佛山市南海區聯華資產經營管理有限公司 陳萌菁
企業預算管理存在的問題及對策探析
佛山市南海區聯華資產經營管理有限公司陳萌菁
摘要:預算管理是企業財務管理的重要組成部分,能夠極大地促進我國企業的經營和發展。因此,及時認清目前我國企業在預算管理中所面臨的問題,針對性地提出解決措施,對提高我國企業的管理水平,促使企業良性、可持續發展具有非常重要意義。
關鍵詞:企業預算管理問題對策
隨著我國市場經濟體制的不斷完善,各行各業之間的競爭壓力劇增,企業在日常的經營和管理中必然要面對更大、更多的新挑戰。預算管理作為企業管理中的重要組成部分,對企業的經營和發展都有非常深遠的影響。加強企業的預算管理,不僅能使企業產品的生產結構調整更合理,而且還能促進企業更好地實現資源優化配置,提升企業的業績。文章仔細分析了當前我國企業在預算管理工作中所面臨的主要問題,并在此基礎上有針對性地提出了能夠有效解決企業預算管理問題的有效對策,對提高我國企業的管理水平,促使企業良性、可持續發展具有非常重要意義。
(一)沒有形成正確的企業預算管理意識
目前,在我國的企業管理中,很多領導者在對預算管理的認識上都存在一定的錯誤觀念。他們之中有些人只把預算管理簡單地當作是企業一個經營目標的制定,或者僅把預算管理過程中制定的經營目標當作激勵員工積極性的一種手段,根本就沒有在日常的企業管理中形成一個科學的預算管理意識。進而導致企業的預算管理進程嚴重受阻,科學的企業預算管理體系建設也只能成為“鏡中花水中月”。此外,還有些企業領導在進行預算審批時,直接將其當作是討價還價的過程。沒有建立起明確的預算獲批標準,而僅僅將預算結果滿意度作為唯一的判斷依據。如此一來,必然會導致企業的預算管理導向不明,企業的預期經營目標也難以實現。
(二)企業的預算編制不規范、不科學
目前,在我國仍然有很多企業沒有明確自身的預算管理需求。在編制預算時基本都是由財務部門自行負責編制,企業領導及其他部門員工的參與性幾乎為零,因此便很容易會導致預算管理中的諸多細節被忽略。另一方面,在進行預算編制時,企業的各經營部門只是簡單地通過上年度的經營狀況來直接預估下一年度的經營計劃,并沒有全方位地考慮到市場、政策以及內部環境等多種因素對企業經營狀況的可能影響。這樣閉門造車式的預算編制方法,均會使在企業的預算管理體系一定程度上偏離企業自身的經濟發展需求。進而非但不能推動企業的財務管理,反而會使企業的預算管理制度失去其原本的效用;甚至會適得其反,使企業陷入經營和管理的泥潭。
(三)缺乏健全的企業預算執行與考核考核體系
健全的預算考核體系,是促進企業預算管理體系真正發揮效用的根本保證。而科學、健全的預算考核制度的缺乏,已經成為當前限制我國企業發展的短板。第一,企業的預算管理執行制度不健全。企業沒有制定健全的內部預算管理執行體系,就會導致企業員工的工作態度散漫、缺乏責任心,當企業的預算管理出現問題時,給企業帶來不可挽回的經濟損失。第二,企業內部欠缺完善的考核體系。如此一來,便會導致企業預算管理的執行力不足,讓企業的預算管理與考核沒有辦法發揮其真正的效用,給企業的日常經營活動造成不良影響。第三,缺乏配套的獎懲措施作保障。出現經費預算問題時,由于沒有明確的獎懲措施,會激化企業各部門之間的矛盾,長此以往,還會造成企業經費和資金的效率嚴重下降。
(一)提高企業領導者對預算管理的科學認識
作為企業的領導者要樹立起正確、科學地預算管理觀念,充分認識到預算管理在企業發展中所發揮的重要作用。并且還應該將企業的發展戰略作為導向,努力將加強企業的預算管理作為實現企業發展目標的重要途徑之一。首先應該嚴格地將企業的短期及長期發展戰略作為導向,讓企業管理者樹立起良好的預算管理觀念,充分認識到預算管理在企業發展中所發揮的重要作用,并努力在整個企業范圍內形成積極、科學、合理的預算管理氛圍。其次,企業還需要及時更正以往錯誤的傳統預算管理觀念。真正認識到預算管理不僅是企業財務會計部門及員工的工作,也是企業全體員工需要共同履行的職責,需要每一位員工為之努力和奮斗。在企業范圍內建立起按級劃分的責任制度,將落實預算管理的責任明確到人,真正做到權責明確、管理到位。此外,還應該將企業的預算管理和經營計劃有機地結合起來,建立起預算管理的信息交流和共享平臺。既為企業員工營造起可以學習最先進預算管理理念和技術的良好環境,又可以加強企業內部員工之間的相互學習、交流和監督,促使企業更好地宣傳和落實預算管理觀念。例如,由北京CFO發展中心主辦的“中國TOPCFO京都論道”八月份活動舉行,話題圍繞“全面預算管理如何保障企業戰略和經營目標的實現”。北京CFO發展中心主任郭良川這樣就提出這樣的觀點:企業需要利用全面預算管理的知識和全面預算管理信息化系統,打通企業的任督二脈。
