會計電算化在學校財務內控工作中的應用

正陽縣職業中等專業學校 盛強

學校的財務內控工作中，運用會計電算化，有利于會計工作的提高，降低財務賬目的錯誤率，提高會計核算的準確性。

一、學校財務管理所存在的問題

國家實行的宏觀調控政策，讓公立學校打破了原先的被動的局面，獲得一定的經營自主權。由此，公立學校的學生越來越多，辦學規模也越來越大，學校的經營費不僅僅是國家的財政支持，而是有了更多方式來收集資金。但是公立學校沒有相應的建立完善的財務管理制度，導致了很多非法財政的情況發生。比如說：行賄受賄現象屢禁不止、學校私自斂財時有發生、驕奢淫逸大講排場等不良風氣喧囂塵上。這些現象的發生，導致學校的信譽度下降，破壞了經濟秩序的正常運行，財務管理十分混亂。

(一)學校缺少高端會計專業人才

公立學校有很多在職的老員工來管理財務，所以并沒有對外招聘新人。但隨著社會的發展，這些老員工缺乏對于社會信息的及時掌控，也沒有相關的信息技術，無法借助信息技術來進行財務管理。目前，很多行業都借助會計電算化來行財務管理，促進了財務部門工作效率的提高。學校缺少高端會計專業人才，就無法將會計電算化運用到學校的財務管理中。

(二)財務會計管理信息技術水平落后

一些學校也試圖用信息技術來管理財務，但是由于學校缺少信息技術人才，所以導致這些信息技術的作用沒有被充分發揮出來，造成了學校財力和資源的浪費，還阻礙了學校財務管理走向電算化之路。

二、針對會計電算化在學校財務內控工作中運用的具體建議

(一)完善學校財務管理中的會計制度

學校首先要不斷的完善和發展自身的會計制度，制定出與電算化技術互相協調，統一合作的方案，提高對于學校財務內控的管理要求，才能夠保障會計電算化在學校財務內控工作中的良好運用。學校還需建立財務工作業務規范表，里面要規定所有財務管理的具體步驟和細節，讓財務管理人員嚴格的按照這個規定展開工作。另外，學校還需在財務部門中區分開多個不同的工作小組，每個小組的工作內容和所承擔的義務都不一樣，在工作的時候，各個小組團結合作，互相監督，相輔相成，起到平衡制約的作用，能夠有效防止濫用權力和權力集中的現象發生，從而減少非法財物問題的發生。

(二)健全財務內控監督體制

監督是促進人們工作學習積極性的一個有效手段。在學校的財務內控工作中，健全的財務內控監督體制，能夠有效提高工作人員的積極性，能夠有效抵制非法財政的狀況發生。學校設置嚴密的財務內控監督體制，能夠隨檢查財務部門的各個工作環節，對于一些私藏資金的行為進行嚴重打擊。

另外，還要對財務部門的各種賬單，報表，資金流動情況等項目進行檢查，及時發現挪用資金，非法資金收入不上繳情況，還要把核對清楚學校的所有賬戶和賬目表格，遇到不對應的地方，就要馬上指出來，能夠從根本上解決有些人私藏資金的行為。

(三)培養高端會計專業人才

學校只有擁有合適數量的高端會計人才，才能夠將會計電算化運用在財務內控工作中。因此，學校要招聘大量的能夠嫻熟運用會計電算化技術的專業人員，并且在工作的過程中，要定期的對他們的會計電算化技術運用進行考核和培訓，能夠督促他們不斷的進步，讓他們更加熟練科學的使用電算化技術，最終確保會計電算化在學校財務內控工作中的運用，使得學校的財務管理更加的便捷和精確。

(四)不斷更新和完善財務信息系統

學校可以單獨成立一個財務管理部門，用來負責需學校的各種經濟往來，然后招聘一些熟悉運用信息技術的高科技人才，讓他們通過數字網絡建立一套財務信息系統，學校所有的經濟支出和財政收入都能登記在上面，而且在查賬的時候，只要輸入具體的時間和種類，就可以一覽無遺。系統要不斷的進行更新和維護，才能夠保證財務信息的準確性，促使學校更進一步的實現會計電算化。

三、結束語

學校的各種經濟活動所產生的資金往來數目，都需要財務部門來將其進行整理、記錄和分析，通過管理和分析學校的財務情況，能夠準確的預測出學校在日后的經營中需要承擔的風險。而且，定期檢查財務狀況，對一些財務信息進行有必要的透明公開，讓群眾來進行共同監督，能夠促使學校更加科學的進行財務內控工作。因此，學校方面必須要準確熟練的利用會計電算化這一技術，充分發揮其的財務控制能力，從而促進財務管理水平的提高和學校內控管理的增強，最終讓學校更加健康和諧的發展下去。

[1]陳昌.房建施工中現澆梁板模板的施工[J].建材發展導向（上）,2014

[2]劉益民.會計電算化在學校財務內控工作中的應用[J].行政事業資產與財務,2014

[3]趙曉東,劉蕊霞.石化科研危險化學品的管理[J].安全,2012