江蘇省測繪資料檔案館 孫玉娟
探究如何做好工會財務工作
江蘇省測繪資料檔案館孫玉娟
摘要:事業單位中,工會是為職工爭取最大權益,謀福利的組織,其工作目標是傾聽民聲、反映民聲、聽取民意、扶貧救弱。積極推進事業單位工會財務工作的管理,能夠有效地保障工會的物質基礎,并且還是規范會計核算、落實財務會計的制度關鍵?;诖耍龊霉攧展ぷ餍枰粩喔纳曝攧展芾砉ぷ鳎贫ǔ龊侠淼慕鉀Q措施及方法,進而促進財務管理的規范化建設。
關鍵詞:事業單位工會財務控制
21世紀,工會是職工群眾的合法權利的維護及代言者,同時還是協調多種關系,維護社會穩定的重要力量。工會工作以職工為本,解決群眾多個方面需要,并且給予更多的資金保障。切實解決單位職工最關心、最直接的問題是工會財會工作職責所在。但是,就我國當前工會財務現狀而言,工會財務管理水平的高低起到舉足輕重的作用。并且,有些單位工會財務人員多是兼職,缺乏一定的財會專業知識及能力,從而影響到部分事業單位財會工作管理水平層次不齊,差距較大。并且,隨著市場經濟的不斷發展和變化,提高工會財務工作也顯得越來越為重要。
(一)工會財會管理現狀
工會開展工作的物質基礎是工會資產,并且還是工會執行全部職能的基本保障。事業單位的工會資產主要包括固定資產和流動資產。
大多數事業單位認為“存錢不重要”,因此,工會資產多以流動為主,經費的管理、收繳已經成為了工會財務工作的重點。工會財會經費的來源主要是單位內部會員繳費、職工工資按比例向工費撥款、各級政府企事業行政的少量補助收入。因事業單位不具備工會所屬的企業,因此,不存在企業上繳的收入。在事業單位的工會財務工作中,大多數的工會制度可以按照制度要求做好工會工作,并且能夠確保工會信息的合法與公正。工會經費設置有專門賬戶,并且能夠按照規定進行繳費。但是,還是會存在一些遺漏之處,一些單位為了躲避審計檢查,會將一些不正當的經費支出在經費中列支,甚至還有單位將工會不符合用工條件的臨時工工資放到工會的支出中,并沒有將工會經費重點用在維護職工權益及開展工會活動中去。
(二)會計人員工作現狀
財務管理規章制度主要由財務人員執行,并且具有扎實的專業知識及技能,可以說,這對做好工會財務管理工作至關重要。但是對于事業單位而言,工作人員都是俗稱的鐵飯碗,沒有失業再就業的壓力,因而自主學習意識較差,并且對崗位技能的學習不積極。此外,會計人員的學歷偏低,多是一些沒有接受過專業知識教育,不懂得會計原理,隨著當今財務會計工作的發展,傳統的會計操作已經不能夠適應新時代工會管理的要求。經濟和社會的不斷發展下,財會法規不斷出臺,提高事業單位工會財務人員的專業素養是當今的當務之急。
財務工作是工會工作的重要組成部分和物質保證,沒有工會財務工作,沒有工會經費,工會其他工作就很難開展,獨立自主地開展工作就成了一句空話,代表和維護職工權益為工人群眾說話辦事也就打了折扣,國家的法規和政策決定了工會財務獨立管理,《工會法》具體規定了“工會應根據經費獨立原則,建立預決算和經費審查監督制度”,還規定:“工會的財產、經費和國家撥給工會的不動產任何組織和個人不得侵占、挪用和任意調撥?!薄豆ā访鞔_了工會獨立自主地開展工作,要想獨立負責地開展工作就必須獨立管理經費,如果經濟上不獨立,工會經費由單位行政方面視情況供給和決定開支,工會工作就失去了主動權。這就要求工會經費必須獨立管理、必須單獨開戶、必須單獨建賬建制。工會財務工作必須上水平,努力收好、管好、用好工會經費為工會各項工作的順利開展打好經濟基礎。
(一)建立好內部制度
工會財務只有在強有力的內部控制制度制約下,才能夠通過嚴格的預算管理,強化制約約束,對審批程序進行規范,對財務監督進行完善,從而有效地促進工會經費的合理使用。事業單位中應當加強對會計人員進行培訓,提高工會財會人員素質。此外,應當建立一支由單位負責人、工會主席、工會財務人員及工會會員組成的內部控制管理團隊,并且還應當建立責任的追蹤制度,加強對工會資產的監督與檢查。在市場經濟條件下,工會資產管理工作應當進一步創新,積極提升工會資產的監管效能。工會財務部門還應當在固定時間內對固定資產進行清查盤點,通過對內部控制進行加強,從而為規范財務管理創造良好環境。
(二)提高資產管理,提升資金使用效率
財務監管離不開對資產的管理和使用,在充分利用資源,提升效率過程中,應當對現有資產進行統計與管理。此外,克服傳統財務管理中的弊端,避免出現重視資金使用忽視實物管理行為,積極建立健全固定管理資產體系,對固定資產從購入到最后的報廢中應當進行有效地監管與管理。在工會財務管理工作中應當落實相關責任,避免浪費。
(三)對工會財務人員加強培訓
隨著社會經濟的發展,傳統的工會財務工作已經不能夠適應當今社會需要,并且給工會工作人員素質提出了更高的要求,財務管理信息化不僅能夠有效地節約成本,還能夠有助于管理層對整個財務管理工作的掌控,進而提升管理流程的效率。因此,對工會財務人員進行培訓,顯得較為重要??梢哉f,只有財務復合型人才才能夠滿足新形勢下的財務管理工作,必要的軟硬件設備能夠有效地提升財務管理水平。因此,對于工會管理人員而言,提高工會財務的信息化水平,并提供信息化的技術支持。
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