論當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題及其改進(jìn)措施

摘要:隨著企業(yè)財(cái)務(wù)工作中工作量的增加以及工作的復(fù)雜性的提升，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)正在被廣大企事業(yè)單位應(yīng)用，提高工作效率的同時(shí)，也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文根據(jù)企業(yè)中一般情況下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理工作中存在的問題，進(jìn)行了深入分析探討，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

在現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是眾多管理信息系統(tǒng)環(huán)節(jié)中重要的組成部分。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)果對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀態(tài)有直觀且深入的展示，其本身的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況直接影響企業(yè)的經(jīng)營策略和計(jì)劃，對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)有不可忽視的重要作用。國內(nèi)的本行業(yè)學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行過長時(shí)間的研究，有深刻的體會(huì)。但是當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中仍然存在著不可忽視的問題，本文對(duì)主要問題進(jìn)行認(rèn)識(shí)和分析，并進(jìn)一步提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本理論

(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Accountant Information System）是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)來處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)、輔助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)和計(jì)劃制訂，最終是為加強(qiáng)財(cái)會(huì)決策和財(cái)會(huì)控制的現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過人或者計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)企業(yè)的資金流、物流以及會(huì)計(jì)信息流進(jìn)行管理，主要有以下幾個(gè)功能：

成本管理：對(duì)該系統(tǒng)部分進(jìn)行功能細(xì)分，其主要工作包含成本計(jì)劃、成本核算、成本分析和成本預(yù)測(cè)。

資金管理：同成本管理一樣，該部分功能進(jìn)行細(xì)分后包括資金盈缺分析、資金預(yù)測(cè)、資金風(fēng)險(xiǎn)提示與籌資投資業(yè)務(wù)。

項(xiàng)目管理：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一部分，同樣具有項(xiàng)目管理的部分功能，主要包括成本計(jì)算、成本結(jié)轉(zhuǎn)以及簡單的項(xiàng)目庫存管理等功能。

預(yù)算管理：該部分功能主要包括假設(shè)建立、預(yù)算控制、預(yù)算目標(biāo)管理、預(yù)算體系搭建、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算分析等功能。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題

(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息不健全

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于是自動(dòng)化的管理系統(tǒng)，其主要作用是減少相關(guān)工作人員的工作量以及減少相關(guān)工作人員的需求量。隨著人員數(shù)量的減少，相關(guān)工作人員的工作職能也隨之需要改變。原會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，相關(guān)工作人員同時(shí)需要擴(kuò)展計(jì)算機(jī)操作、計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)和word、excel甚至SPSS等統(tǒng)計(jì)軟件的熟練使用。隨著會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中人員的數(shù)量以及部分職能的轉(zhuǎn)變，同時(shí)需要更變與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度。

許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)管理情況非常混亂，人員工作分配中層次重疊，很多人員有工作上的重疊以及相關(guān)工作沒有具體人員負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。人員分工的混亂，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作管理人員與相關(guān)系統(tǒng)軟件的維護(hù)人員沒有嚴(yán)格的權(quán)限區(qū)分制度，相關(guān)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中密碼公開甚至沒有密碼的現(xiàn)象，會(huì)導(dǎo)致無關(guān)人員或是別有用心的竊密人員輕易地拷貝或是篡改企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同樣在檔案管理中也有相同現(xiàn)象的產(chǎn)生，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。

目前很多信息系統(tǒng)中常用的軟件只注重了其功能的設(shè)計(jì)以及使用中的簡易性，使用功能的通用性以及簡易性固然會(huì)為相關(guān)工作人員的工作提供便利性，但由于眾多的軟件中的保密措施的簡陋以及工作人員保密安全意識(shí)的疏忽，更加容易導(dǎo)致無意泄密或是網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)狀態(tài)的竊取，形成非常大的風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，財(cái)務(wù)分工工作的不明細(xì)，涉及財(cái)務(wù)管理工作的計(jì)算機(jī)以及軟件保密工作的疏忽，紙質(zhì)以及電子存儲(chǔ)材料中的數(shù)據(jù)極易受到破壞等現(xiàn)象，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理造成很大影響。

