企業財務管理應對突發事件的策略探討

摘要:企業若遇到突發事件，會對其內部的財務帶來很大損失。為了能最大程度地降低突發事件對企業財務的影響，企業應未雨綢繆，在事情發生前，從各個方面做好相應的預防工作，在事情發生后，企業則應及時做好企業內財務的預算管理和投資管理，協調相關資金間的利益關系，降低突發事件對于企業內經濟所造成的損失。

危害到企業的突發事件主要包括各類突然發生且能造成嚴重危害，并需要施行一定應急處理措施的事件。就自然方面來講，有汶川地震、洪水爆發、臺風海嘯等，屬于突發事件，就人為方面來講，有“三鹿奶粉”事件以及各種恐怖襲擊等，屬于突發事件，對于部分企業的經濟和經營有一定的影響。這類事件都能突然發生并造成巨大的影響，發展也十分迅速，難以應付。這些事件的發生可能導致我國某些行業的經濟市場出現萎縮，企業訂單出現驟增或驟減，生產材料和相應工藝的價格出現變化，而經濟市場的這些變化均會對企業的資金管理和經營產生巨大影響。大多情況下企業對于這些突如其來的經濟危機很難進行管理和承受，容易導致企業內部資金管理機構和程序被擊潰，產生更多財務問題，導致企業的滅亡。

一、做好企業財務對于突發事件的預防措施

可能對企業產生影響的突發事件，都需要企業決策者能夠對其保持警惕，防患于未然。以預防為主，在突發事件發生前采取相應的措施盡量避免其的發生，對于必然發生的突發事件，也要通過措施來降低在改時間發生時，給企業帶來的損失。其中，企業中財務管理方面對于突發事件的預防措施主要包括物質準備、財務保障制度準備和人力資源準備。

(一)物質準備

企業在被突發事件所影響時，需要保證物質的充足，有足夠的資金和戰略物資來保證對抗突發事件。提前做好物質準備能夠很大程度上彌補企業在受到突發事件影響時資金和能力短缺的漏洞，因此企業做好物質保障是一個十分重要的步驟。首先企業中應設置相應的緊急儲備金，在企業日常管理中應宣傳居安思危、未雨綢繆的思想。企業可以通過和銀行簽訂相應協議來設定企業專用應急儲備金賬戶，用來應對突發事件。其次，可以對企業中部分重大的項目和重要的資產、設備投保，減少企業在突發事件中的損失。最后，可以一定程度上加大對債券基金和貨幣基金的配置，一方面用于抵御市場風險，另一方面獲得高于現今資產的收益，豐厚企業財力，在面對突發事件時能更加從容地處理。

(二)財務保障制度準備

針對不同的突發事件，企業應該建立相應的財務管理應急制度，用來保證突發事件下企業財務的正常管理。財務管理應急措施主要是指企業在面對突發事件的一種制度，讓該情況下企業的財務管理能夠正常進行，資金安全得到保證。同時制定相應的突發事件情況下的企業經費開支規定、經費管理方案以及現今儲備方案，嚴格對突發事案件下的企業開銷以及資金的流動進行審批，最大程度上保證企業財務的安全。

(三)人力資源準備

在突發事件發生的特殊時期，只是有了相應的應急財務制度是不夠的，因為這些財務管理措施的實施和突發事件的處理，需要合格的管理人員才能有效做到。企業受到突發事件影響時，需要實行比日常經營管理更嚴格的制度，管理人員也需要用友超常規的管理、組織以及協調能力，所以構建一支在企業中能夠適應和處理各種突發事件的緊急財務管理隊伍十分重要。緊急財務管理隊伍中的管理人員的選取也需要求其財務技能更加優秀，并是時長對進行培訓，強化其財務知識的累積度，并具備一定的處理突發事件的能力。

二、產生突發事件后企業的應急措施

大部分突發事件無法進行預防，在發生時應緊急采取相應的措施來減少企業損失。

(一)企業財務預算管理

財務預算管理是為反映企業在一定預算期內的現金收支、經營成果、財務指標。突發事件很容易將企業原本的財務預算管理行為方案擾亂，為企業的生產經營帶來不利因素，所以在發生突發事件時，管理者應當根據實際情況對企業財務預算管理進行一定程度的調整。

