專業的數據深度分析與挖掘,才能提取出能夠幫助企業更好開展經營管理的有價值的商業信息。因此掌握大數據技術的管理會計人才的缺失是阻礙管理會計發展的一個重要因素。因此,迅速培養出掌握大數據挖掘所需專業知識與技能的會計人才,對企業整體的發展就顯得尤為重要。

(四)大數據背景下信息存儲空間缺乏,數據分析方法不完善

企業在大數據時代下要能夠及時迅速搜集到相關的信息,并要求在保證數據全面、充分、完整的基礎上,實現數據的有效存儲。而同時,大量的社會化信息,如位置、偏好等,在大數據時代下可以幫助企業全面決策,也就顯得尤為重要,但往往這類數據來源渠道更加廣泛、數量更加巨大,同樣需要海量的存儲空間。因此,企業要很好的使用大數據來為經營管理提供有價值信息,就必須改善原有數據存儲設備的空間不足,為有效利用數據提供前期的儲備。

雖然大數據時代為企業帶來了更多的有價值的信息,但經常出現的是收集到的信息不能夠被管理者有效地使用和進行分析。原因在于,一方面是因為大數據時代數據量急劇增大,如何從大量的數據中提取有價值信息缺乏相應的分析方法和技術;另一方面收集到的不能直接使用的非結構化數據所占分量較大且持續在增量。而此類數據并不能夠采傳統的數據分析方法進行加工挖掘。

四、大數據時代管理會計的應對措施

(一)建立具有中國特色的管理會計理論體系

2014年,財政部發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,提出了全面推進管理會計體系建設的重要性和必要性。我們也不能照搬西方的管理會計理論,要根據我國的國情實際,探索適合我國的實際情況的管理會計理論,制定一套完備的具有中國特色的管理會計體系。

要將高校或企業中具有優勢的資源加以整合,以此來支持和推動管理會計體系的形成。同時,高校應建立科研基地,集中組織人員進行理論研究和案例研討,在實踐中總結經驗。還要對管理會計的研究成果加大獎勵機制,通過激勵機制的方法促使更多的優秀人才對管理會計進行研究,以此來推動我國管理會計的發展。

(二)把握大數據浪潮,樹立在大數據中應用管理會計的意識

管理會計的發展在大數據的浪潮下,也需要以新技術為支撐,提升管理效率。近年來云計算、大數據、移動互聯網等不斷發展,企業必須把握形勢,抓住機遇。對管理會計來說,信息資源的開放和共享為其應用提供了更多的便利。與此同時,管理會計要在企業的發展中更好的實現其價值,就需要從海量的數據信息中發掘對其有價值的資源,并實時進行整合分析,因此,各方都需要做出努力共同為管理會計的發展增添力量。

面臨大數據時代的到來,我們要抓住發展提升的機遇,迎接其挑戰,首要的就是提升對在大數據時代如何加強管理會計作用的重視程度。會計理論界和相關研究機構應及時將西方的管理會計理論和我國的實際情況相結合,整理總結和大數據有關的管理會計實踐經驗,將相關的研究成果通過會議、專著、報刊等形式及時推送出去,并能夠在管理會計學科的專業教育和人才培養上融入大數據的相關知識,以此來推動我國大數據在管理會計中的應用研究的更深入開展。

作為企業的經營管理者,也要充分重視大數據技術對管理會計工作在管理決策方面的巨大作用,積極學習在管理會計中運用大數據技術的知識,并推動基層員工對大數據的認知和相應的培訓,能夠直觀的對比出大數據運用于管理會計工作前后的企業各方面的變化,分析其對企業經營管理的巨大推動力,以此來加強企業的管理,提升企業的業績和員工的績效。

(三)樹立管理會計理念,注重掌握大數據知識的管理會計人才的培養

企業的管理者要想更好的發揮管理會計在企業決策中的作用,必須樹立管理理念,尤其是大數據背景下的管理會計理念。區分管理會計和傳統會計,明確管理會計在企業管理中的重要地位,更好的發揮管理會計的作用。同時企業要盡快彌補既掌握大數據知識又懂得管理會計的交叉型人才的缺口,主動提高企業應用大數據進行分析、加工、挖掘有價值信息的能力,推動整個企業管理模式的創新發展,提升經營業績,并更好的為企業的發展壯大服務。

(四)構建基于云計算的會計信息平臺

大數據時代下收集到的海量的數據,要求有足夠的高效的存儲空間,并能夠實現對大量、多樣化的數據的迅速及時的處理分析,也就是能夠迅速響應,提供低延遲和有價值的信息,幫助企業及時決策。隨著新技術的不斷出現,信息處理能力的提高,如云計算,云平臺等。通過互聯網提供的動態、易擴展、虛擬化的資源,企業能夠較好的完成對海量多樣繁雜的數據的儲存,加工、分析、挖掘,這不僅能夠提高企業工作的效率,而且能夠實現對有價值數據的深度挖掘,使其價值得到充分運用。因此,構建基于云計算的會計信息管理系統不失為是目前解決大數據存儲與分析加工難題的最便捷方法。

五、結束語

在大數據時代,信息的爆炸式增長為我們的生活帶來了巨大的便利,同時也給企業的發展提供了有利的環境,與此同時,外部環境的變化給企業的傳統管理模式帶來了新的挑戰,原本發展滯后的管理會計更是面臨機遇與挑戰并存的境地。大數據為管理會計工作的有效深入開展提供了更大的平臺,使傳統的管理會計觀念發生了重大改變,大數據時代的迅猛發展促使著管理會計的不斷發展,在大數據的浪潮下,企業必須抓住管理會計的發展契機,把握國家積極發展管理會計的大形勢,應對大數據帶來的困難和挑戰,實現自身的發展跨越,而管理會計也將步入快速發展的新階段。

[1]鄧國清.以大數據之“道”踐管理會計之“變”[N].中國會計報,2013-08-02

[2]姚璐.大數據時代下企業管理的應用[J].科技創業月刊,2014(1)

[3]傅紅彬,官登水.大數據浪潮下的管理會計對策與發展的探討[J].中國管理信息化,2015(3)

[4]張慧德,陳文新.大數據沖擊下的會計信息變革[N].中國會計報,2013-10-18(6)

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