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如何加強部隊基建經(jīng)費管理

2015-03-19 13:08:32中國人民武裝警察邊防部隊后勤部朱世權(quán)
財經(jīng)界(學術(shù)版) 2015年10期
關(guān)鍵詞:工程項目工程施工

中國人民武裝警察邊防部隊后勤部 朱世權(quán)

如何加強部隊基建經(jīng)費管理

中國人民武裝警察邊防部隊后勤部朱世權(quán)

摘要:部隊基建經(jīng)費管理對部隊戰(zhàn)斗力的提高有著至關(guān)重要的作用,作者通過廣泛調(diào)研、認真分析,提出部隊基建經(jīng)費管理在審批立項、招投標管理、經(jīng)費支出及竣工決算存在的實際問題,進而提出有效的解決措施,對于規(guī)范部隊基建經(jīng)費管理,提高經(jīng)費使用效益發(fā)揮有效的作用。

關(guān)鍵詞:部隊基建經(jīng)費

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和改革的深化,國家對部隊基本建設投資也在日趨增多,部隊基本建設規(guī)模在不斷擴大,與此同時,經(jīng)費管理活動也暴露出眾多弊端,這些問題都關(guān)系到部隊資金使用效率和優(yōu)化配置程度,關(guān)系到部隊黨風和廉政建設,因此在當前加強部隊基建經(jīng)費管理顯得尤為緊迫和重要。

一、基建經(jīng)費管理存在問題

基建經(jīng)費管理問題表現(xiàn)的形式不同,有管理人員認識不夠、意識薄弱、素質(zhì)不高的問題,也有政績工程、面子工程、利益工程的私心作祟,主要表現(xiàn)在以下三個方面:

(一)項目立項審批不科學,存在“先天不足”

有些單位為順利通過上級審批,故意壓低估算值,少報建設面積,漏報建設內(nèi)容,虛報基建資金,使可行性研究變成“可批性”研究,設計圖和施工概算存在設計不合理,漏項等問題,待工程竣工后已是生米煮成熟飯,再向上級申請經(jīng)費或申請自籌經(jīng)費彌補經(jīng)費超支,從某單位來看,2014年度該單位完成96個工程項目決算審計,100%的工程項目存在“三超”現(xiàn)象,其中48%的工程項目超預算達100%,有些甚至達到200%以上,工程概算超工程估算、工程預算超工程概算、工程決算超工程預算“三超”問題突出。

(二)招投標漏洞大,管理混亂

招投標對象范圍過小。工程項目一般采取邀請招標形式,只按最低限額邀請3家公司參與投標,競爭不充分,招標價格虛高,且容易形成串標、圍標現(xiàn)象;個別工程項目采取單一來源形式,易暗箱操作,嚴重損害部隊利益。

標書制定存在漏洞。有些單位工程項目存在論證不充分,設計圖紙不完善,存在漏項等問題,招標制定過于粗放,給工程變更帶來隱患;還有些單位為自己“心意”的公司量身制定標書,星號條款過多、過嚴,經(jīng)濟標占分值比例過低,技術(shù)標分值不合理,搞“釣魚工程”工程。

招標門檻設置過高。投標保證金比例高,質(zhì)保期要求長,施工工期過短,預付款比例過少,施工資質(zhì)要求過高,如普通公寓房建設就要求有取得“魯班獎”等資質(zhì)等條件(全國拿過此種獎的公司不超過20家),競爭不充分。

(三)建設經(jīng)費管理混亂,工程施工監(jiān)管不力

不按工程進度及合同規(guī)定支付工程預付款,待攤費用支出審核把關(guān)不嚴,特別是“工程管理費”和“其它待攤投資”兩個會計科目幾乎成了“萬金油”,與工程風馬牛不相及的各種費用的都在里面列支,甚至變成送人情、辦私事、裝腰包等貪污腐化的擋箭牌。

再者,施工現(xiàn)場簽證人員專業(yè)知識缺乏,實際工作經(jīng)驗少,工作責任心不強,對進場的設備及材料的驗收流于形式,沒有嚴格按照合同要求,對質(zhì)量、規(guī)格、品牌、數(shù)量進行認真驗收,對工程施工監(jiān)管不力;有的施工現(xiàn)場簽證人員對簽證工作重要性認識不足,存在簽證手續(xù)不全、簽名隨意現(xiàn)象;甚至有個別人員現(xiàn)場不簽證,事后憑記憶簽證、胡亂簽證,造成工程量基礎資料失實、財務信息失真、會計監(jiān)督失控。工程變更不通過論證,根據(jù)各級領導指示隨意變更。

(四)工程結(jié)算不規(guī)范,項目資金被挪用

由于招標標底過于粗放、建設過程中的變更頻繁、建設組織模式陳舊等原因,加上建設單位趕工期的特殊要求,要求施工方先施工,事后憑記憶補手續(xù),以致施工方趁機多算或重復計算工程量,尤其是隱蔽工程。有些工程項目結(jié)算資料不完整,加上結(jié)算審核人員專業(yè)程度不高,責任心不強,為工程竣工結(jié)算帶來很大障礙,經(jīng)常出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。還有些單位領導忽視項目后期的管理和結(jié)算,部分項目已經(jīng)建成竣工,但長期未辦理竣工結(jié)算,待支付的項目資金被挪作它用,造成經(jīng)費赤字,留給后任領導“買單”。

