淺談ERP環境下企業管理會計應用

國網天津市電力公司客戶服務中心　高婧璇

淺談ERP環境下企業管理會計應用

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摘要:管理會計是企業的戰略、業務、財務全過程一體化最有效的工具之一。信息技術背景下，如何用現代信息技術護航企業管理會計應用，充分發揮ERP系統的輔助作用，不斷優化管理會計系統應用，提高企業的管理會計工作效率，成為亟待解決的問題。本文就ERP環境下企業管理會計應用進行了分析與探究。

關鍵詞:ERP管理會計應用

ERP是企業資源規劃的簡稱，作為現代企業管理的重要理論方法之一，已經獲得較廣泛的應用。而管理控制系統是成本會計之外管理會計的重要組成部分之一，管理會計工具與ERP理論方法在目標、對象上有著共通性。如能充分利用ERP平臺的信息優勢，將有利于發揮管理會計解析數據，控制現在活動，籌劃未來決策的職能。ERP環境下的企業管理會計還存在諸多不足，需采取措施予以完善。

一、ERP環境下企業管理會計應用中存在的問題

(一)應用程序不相適應

企業通常在應用ERP軟件的同時并行全面預算管理系統、績效管理系統等等，各系統相互孤立，很難實現信息共享，共同輔助決策。同時，管理會計工作的管理方式和應用程序未按照ERP的要求予以改變，二者并沒有做到完美的融合，因此，ERP應用程序并不能發揮其特有的資源規劃作用，未能實現對企業財務的規劃性管理。且ERP應用程序并不能滿足企業管理會計方法應用的發展要求，易導致財務風險，威脅著企業的財務健康。

(二)財務人員認識理解不到位

ERP是作為一項信息化系統而存在的，適應現代信息化社會的發展，是對信息化和管理會計的升級，其系統的操作也是企業面臨的重要問題。ERP系統的出現，使得財務人員面臨著新的挑戰。在現代企業管理會計中，普遍存在著操作技術問題，對ERP系統本質及優勢認識不清，未能充分利用ERP系統數據和信息平臺，應用管理會計方法輔助決策，未能對以往的財務運轉情況進行準確的分析，也不能對當前的財務狀況進行控制和管理，更不能對未來的財務情況予以展望，影響著企業管理會計工作的開展。

(三)財務信息存在失真現象

另外，企業管理會計工作中所需的財務信息存在著失真的現象，在進行管理會計應用時由于信息存在失真或失效的現象，往往影響對財務狀況的分析和規劃，甚至會導致做出錯誤的判斷或財務決策，對企業未來的發展產生巨大的影響，成為ERP環境下企業管理會計應用中不可避免的問題之一。與此同時，企業在資金的管理、成本的控制與核算等方面缺乏有效的管理制度，致使ERP未能發揮出其管控作用，管理效率不高。

二、ERP環境下企業管理會計應用策略

(一)加強應用程序與管理會計工作的融合

在ERP環境下，企業各業務部門可以隨時進行信息溝通，能夠共享信息庫資源，在技術上保證了管理會計新技術方法的運用。有利于內部報告能隨時根據環境的變化，及時作出整體性的調整，迅速重新制定策略。因此應利用好ERP發展的大勢，以協助管理會計工作更好的開展，優化管理會計工作中的各個程序問題，可以借助ERP應用程序作為輔助工具來收集財務數據、分析整理財務報表等，并對企業的財務工作質量予以衡量，以實現對未來財務的規劃。對于企業領導而言，應利用二者共性ERP系統與管理會計工作融合在一起。在ERP環境下，企業的管理會計工作要細化各個環節，保證ERP系統具備足夠的財務控制和管理職能，以便可以更好對以往財務數據的總結、對現代財務數據的控制和對未來財務發展的規劃工作，做好統籌與規劃，實現ERP應用程序與管理會計工作的完美融合。

(二)加強管理會計隊伍建設

在ERP環境下，制證等基礎財務業務前移，由業務部門操作，而財務人員的工作重心則轉向全面預算等更多需要管理會計方法知識的部分，因此應加強對財務人員的培訓，提高財務人員的專業素質，增強財務人員對ERP系統的理解、操作能力，使其更好的適應現代財務的信息化環境之中，提高管理會計效率，可以將ERP與管理會計工作緊密結合起來，以更高效的方式投入到管理會計工作中去，本著更專業的態度和豐富的財務知識來對企業的財務工作進行整合和規劃。另外，應提高管理會計人員的入職門檻，提高職位標準，選用有遠見、系統操作能力高的財務人員，為管理會計工作奠定重要基礎。

(三)優化企業的財務數據保護系統

為了更好的開展企業管理會計工作，增強信息的真實性、準確性和安全性，應對財務數據收集系統、存儲系統予以優化和升級，保證系統時刻處于被保護的狀態，這樣當開展管理會計工作時，可以避免出現財務信息數據失真的現象。另外，對企業財務信息的記錄應進行反復的確認，財務人員要對銀行單據、票據以及各項收支數據等內容進行實際的確認工作，并定期對信息進行整理、管理和更新，以保證數據的真實性和有效性，做好信息備份工作，以避免數據丟失為管理會計工作帶來不便。

三、結束語

2014年我國會計界迎來了管理會計年，管理會計引起企業的更廣泛關注，當前大型企業ERP應用廣泛，但管理會計方法卻仍未實現系統性應用，通過現狀分析，了解到管理會計應用還存在著多方面的障礙，如何將管理會計和ERP實現完美結合任重道遠。因此，為了適應ERP環境，更好的運用ERP管理理念和管理會計方法，將其更好的應用于企業的管理中，加強管理會計隊伍建設，實現統籌規劃，為企業后續的發展鋪平道路，促進企業健康、穩定的發展。

參考文獻：

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