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關于國際電力物資供應中物流管理的發展思考

2015-03-19 13:08:32南方電網國際有限責任公司陳榕玲
財經界(學術版) 2015年10期
關鍵詞:物流管理

南方電網國際有限責任公司 陳榕玲

電力行業的國際工程物流有其自身的特點,國際電力物資供應管理具有管理對象范圍廣、管理貨量大種類雜、管理時間周期長、流向服務特殊、運輸方式多樣、物流系統關聯性高等特點,所以整個國際電力物資供應過程中會受到來自電力物資生產制造的安全質量進度、進出口清報關、物流運輸等眾多因素的影響,無論其中哪一個環節出現問題,都會嚴重影響物資的正常供應,甚至造成大量的損失。基于上述情況,加強對國際電力物資供應中物流管理的研究與思考,重新優化電力物資供應物流管理顯得至關重要。

一、國際電力物資供應中物流管理的發展狀況概述

時代的進步使得國際電力物資供應中的物流管理的理念發生了相應的變化,現代物流供應體系朝向更加科學化、系統化、智能化、精益化的方向發展。“一帶一路”戰略和“親誠惠容”外交理念的提出為國際電力項目的發展創造了新契機,這無疑也推動了國際電力物資供應的物流管理的發展進步,比如:以IT信息化技術作為保障的物流信息平臺逐步開始應用并推廣到國際電力物資的物流管理當中,盡管設施建設不夠健全,管理流程需要優化、管理模式有待提高,但是已經為控制物流管理過程中電力物資設備的監造催交,進出口清報關以及國際物流一體化管理等環節的風險和成本控制做出了相應的貢獻。

二、國際電力物資供應中物流管理的過去回顧與現狀分析

(一)對過去電力物資企業物流管理的回顧

由于國際電力項目本身的特點決定了其物流管理的方式,跨境采購與供應成為了整個物流鏈中最關鍵的環節,因此物流成本占據了電力物資企業經營總成本中很大的比重,所以使用合理的采購方式、進行及時有效的物資配送供應顯得十分重要。回顧從前電力物資企業的國際物流管理情況,整個物流鏈條需要依靠公司內外不同的業務部門協調配合、共同實施完成,其中包含了諸如物資招標采購、設備監造催交、物流配送和倉庫管理等各個環節,然而過程中物流管理的大目標和公司內外各業務部門的任務要求卻不一致,使得原本應該連續緊密的物流活動被阻礙甚至中斷,影響到正常的電力物資供應和項目實施進度,同時也造成生產情況和物資采購、配送以及與其相關的物流信息的不對稱。在過去很長一段時間,這種分散式的物流管理模式長期固化,對電力企業國際項目物流管理的組織結構調整和優化十分不利。

(二)當前國際電力物資企業中物流管理的現狀分析

在積累了一定的國際項目物流管理經驗之后,電力物資企業的國際電力物流管理水平有了一定的提升,但是仍然存在著一些不足,主要表現在以下幾個方面:

1、物流管理方式具有局限性

縱觀當前的國際電力物資供應中的物流管理模式,物流管理發展方向單一,有一定的局限性,電力物資企業在國際物流管理中大多將物資配送供應作為主流業務,很少涉及到物資回收、廢棄處理等方面,這就造成了國際電力物資供應中的物流管理發展從觀念意識到行動措施上都無法趕上多樣化的行業發展態勢,僅把經營指標作為衡量標準,顯然缺乏科學性和可持續性,后續發展乏力。

2、物流管理效率低

電力物資供應中的物流管理效率低,使得物流專業化管理模式很難形成。一方面受電力企業傳統物資供應方式的影響,沒有結合國際項目特點相應轉型;另一方面,國際電力物資需求的增加、種類樣式的多樣,給物資供應過程中的采購和國際物流配送帶來一定難度,使得物資供應中的物流管理的專業性、及時性得不到保障,影響到服務品質和經濟效益。

