蚌埠市龍湖園林工程有限公司 張永
會計信息主要是企業在經營過程中開展一系列經營措施和經營策略而產生的數據,根據相關的會計制度、法規等將這些信息加工成為能夠用于經營決策與其他操作的經濟信息??偟膩碇v,會計信息是指會計數據通過加工處理之后而能夠為會計管理與企業經營提供依據的經濟信息。其主要內容包括:企業在過去一段時間內的財務信息,資金的取得、分配和應用,例如資產負債表;企業管理與決策需要的專門信息,能夠對企業財務狀況以及經營形勢進行年度規劃,例如財務分析報表。因此,保證企業會計信息的真實性對提高企業會計處理效率,確保企業正常經營具有十分重要的意義。但是,當前部分企業或者單位存在著會計信息失真的問題,嚴重影響到了企業的會計處理與經驗決策。因此,有必要分析會計真實性對企業經營的產生的影響,并提出對應的應對策略,以提高企業會計信息的真實性。
部分企業或者單位在原始憑證填寫過程中存在不規范、完整性不足等問題,部分甚至存在著使用假的原始憑證的方式進行變通處理,讓部分非法的收入和支出變成合法的收支。同時,原始憑證中的相關要素填寫不規范,導致資金的流通渠道不能明確劃分和明確,造成了成本與費用界限的混淆,降低了企業會計信息的精確性。
企業賬簿的設置以及會計科目的應用方面因為沒有嚴格按照財務管理部門以及相關規定執行,導致會計核算操作缺乏系統性,造成了賬目混亂、賬表、賬賬、帳實不相符等問題。
會計報表失真主要表現為所做報表存在著不以賬簿為依據、隨意調整報表數據、設置兩套報表等問題,使得報表的使用者不能真實的了解企業的實際財務狀況以及企業的經營水平。同時,報表中所反映的收入、成本、費用以及資產等信息失真。其中,收入失真主要是指對于正常收入管理存在著資金隱瞞、轉移等;成本失真則表現為成本記錄不詳,或者采取主觀的方式對企業損益進行調整,導致虛盈實虧、虛虧實盈的問題;資產不實則主要是指企業的賬面價值沒有能夠將企業所擁有的實際資產數量反映出來,導致企業實際資產家底不清晰。
1、采用的會計處理方法
在開展會計核算工作過程中,通常存在較多的不確定性因子,所以在會計處理過程中需要采取對應的假設以及估計來實現,這直接給會計信息的真實性留下了一定的影響因素,從而使得會計信息本身就存在不能完全精確的隱患,如固定資產使用年限、預計殘值、折舊率的確定、一些共同費用的分攤、成本結轉等。同時,對于沒有完全確定的經濟業務,基于新的會計準則的規定,在會計信息處理過程中可以使用有差異的會計處理方式進行,這使得會計信息與實際經濟業務存在一定的差異,從而造成了會計信息的失真。
2、會計處理目標
會計信息的局限性在一定程度上會干擾會計目標,并在具體的會計處理過程中受到經濟環境中受到對應因素的影響與限制。企業經營過程中,這種影響和限制對會計目標造成的影響是持續變化的,而且當會計目標實現之后,相對固定的會計處理目標反而給會計信息的動態控制和保證帶來負面影響,例如影響會計信息的真實性。因此,企業應該根據實際經濟情況對會計處理目標進行實時的調整。
1、會計管理制度
在當前的會計管理制度下,因為企業財務與會計之間分別屬于不同的主體,所以從會計的管理制度來講并沒有直接的聯系,給管理工作帶來了較大的難度,財政對會計的管理手段和策略都不能予以實現。在該種管理制度環境下,會計人員不但具有代表國家對企業的經營行為進行監督的責任,同時還是企業內部成員,需要為企業經濟利益考慮的動機。兩者之間出現矛盾時會限制企業會計處理的公正性。
2、企業經營行為
企業或者單位是會計行為的載體,企業所開展的一系列活動目標都是為獲得更大的利益。但是,從當前的實際情況來看,當前企業內部依然存在著內部管理機制不健全的問題,導致財務與會計之間的界限較為模糊,使得內部審計工作不能得到有效的展開。尤其是當企業的經濟效益較差時,企業會通過弄虛作假的方法進行修飾處理,而地方政府也會通過地方保護主義的方式為這些企業提供對應的環境而提高地方利益,在一定程度上也直接造成了會計信息失真。
