中國煙草總公司山東省公司 鞠晶
摘要:當前,伴隨著世界經濟一體化進程的不斷加快以及市場經濟體制的不斷完善,煙草商業企業所處的經營環境發生了重大變化,所面臨的市場競爭也越來越激烈,對于企業管理者的要求也越來越高。作為企業日常管理的重要內容,煙草企業財務風險管理的重要性越來越凸顯。良好的財務風險管控對于提高企業科學化管理水平,降低財務風險,維護企業健康發展都具有重要的現實意義。本文圍繞煙草商業企業財務風險,分析了相關概念及產生因素,并重點從內部控制、激勵機制、資產管理等方面提出了針對性建議,以提升煙草商業企業財務風險管控能力,確保煙草企業健康持續發展。
財務風險指的是企業在日常的財務管理過程中,由于自身以及外部環境的一系列不確定因素影響致使企業發生損失的可能性。企業財務風險主要包含投資風險、籌資風險以及資金回收風險、收益分配風險等,它也始終貫穿于企業的整個生產經營活動過程中。財務風險的大小直接影響著企業能否順利運營,作為企業管理的重要內容,財務風險管理的科學性在很大程度上關系著企業的管理效率和管理效益。
在經濟全球化大背景下,我國煙草商業企業所處的經營環境發生了重大變化,正面臨著越來越激烈的市場競爭,財務風險的重要性也逐步顯現出來。良好的財務風險管控對于提高企業科學化管理水平,降低財務風險,維護企業健康發展都具有重要的現實意義。
一、煙草商業企業財務風險產生的因素分析
財務風險產生的原因比較多,這其中既有外部環境因素影響,也有企業自身因素導致的財務風險,同時不同的財務風險產生的具體原因也不盡相同。煙草商業企業也是如此,其要想實現生存和發展必然會受到外部環境因素的影響和制約,煙草商業企業產生財務風險的外部因素主要是源自于管理環境具有多變性。
一般情況下,這些外部財務風險因素主要包括法律環境、市場環境、經濟環境、金融環境以及稅收政策環境等。企業對于這些外部財務風險環境因素難以有效把握,很容易成為企業財務管理工作中的不確定性因素。假如企業對于這些外部環境缺乏敏銳的分析和了解,難以及時適應外部環境的變化這些外部不確定性因素,不能夠對外部環境的不利變化進行及時準確的預測,應對措施不力不得當就很可能導致煙草商業企業出現財務風險。同時,對于煙草商業企業來講其財務風險也會源自于自身因素,例如資金利潤率低一級現金流不足等,這些都會使得企業出現一定的財務風險甚至財務危機。
一般情況下,煙草商業企業的財務風險都是由于企業財務活動所引起的,根據企業財務風險產生的原因可以將財務風險分為以下幾種:支付風險、收益風險、投資風險、資產管理風險、資產結構風險、債務重組風險、籌資風險以及分配風險等。支付風險是企業到期不能及時償還債務的風險;投資風險是企業在投資方向、投資品種以及投資方式等方面存在失誤,對于投資項目以及資產運營項目缺少控制力所導致的財務風險;資產結構風險是指企業資本結構不合理,比例不科學,資產跟負債比例失調,速動比率失調以及流動資產跟固定資產比例不科學等所產生的風險;籌資風險則是指企業長期借款跟短期借款選擇不合理,導致企業籌資成本較高,財務風險較大。
二、提高管理者財務風險管控意識,切實減少財務風險
煙草企業財務風險管理是一項系統性工程,它涉及到煙草企業的每一個部門以及崗位,也關系到煙草商業企業經營管理的各個方面。尤其是面對當前煙草行業改革發展新形勢以及國有資產保值增值履責的新要求,重視財務管理,有效防范財務風險。將財務管理活動始終貫穿于整個煙草商業企業的生產經營活動之中,重視財務風險管理在企業科學化管理中的重要地位。煙草商業企業的最終經營成果都是通過財務進行反映,正是由于財務管理活動所具有的特殊作用也意味著財務管理的核心地位,同時也表明財務風險管理對于企業生產的重要現實意義。
正是基于此,煙草商業企業管理者需要進一步重視財務風險管控,切實加強財務管理工作,積極適應煙草行業改革發展需求,在整個企業范圍內推進風險管理,并逐步形成廣泛的財務風險管理意識,建立完善相應的財務管理制度,切實避免財務風險的發生,確保煙草企業健康運營。同時,煙草公司還應當建立相應的培訓機制,針對現行財務管理活動的各個環節,開展長期有效的專業技能和風險管理培訓,明確財務控制所需要的步驟、方法以及要求等,在企業范圍內形成強烈的風險管控氛圍。
三、完善內部控制,提升財務風險管控水平
煙草商業企業財務內部控制主要有以下幾種方式,分別是制度控制、崗位控制、報告審批控制、預算控制以及內審控制等。制度控制就是煙草商業企業依靠建立完善各項內部財務管理制度實現內部控制目標。這些財務管理控制制度應當明確各項相關工作的授權審批范圍、程序、權限以及責任等。企業員工應當在授權范圍之內合理行使相關職權并承擔相應的責任,嚴格依據規定程序和方法辦理相關財務業務。崗位控制則是依靠崗位設置來實現財務內部控制。在進行財務風險崗位管控時主要是依靠不相容職務相分離的方式,即同一個人不能夠同時兼任同一財務活動中的不同職務。例如業務經辦、稽核檢查、授權審批、財產保管以及會計記錄等。作為一種日常性、基本性的財務風險管理手段,不相容職務相分離能夠在很大程度上有助于提高財務管理控制的效率和效益。報告審批控制是一種非常控制方式,用于對特殊財務活動進行管控,它所強調的主要是煙草商業企業管理中非常規性的以及其他重要的財務活動都應當經過報告以及相關審批之后才能夠進行。依靠對公司重要的財務活動以及計劃外財務活動實施報告審批控制能夠在很大程度上減少財務管理活動風險的發生。
預算控制是當前煙草商業企業進行財務管理內部控制最為常見的管理手段,依靠財務預算的編制、執行以及考核來對企業的財務活動進行管理,并最終對內部控制效果和效益進行管控。預算控制善于事先控制范圍,管理者可以通過對預算執行的具體情況跟預算目標進行比對,及時發現財務偏差并采取必要措施加以糾正,進而實時對企業財務管理活動進行監督控制,有效降低財務風險。
內審控制則屬于財務活動的事后監督管理手段,但是作為一種預期活動,內審控制會對需要內審的企業財務管理活動起到預先監管的作用,是依靠內部審計行為實現對企業財務活動的事后控制。實施內部審計控制也是煙草商業企業進行財務管理控制的一項經常性措施,在財務風險管控方面發揮了較大作用。管理者應當進一步重視預算管理制度建設,提高全面預算管理在風險管理中的約束性作用。將預算指標作為企業管理中最重要的硬性指標,當作企業內部控制中關鍵性的控制手段。在對年度各項財務指標完成情況進行分析總結時,不僅僅要比對去年同期,更應當跟企業預算指標進行比對。在企業預算管理中,加強預算項目的精細化管理,并確保預算指標的科學合理,最終保障預算分解科學有效,預算執行得當。尤其是加強成本費用管理,對銷售費用以及專賣費用、管理費用以及經營費用等項目進行科學劃分,按照用途進行細化歸類,切實降低管理費用和運營成本,積極適應財務上化后企業資產一體化的管理需求。
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