園林綠化工程檔案的管控思路及策略研究

河北省邯鄲市園林局 任寒英

園林綠化工程檔案的管控思路及策略研究

河北省邯鄲市園林局 任寒英

隨著我國經濟的發展和人民生活水平的提升，如今城市園林建設也在經濟發展的帶動下持續增長，園林綠化工程也成為現代化城市建設中重要的一部分。園林綠化工程的檔案建設作為園林綠化建設的一部分，對城市建設也起著重要的作用。本文將主要結合園林綠化工程檔案的特性，談一下加強園林綠化檔案管理的思路與策略。

城市園林綠化 檔案管理 重要作用 管理措施

園林綠化工程現在作為每一個城市建設的一部分，一方面是為廣大市民提供一個良好的休閑、娛樂的場所，另一方面，也有利于城市的綠化和生態環境建設。城市綠化工程主要是通過建筑工程的技術展現園林藝術，是建筑物和園林景觀的有機結合。而園林綠化工程檔案，則主要是通過文字和圖像將園林施工過程進行系統記錄的文件組合，為園林綠化工程以后的維護和擴建提供歷史的參考。

一、園林綠化工程檔案的特性

(一)園林綠化工程檔案的復雜性與多樣性

園林綠化工程主要是運用建筑的方法，將樹木、山水各種空間藝術等展現出來的一種實體建筑。因為其工程施工會與多個部門進行交叉，因此，材料繁多，并且各自又是一個體系，因此，使園林綠化工程檔案資源呈現龐大而復雜的特點。

(二)園林綠化工程檔案的多變性

受園林綠化工程本身特點的影響，因為園林綠化工程多是在城市原有的園林綠化規劃的基礎上進行修改或者補充，所以工程往往呈現出隨意性和可塑性強的特點，而作為記錄園林綠化工程的檔案，也就隨著工程的變化而表現出多變性的特點。同時，作為檔案管理工作本身還必須準確、完整，才能有效地避免工程在建設和維修中的失誤。

(三)園林綠化工程檔案的社會性與開放性

如今隨著我國經濟的發展和科技水平的提高，園林綠化工程作為一個給人們提供更高質量的公共事業，在發展過程中也順應時代的要求，在建筑規模上呈現出增長的態勢。因此，園林綠化工程的檔案管理工作為了更真實地記錄下園林建筑的歷史，必須在收集資料和整理工作中做到認真仔細，并做到永久保存、利用。

二、加強園林綠化檔案管理的思路與策略

(一)加強領導

園林綠化工程在我國起步較晚，因此，對于很多部門還沒有引起高度的重視，但是對于園林管理部門的領導來講，必須首先在思想上高度重視園林綠化的檔案管理工作，并將檔案管理的工作作為當前的一個重要工作來做，且要設定目標，責任到人。只有領導高度重視，施工人員才會結合現有的條件，在施工中不斷想辦法提升工程的質量，檔案管理人員才會在施工的過程中做到認真記錄。除此之外，領導還要對工程的檔案管理工作加大資金的投入和技術的支持，平時，也要多關心檔案管理人員，給予正確的職業觀念的指導，從而保證檔案管理工作的健康有序發展。

(二)健全制度

為了更好地保證園林綠化工程的檔案管理工作的有序進行，園林部門應以目前的檔案管理為基礎，進一步在制度建設上創新，可以對檔案管理每一個環節的工作加強制度建設，如《檔案的入庫管理制度》、《檔案借閱制度》和《檔案的開發利用制度》，以及《檔案的收集管理及工作細則》和《檔案員工的工作責任》等。只有各個工作環節的制度建全，并采取相應的監督和考核措施，才能更好地保證檔案管理工作落實到位，真正發其應有的價值。

(三)全面收集

對于園林檔案管理工作而言，資料收集得是否全面和真實，直接關系到其作用的發揮，因此，需要園林部門的工作人員能通過多種方式全面地開展工作：第一，根據園林綠化部門的工作要求，嚴格做好每一個階段的施工工作和信息的收集、整理工作，同時，對于信息的處理要嚴格按著程序的規定進行，并將整理好的資料第一時間交當檔案管理部門存檔，檔案管理部門也要對所收到的資料進行嚴格的審核，確保資料真實無誤能為以后的工作提供參考價值。第二，對于收到的資料也要結合工程的實際生產情況進行考核，讓那些有價值的施工信息得到全面的記錄，同時，也要在收集檔案的時候，做到有計劃，有目標地進行。除此之外，對于每個不同的園林綠化工程的信息資料的收集和整理工作也要安排不同的工作和管理人員，以確保資料收集和整理的系統性和完整性。而作為檔案管理人員，在收集資料和整理資料時，要保持一個正確、客觀的立場，做到公正地審核、檢查、處理和存檔，并對于檔案管理過程中的問題要及時發現，及時處理，隨著工程進展的需要適時調整檔案管理工作。

(四)規范整理

園林工程由于其工作的隨意性和多樣性的影響，往往收集到的資料都是零散的，因此，檔案管理人員要對原始的資料進行細致歸類、整理，以保證資料之間的聯系和系統性，具體要做到如下幾點：第一，歸檔前，對文件材料進行編排。第二，歸檔后，對材料進行分類、排序。第三，鑒別，對尚未歸檔的資料進行鑒定，確保其價值并做好保存工作，并對所有信息資料進行整合處理。

(五)注重開發利用

做好檔案管理工作的目的是為了利用和開發，因此，做好園林綠化工程檔案管理工作一方面是為了對工程的施工情況進行記錄，以便為以后的維護和修改的提供參考或經驗，同時，也是向社會提供服務，讓檔案的價值得到更好的呈現。所以，檔案管理工作也必須運用科學的管理方法和手段，有效提升其工作效果。而且，作為園林綠化部門的管理人員要將檔案資料的開發工作給予高度重視，并對如何有效開發檔案資料上開拓思路、尋找方法。

三、結束語

總之，園林綠化工程作為城市建設中的一個重要的組成部分。對于其在施工過程中的記錄文件，園林綠化部門一定要重視對檔案的管理工作，一方面保證檔案收集、整理的科學性，同時，也要有效利用和開發這些信息資料，充分發揮檔案資料的價值。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.21.248