3、影響會計信息真實性的監管因素
保證會計信息真實有效的另一個有效的方式就是對企業的會計信息進行有效的監管,否則監管到不到位直接關系到企業會計信息的真實有效性?;诖?,我國對企業會計信息展開監管的機構較多,包括業務主管部門、稅務機構、中介機構等,都對企業的會計信息起著十分重要的監管作用。但是,在具體的實施過程中,因為監管工作缺失,在監管過程中走形式的現象較為明顯,導致整個監管系統的監管工作力度不足,給企業會計信息失真現象的發生提供了環境基礎,導致企業會計信息日漸趨于不真實,與維護我國良好的社會經濟秩序的初衷相悖,給良好經濟環境的形成帶來不利影響。
完善企業內部控制體系是加強會計信息真實性有效手段之一。內部控制是加強企業內部會計工作約束能力,實現企業會計處理能力提高的有效約束機制,能夠起到控制會計處理過程,杜絕會計造假等問題。在完善企業內部控制體系的過程中,要建立完善的會計體系,保證信息的真實、完整,對會計信息的生成起到真正的約束與牽制作用,為會計信息的生成形成一個完善的控制環境。因為會計信息的生成貫穿于生產經營的各個環節中,因此內部控制體系要滲透到對應的環境中,例如采購、銷售、資產數據核對等。同時,還應該做好組織結構控制、管理授權批準控制以及經濟項目決策控制等工作。
同時,要完善會計信息監管體系,會計監督是會計的基本職能之一,是我國經濟監督體系的重要組成部分,通過強化會計信息的監管能夠有效的避免會計處理過程中出現的違規經濟行為,從而有效的保證企業的正常經營與運轉。首先,企業內部必須建立一個完善的財務監管體系,在確保會計信息真實合法的基礎上,基于相關的法律法規對財務報表進行嚴格的審查,通過會計核算的方式實現監管的目的。其次,要開展外部監管工作,財政和稅務等機關要做好監管工作,保證監管措施到位。
會計處理環境對會計信息的真實性產生直接影響,是企業會計處理過程中必須要面對并予以重視的內容。一個企業處于市場經濟的大環境中,在外部經濟環境以及內部環境的影響下開展會計處理工作。因此,企業的會計信息處理工作,包括會計目標設定、業務決策、會計計劃以及會計策略制定等都必須落實到具體的環境當中,否則會造成所制定形成的會計處理目標、會計計劃、業務決策以及會計策略等與企業實際經營情況相背離,導致會計信息失真。因此,會計處理人員必須清晰的認識到企業的外部經營環境,包括經濟、政治、金融、投資等環境,同時對企業自身的業務經營狀況、管理狀況、財務組織結構以及會計人員實力等進行評估。在此基礎上,為企業會計處理提供一個良好的環境,保證為企業的生產經營活動提供真實的會計信息。
會計從業人員是會計信息的形成以及發布的直接參與者,會計人員的職業道德以及整體素質直接影響到會計信息的真實性。因此,為了保證會計信息的真實性,必須從職業道德、專業技能等方面提高會計人員的整體素質。首先,可以開展周期性的會計人員培訓與教育活動,并結合會計電算化操作等,保證會計從業人員不但熟悉新的法律、法規,而且精通基本業務操作,減少因技術上的不精而造成會計信息失真;其次,要對會計從業人員做好職業道德教育,培養正確的企業發展觀、價值觀、樹立正義感,提高會計人員職業道德水平,提升會計人員的職業素養,從而保證會計信息的真實性。
懲治會計信息失真,除了可以借助經濟手段、行政手段、法律手段外,還可以積極使用社會輿論工具。對查出會計信息失真的企業和單位,不怕內部處理和經濟處罰,就怕在公共媒體上公開曝光,這說明了社會輿論工具具有廣泛的威懾作用。目前我國正在大力進行誠信體系建設,如果對會計信息失真的企業和單位,通過媒體向社會公眾曝光,在公眾中傳播,會嚴重影響企業和單位在公眾中的形象,會影響到其業務活動的正常開展,企業和單位會遭受到嚴重損失。因此,通過社會輿論工具給企業以嚴懲,其他企業會引以為戒,起到懲罰和預防一舉兩得的效果。
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