企業財務預算主要是結合突發事件對企業的實際影響，以及對企業未來發展的方向影響進行調整。在進行財務預算改編時，應該結合企業遭遇突發事件后的實際情況對其發展目標進行調整，建立能讓企業適應突發事件的財務環境。且企業可通過突發事件，修補企業預算中原本存在缺陷的地方，對其進行完善和補充，以提高企業對抗突發事件的能力。

(二)投資管理

突發事件可能給企業的生產情況帶來影響，可能會使企業產品銷量劇增，為企業帶來大量收益，給企業帶來機遇，優化企業內的財務情況。在企業面臨突發事件帶來的機遇時，若要合理抓住機遇，提高企業的生產力，要適當為企業添加生產設備和生產人員，但這種投資也會使企業所承擔的風險相對增加。在突發事件的影響下，市場經濟情況一般會十分混亂，企業應該看清市場形勢再決定行動目標，通過對經營利潤的計算和環境的觀察，確認投資目標。根據企業此時的經濟、人力和技術資本，制定相應的投資方案，同時對方案進行分析和評價，充分理清方案中的不確定因素。最后選定最為合理的方案，該方案需要能適應市場的變化，在方案實行過程中，還應及時根據市場變化情況進行修正改進。

(三)流動資產的管理

在突發事件中，企業的流動資產主要包括企業現金管理、應收賬款管理和企業存貨管理。其中現金管理直接影響到企業資金的流動方向，關系著企業盈利的根本，相關管理部門需要在企業資金流動性和盈利性之間作出選擇。在突發情況下，若企業現金資源儲備過少，將會影響到企業的支付能力，增加企業的經營風險，進而對企業的正常生產經營活動產生影響，因此，在特殊時期，企業需加強對自身各部門的控制，從而使企業現金的利用率得到提高。企業應收賬款是企業的債券，屬于市場競爭的產物，它會隨著市場的變化轉變為資金，或者轉變為壞賬、呆賬。在受到突發事件影響的情況下，企業是否能夠將這些債權轉化成為資金十分重要。如果應收賬款周轉率過高，并且應收賬款長期難以收回，就會造成企業內部資金難以周轉，降低企業資產的流動性，使得企業陷入危機。

存貨也是企業流動資產的重要內容。在突發事件中，企業應在保證企業能夠正常生產的前提下，對存貨進行嚴格的管理，并使用適當的庫存計價方法，降低庫存成本。同時，企業要分析市場需求，既要保證庫存不會短缺，以持續供應生產經營的需要，又要及時對庫存商品進行清理，避免因庫存過多而占用太多資金，影響資金的有效利用。

(四)財務關系協調

突發事件將會使企業財務關系變得緊張，由于各項財務的關系深受市場情況影響，在企業發生突發事件時，會影響到其各項財政的利益，各項財政為維護自身利益就會導致財務沖突產生。

在產生財務沖突時，應與債權人多進行溝通，維持或延期、暫緩利息的支付和資產所有權的轉讓，爭取讓更多的供應商接受信用融資，以企業銷貨的某一百分比來償還相應的賬款。同時與多家股東進行溝通，以提高對方增資的可能性，幫助企業渡過難關。同時，要處理好與銀行、稅務等相關部門的關系，及時反映企業的財務困境，并取得理解和支持。加速與企業債務人的交涉，快速收回賬款。

三、突發事件后的財務管理措施

在企業經歷過突發事件后，必將會對企業的發展造成不良影響。包括對企業資產的直接影響和對企業形象影響，其中對于資產的影響，企業需要重建內部財務管理體系，將負面影響給企業帶來的損失降到最少；對于企業形象的影響，則需要采用合適的商業手段來重新塑造企業的形象，無論是哪種措施，都需要在與企業財務管理系統配合的前提下實施。在這一過程中，企業財務系統會起到過渡作用，上能對企業整體進行調整，下能幫助企業度過難關。因此，在企業遇到突發事件時，要充分重視企業財務管理，盡快調整好企業與相關單位的財務關系，幫助企業早日恢復到良好的經營狀態。

四、結束語

突發事件在很大程度上給企業帶來了嚴峻的考驗，企業在面對突發事件時需要做好相應的財務方面的準備，最大限度的減少企業在遭遇突發事件時受到的影響，幫助企業盡快走出危機。無論突發事件對于企業的影響好壞與否，企業財務管理部門均要做好相應的應急預案，同時要加強企業的市場應變能力和危機意識，建立突發事件的應急機制，提高企業的抗風險能力。