二、解決問題的措施

針對以上問題,根據(jù)實際情況,應制定以下措施加以解決:

(一)實行限額設計,加強投資控制

工程項目投資的可行性論證要充分、科學,嚴格遵循“量入為出,收支平衡”的規(guī)定,做到基本建設規(guī)模與自身單位的需要相適應,經(jīng)費來源合法合理。以可行性研究報告的批復的建設規(guī)模、建設內(nèi)容、建設標準、建設資金為依據(jù),進行限額設計,設計概算不超過投資估算。引入競爭機制和獎罰機制,通過招標選擇設計公司,預付款不超過30%,如存在設計不合理則按全責給予經(jīng)濟處罰,增加設計公司的危機感和緊迫感。嚴格審核施工圖預算,對超出概算的項目要認真分析,找出原因,及時調(diào)整、修正目標,對工程造價實行動態(tài)控制。或嚴格按設計圖施工,任何變更都要分析原因,找到責任人,嚴格按程序報批,嚴格對待現(xiàn)場簽證,加強項目工程量特別是隱蔽項目工程量現(xiàn)核對和簽證制度,妥善保管工程資料,對投資估算、設計概算、施工圖預算、竣工決算進行全過程、有效合理的控制,落實責任制,那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,嚴格處罰有關(guān)責任人。

(二)嚴格招投標管理

嚴格遵守工程物資采購管理有關(guān)規(guī)定,盡可能的避免采取邀請招標或單一來源采購方式,大項工程項目全部實行公開招標。招標門檻不要太高,標書制定請有關(guān)專家復核,嚴禁出現(xiàn)歧視性、排他性條款,經(jīng)濟標和技術(shù)標分值比重合理,各財務部門要認真審查招標文件是否完整、嚴謹、合理、客觀、公正,招標過程要請上級營房部門派員參與監(jiān)督,確保過程公開、公平、公正,讓具備完成施工任務的公司都能參與進來,保證競爭的充分性,防止串標、圍標的舞弊行為。規(guī)范各類保證金繳納,按規(guī)定比例交納投標保證金、繳納履約保證金,不得擅自提高標準,不準隨意縮短施工工期,更不能隨意變更施工合同,促進招標結(jié)果合理、可行。

(三)加強施工過程管理

加強工程施工的過程管理,全過程中都嚴格按照既定預算進行,出現(xiàn)突發(fā)情況和例外情況,要做好例外管理和預算調(diào)整等工作,嚴格工程變更管理,工程變更要經(jīng)監(jiān)督部門審核后報領導審批。在執(zhí)行預算的過程中,要將預算的執(zhí)行和預算的績效考核與評價相結(jié)合,讓基建過程中的每一個人都參與到預算管理中去,都要認識到自身的那份責任與義務。項目實施過程中,要嚴格控制施工過程中的工程變更、材料代用、現(xiàn)場簽證及各種變更費用;所有預付工程款都要經(jīng)施工現(xiàn)場管理人員復核,嚴格按施工進度及合同規(guī)定支付,確保工程竣工決算前預付款不超過投資總額85%的規(guī)定,力爭做到?jīng)Q算不超預算、預算不超概算、概算不超估算。嚴格控制待攤經(jīng)費的管理,重點審查“工程管理費”和“其它待攤投資”兩個會計科目開支內(nèi)容,一旦發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象,交單位紀檢部門嚴肅處理,以儆效尤。

(四)嚴格工程決算

工程竣工結(jié)算是核定工程造價的依據(jù),也是新增固定資產(chǎn)價值的依據(jù),也是防止“三超”的重要關(guān)口,作用至關(guān)重要,應加強對基建項目竣工財務決算的組織領導,落實專人負責,明確與工程相關(guān)的預算部門、工程技術(shù)管理部門、財務部門等相關(guān)部門的相應職責,及時辦理決算手續(xù),工程竣工驗收后3個月內(nèi)上報申請決算審計申請,最遲不得超過6個月。注重平時收集、整理工程資料,確保結(jié)算資料完整、真實,為工程決算做好準備;嚴格工程量審核,重點審核工程量計算規(guī)則是否與定額保持一致,計算單位是否與套用定額單位保持一致,簽字憑證是否與施工方申報額一致;加強預結(jié)算單價審核,重點審核工程項目名稱與設計圖紙標準一致,單價子內(nèi)容是否與設計相符,定額主材價格套用是否符合文件規(guī)定;關(guān)注取費審核,取費依據(jù)文件是否有效,執(zhí)行的取費表是否與工程性質(zhì)相符,費率計算是否正確,價差調(diào)整的材料是否符合有關(guān)規(guī)定。

參考文獻:

[1]呂麗娟.對全面提高基建財務管理水平的探討[J].中國總會計師, 2012,(2)

[2]陳金城.基本建設財務管理[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2005:172-182

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