(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才缺失問題

我國電子信息管理系統(tǒng)的使用起步較晚，很多具有多年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員已經(jīng)十分習(xí)慣原有的手工核算等工作流程。企業(yè)的管理層以及會(huì)計(jì)工作人員沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)工作電子信息化的重要意義。而很多企業(yè)會(huì)使用計(jì)算機(jī)等電子信息設(shè)備來處理部分工作，但是并沒有建立完整的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，這樣更容易導(dǎo)致工作的混亂以及數(shù)據(jù)的不安全。

很多企業(yè)中的電算化人員由原來的會(huì)計(jì)等工作人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn)或是提供一些資料、設(shè)備等自行學(xué)習(xí)，這樣并不能改變會(huì)計(jì)工作人員的工作意識(shí)，也沒有建立系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)知識(shí)。很多人員財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但是基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)都十分匱乏，則對(duì)操作難度更高的相關(guān)軟件達(dá)到完全無從下手的地步，頻頻出現(xiàn)故障，甚至導(dǎo)致工作效率會(huì)進(jìn)一步降低。目前很多企業(yè)中這個(gè)問題已經(jīng)相當(dāng)明顯，阻礙高效的企業(yè)運(yùn)行，同時(shí)也阻礙了會(huì)計(jì)信息化知識(shí)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展。

(三)外部環(huán)境的影響

20世紀(jì)80年代，國家大力推進(jìn)電算化的發(fā)展，相繼出臺(tái)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等規(guī)章制度和有關(guān)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、評(píng)審及管理的相關(guān)規(guī)定，以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的健康發(fā)展。但是各種管理辦法中的部分相關(guān)工作規(guī)范，仍按照傳統(tǒng)的手工核算等方法制定，導(dǎo)致相關(guān)工作人員對(duì)電算化工作的理解不清晰，導(dǎo)致電算化工作的推廣進(jìn)展很慢。

隨著計(jì)算機(jī)軟件管理以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息管理中的應(yīng)用，原本的工作模式和細(xì)節(jié)的工作步驟產(chǎn)生了非常大的改變。原本的手工記賬模式，要分為多步人工處理，每一步工作中產(chǎn)生的錯(cuò)誤都可以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并在后續(xù)工作中得到修正，而信息化工作中，所有原始數(shù)據(jù)由工作人員錄入管理軟件中，由相關(guān)的統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行自動(dòng)化處理后，生成所需的會(huì)計(jì)報(bào)表等文檔，按照這個(gè)操作流程處理，復(fù)核、審查等工作也隨之被削弱。會(huì)計(jì)信息化后，相關(guān)工作人員數(shù)量減少，每次流程的操作只需要極少的人員經(jīng)手，如果內(nèi)控措施不到位，則加大了產(chǎn)生錯(cuò)誤和工作人員舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)電子化的信息存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，沒有簽字、簽章等工作流程，導(dǎo)致工作責(zé)任難以分清。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)存問題的改進(jìn)措施

(一)健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息

針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息不健全的特點(diǎn)，為做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作，首先要強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格的管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和電腦病毒的防治等制度的訂立和完善，然后要做好電子化財(cái)務(wù)信息的檔案管理工作，具體包括工作數(shù)據(jù)的備份、管理、存儲(chǔ)等。

企業(yè)內(nèi)控管理制度的嚴(yán)格分工，同時(shí)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全和保密性工作。軟件開發(fā)、維護(hù)的計(jì)算機(jī)工作人員與會(huì)計(jì)工作人員職能要嚴(yán)格分離，相關(guān)的系統(tǒng)、軟件、數(shù)據(jù)資料要嚴(yán)格加密，并定期更換密碼以加強(qiáng)保密工作。同時(shí)健全電腦病毒以及網(wǎng)絡(luò)黑客的防范措施，防止企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)被篡改或是被竊取。

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