3、粗放封閉管理模式的影響

國際電力物資供應主要是國際電力工程物流業務項目,無論是物資供應范圍還是物流管理業務水平都有著較高的標準和要求,當前的國際電力物流管理顯然沒有達到精益化、科學化的狀態,管理模式粗放封閉,監控機制仍然不夠健全,影響物流管理水平的進一步提升。

三、基于未來物流發展趨勢思考下的國際電力物資供應中的物流管理優化建議

在全球經濟一體化進程不斷加快、高新技術迅猛發展的形勢下,國際電力物資供應中的物流管理的發展不可避免地呈現出以下幾個趨勢:一是物流管理的智能化、信息化趨勢;二是采購、倉儲、供應配送的現代化與綜合化趨勢;三是綠色物流和逆向物流將成為物流發展的主題。基于這樣的發展趨勢判斷,提出以下幾個國際電力物資供應中物流管理的優化建議:

(一)加快信息化建設,打造先進的物流管理平臺

隨著IT技術和智能化通訊行業的高速發展,電力物資企業應著力構建統一的物流管理平臺,在平臺中引進物資軌跡的可視化定位、微信公眾號、常用智能設備的掃描終端技術等,實現國際電力物資供應的在線物流管理,優化物流管理業務流程,建立面向客戶的跨部門、跨專業的簡潔、高效、有序的物流一體化協同作業流程和服務機制,持續提升境外項目精益化管理水平和客戶服務能力,實現縱向集約化、橫向協同的“一體化管理、集團化管控”。

(二)結合國際電力物資供應項目物流業務特點,提高物流業務管理效率

國際電力物資供應項目中,由于大件設備以及非標產品比重較大,且物流周期長過程繁瑣復雜,因此要在招標采購過程中明確物資產品的質量和包裝標準要求,并嚴格執行監造催交管理,同時在運輸過程中提前制定好貨物的進出口計劃,及時遞交給交通部門,并按照要求在海關商檢部門報備。

清報關工作也是國際電力物資供應過程中的重要步驟,一旦出現差錯,不但會延誤物流運輸計劃導致電力物資材料受損,甚至需要相應承擔巨額的賠償費用,給企業帶來極大的損失,因此,在清報關過程中做好物資稅類、稅號的分類策劃,順利完成物資進出口清報關,確保出口退稅、進口征免稅的合法合理性,提高物流管理的規范化程度。

(三)加強物流管理人才隊伍的培養建設

電力物資企業應積極利用先進的信息化手段,培養建設一支“懂管理、熟業務、精技術”的具備復合型專業知識和技能結構的高素質的物流管理人才隊伍,通過現代化的管理理念和手段,協助企業降低物流管理成本,提高運行效率,實現物資、信息和資金的高效運轉,因此在人才隊伍建設中要做到分層搭建:一是要根據現代國際電力物資供應中物流發展規劃的需要,打造具有前瞻性、能夠統領發展規劃的高層管理人才隊伍;二是要隨著現代物流管理發展目標的逐步明確和精細化管理的不斷深入,打造精于管理、具有較高執行力的中層管理隊伍;三是打造位于“金字塔”底層的是具有專業技能的精干高效、敬業奉獻的基層員工隊伍。物流管理是一門權衡藝術,這就要求物流管理人才要不斷提高自身素質,以適應新形勢的要求,在不斷變化的環境中,準確判斷客觀影響因素,并果斷作出決定。

四、結束語

總之,國際電力物資供應中的物流管理工作是一項復雜而系統的任務,相關部門的管理人員需要在不斷的實踐中總結經驗和教訓,依據國際電力市場行情和物資供應需求,及時調整物流管理方式,在物資招標采購、監造催交、進出口清報關、物流運輸等業務環節,加大改革完善力度,為形成良好的國際電力物資供應鏈做出不懈的努力,不斷提高國際電力物資供應的整體物流管理水平。

[1]蘇小磊.冀北電力公司基于供應鏈一體化的物流成本管理研究[D].華北電力大學,2013

[2]李艷玲.國際電站EPC項目境外物資供應效率管理研究[D].山東大學,2013

[3]江靜,熊炬.供應鏈管理導向下電力企業物資供應問題的研究[J].物流技術,2012,21:373-374+400

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