(二)采用科學方法規范地進行預算編制
預算編制是企業進行預算管理的基礎,只有科學、規范地進行預算編制才能真正、有效地進行預算管理工作。首先,要根據企業的實際預算目標來編制預算。由于每個企業自身的特點各異,所以企業在制定自己的預算管理制度時,必須要明確自己的預算總目標,通過對市場經營要素的分析,來編制具有自身特色的預算。其次,制定好預算的指標數。預算編制不僅僅是對企業來年的預算進行計劃,而應該將現階段企業已有的所有內部情況進行統籌分析。并且在對企業上年預算的執行情況進行充分總結,對當前市場變化進行詳細分析,以及對企業未來發展方向、生產規模及經營活動進行完美規劃的基礎上,采用科學、合理、規范的方法來制定好預算的指標數。再則,編制好的企業預算指標還應具有縱向和橫向的可對比性。在充分分析企業預算的各個內外部因素基礎上,找出會對預算結果產生影響的核心因素,然后對其進行合理的分析與評價。此外,企業編制預算時,還應該充分發揮好員工的作用。讓企業每一個員工都能積極參與到預算的編制過程中,進而提高他們的預算認知,增強其后期自覺執行預算的意識。美國的企業在編制預算的過程中,會根據企業自身的不同情況,選擇固定預算、彈性預算或者概率預算等不同的方法來進行實際的編制工作。通過這種方式編織出來的預算,不僅能夠極大地提高預算編制的效率,而且還能提升企業預算的科學性與實用性。
(三)健全預算管理執行與考核體系
1、建立嚴格又全面的預算管理體系
嚴格的規章制度是企業預算管理各流程得以規范控制的根本保障。只有建立起完善、規范地規章制度,才能讓企業的預算管理順利、良好地實施。而且企業還應該在明確內部預算管理需求的基礎上,建立起具有權威性的預算委員會,從根本上保證能夠充分適應企業發展戰略目標的預算體系的建立。第一,根據企業的自身情況,通過上下結合與橫向協調相結合的方式科學地編制企業的預算草案。然后經由預算管理委員會獨立地進行協調匯總、層層審批。第二,完善企業的組織體系,從而保證預算體系的順利建立。由預算管理委員會的負責人領頭,對市場波動進行全面、詳細的調研和分析,最終推動企業各經營部門更好地落實營業收入、成本、費用等情況。
2、健全企業的預算考核體系
只有企業建立一個健全、完善的內部考核體系,才能確保企業預算管理效力的有效提高。首先,為了改善企業員工的工作態度,提升他們進行預算管理工作時的責任心,企業在編制預算管理與考核體系時,就應該將預算管理工作和對應責任細化到企業的每一個部門、部門的每一位領導以及每一名員工中去。從而建立起嚴格的企業內部管理責任制度,讓企業在出現任何經營問題的第一時間內,都可以找到責任人并及時進行事后彌補,將企業的經濟損失降到最低。
3、完善企業的預算激勵機制
建立完善的配套獎懲措施,可以及時給予將預算工作執行好的部門以激勵,給予執行不好的部門以懲罰,從而提高企業員工的工作積極性,改善資金的使用效率。其次,在制定績效考核的指標時,應當符合初步設定的預算內容,并且兼顧財務指標和非財務指標平衡的原則,以保障績效考核指標的科學性、可行性和整體性。然后,充分結合企業預算執行部門的特點確定核心指標和輔助指標,并且要將核心指標作為企業戰略管理的重點。例如吉林省利源精制是一家以精制鋁為核心的上市公司。其以王民為首的管理層曾經加大對企業預算激勵機制,并且把握好鋁業轉型的大趨勢,從而在鋁業受到重創的情況下,帶領企業走上了營收額和凈利潤雙增的業績之路。
綜上所述,隨著我國市場經濟體制的不斷完善,我國的市場經濟得到很大程度的發展和繁榮,各行各業中的企業也飛速發展起來。但是,激烈的市場競爭反過來也對我國企業的財務管理提出了巨大的考驗。預算管理,不僅是企業財務管理中不可或缺的部分,而且是影響企業日常經營活動的關鍵環節,當然也是確定企業日常經營目標時的重要指導。提高企業領導者對預算管理的科學認識,采用科學方法規范地進行預算編制,健全預算管理執行與考核體系等措施都能有效地加強企業的預算管理,進而促進企業更好地實現產業升級與資源優化配置,提升企業的業績。
參考文獻:
[1]杜瑞紅.淺談企業預算管理存在的問題與對策[J].時代金融,201l; 21
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