東光科技(上海外高橋保稅區)有限公司 徐海燕
在企業的正常運行當中,成本的經管和控制是其中一個至關重要的環節,并在企業整個管理活動中起著牽一發而動全身的重要作用,它的終極目的就是為企業帶來更多的利益。
企業管理機構通過組織和控制將各方面的成本和費用都保持在預定的標準之內,這就是成本控制。隨著我國市場經濟進入突飛猛進的發展態勢中,企業成本經管和控制的優劣直接決定著企業效益的好和壞以及未來發展的前景。因此,企業成本的經管和控制成為了提高企業競爭的關鍵動力。
對于我國目前的社會主義市場經濟體制來說,作為商業中的生產經營者,企業具有極強的自我獨立性特征,國家通過宏觀調控政策對企業經營進行一定的指導,促進其主體運營,自負盈虧,自我控制,自主發展。在加入世界貿易組織以后,我國的企業在上述方面的表現就更加的突出了。國家經濟的發展要求企業必須進行自主創新,在提高質量上下功夫,將其自身的市場地位鞏固。有無效益以及究竟有多少,這是一個企業生存與發展的根基。
成本管理在企業的發展中是至關重要的環節,企業的成本包括人力、物力、財力等方面,這些方面都直接影響其他的最終利潤,所以企業的成本管理如今也得到了越來越多的重視,也在企業的發展過程中有著不可取代的重要性。眾所周知一些常見的市場行為,只要售價不改變,可以通過減少成本來獲得增加利潤的效果。利潤提高了,企業在風險和競爭方面的競爭力也就相應的提升。從企業的幾個關鍵經濟因素上我們可以看出,只要運用科學的成本管理手段就能夠將企業的利潤大幅度的提升,所以說,企業成本管理是關乎生存和發展的決定性的因素。
節流是在有形資本沒有相應變多的條件下,用以增加企業效益的最普遍使用的一個手段。正確的方式是依照企業當前的實際條件,能減的就減,該加的就加,所有的增減都要有所控制。在一些企業的成本經管領域之中,有的只是涉及了生產,在其他范圍都缺乏相應的管理。在目標上,有些企業的成本管理也是非常有限的,有的只是重視減少成本量而忽視了成本在長遠效益上所能夠發揮的作用,在減少成本量上所使用的方法也往往僅限于降低原材料,沒有關于成本效益方面的相關知識。以上這些落伍的觀念已經嚴重的影響了企業的正常運作和發展壯大。
在生產過程中,依據目前的狀況而采取成本的經管和控制只是一時的應對手段,企業應當從長遠出發,科學的預測市場前景和走向,分析相關的信息,制定應對的方案。從現在我國一些企業的運行狀況來看,很多都是著眼于眼前,無法做到全方位的進行成本的經管和控制。造成成本報表以及相應的掌控都形同空設的最主要原因就是缺乏提前預測成本以及和應對方案的制定。此外,不少的企業沒有在動態中對成本進行控制,沒有對于市場進行調研和生產經營分析等必要的流程,企業難以實現生產經營科學化管理。
從目前眾多企業的整體運營情況來看,成本管理方法依然很滯后,與外界的經濟環境不相適應,無法滿足市場發展的要求。在這些企業之中,會計記賬和報表的方式還是企業成本經管的主要方式,而所有的統計和登記都是事后所發生的行為,既沒有事前的預測和前瞻,又沒有對于發展的估計和展望,更無法針對生產提供相關的數據支持。落后的方法導致了企業在管理上無力全方位的進行控制。
企業的管理者往往忽視關于成本的損耗及相關的報表,而對于總體支出、產量和產值卻非常的看重。因而,企業的執行人員也就會關注于產值方面,成本管理方面也就自然側重于完成上交款項了,有些時候更會出現為了讓賬面“好看”而偷調成本、亂攤派,導致成本控制不能正常的發揮作用,也使得企業在成本損耗等方面的真實情況無法反饋出來,從而讓企業出現賬目不清、信息失真的混亂局面。
在企業管理上,舊有的、以其自身為主的觀念必須進行轉變,建立全新的成本管理戰略才能夠滿足市場經濟發展的各項要求。在經濟飛速發展的大環境下,無論是宏觀環境、還是微觀環境,都要求企業建設和完善這一管理系統。注重長期目標的建設就需要在企業成本管理上不光要做到減少成本量,更是要管理者著眼于全局,從外部環境出發,進行綜合性分析,將管理制度落在實處之上,做到有制可循,形成一定的體系。
當今社會已經進入了信息大爆炸的時代,這對于企業的經營和管理起著非常大的影響。只有抓住了市場的機遇,做好市場調查工作,以成功的成本管理經驗作為參考,企業才能在成本及信息管理等方面獲得能力的提升。內部控制機制的建設也是提升企業效益的一個有力措施。
產品成本的控制也是企業成本管理的一個重要內容,可以選擇性的、適度的對其加以調控。在方法上,企業可以依據本身的實際情況來選擇,比如企業文化或生產方式等。
產品的生產過程是成本管理的主要組成部分,但是我們不能夠只是局限于此,而是應該將工作的重點放在市場對于產品需求的相關分析、產品的設計、使用相關的技術、服務維修及發展趨勢等方面上,以科學的方式來管理,促進企業產品競爭力的增強。
隨著社會經濟的跨越式發展而變得越來越多,因此,成本管理的對象也在由物質產品轉向精神產品,舉例來說:資本方面、產權方面、人力資源方面、環境方面等等的成本都從屬于管理的范圍。
一些企業的管理者在計劃的制定、措施的執行上都會受到各種原因和條件的影響,因而對于產品成本的控制和管理產生了不小的影響。為了讓成本的管理進入最佳的運行狀態,不僅需要這些管理者增強這方面的認識,更需要加大對他們的宣傳和教育,強化相關的理念,進而培養企業內部全體人員在管理方面的意識,促進企業成本管理目標的全面實現。同時,在管理過程中還可以通過控制和激勵的機制來達到減少成本的目的,自我以及相互的激勵和控制是管理手段中最為有效的一種。
成本管理這門學科已經發展了很多年了,但是其依然適用于當今社會,其中原因之一就是其廣泛應用于社會實踐之中。除此之外,戰略基準管理、限制理論、行為科學、運籌學、系統工程和電子計算機等相關理論也相繼的加入其中,更為該學科注入了新的活力。因此,我們應該根據經濟形勢以及各個企業的現實基礎仔細的思考和查究:哪些是可以直接引進的?哪些是通過改善可以加以利用的?哪些只適用于少數條件相符的企業的?等等。
在企業成本管理的各項措施中,各種規定和標準都是保證有效管理并順利執行上的保障方法。其主要的目的就是保證運行過程中各項工作均朝向減少成本的目標邁進,它主要以程序、規定、標準的形式出現,并包括設置企業的組織結構、劃分職能等內容,而業務的處理以及相關的報告都要從屬于上述的形式和內容。保障方法和措施的作用具有一定的基礎性,因為其并沒有直接的實施在成本產生的過程中,它也具有一定的防范性,因為其要求控制和約束處理業務的行為。
此外,成本預警以及相關的分析機制的建立將有助于企業在日趨白日化的市場競爭中獲得機會,同時還有助于企業在掌握內部條件、競爭對手情況、外部環境變化等方面占據有利位置并趨避潛在的威脅。這一機制的建立,將對于企業的適時應變起到很好的幫助,可以讓企業獲得充裕的時間進行決策和應對。社會的進步以及市場的成熟都要求成本管理隨之改變模式,使之與外部環境相適應。因此,為了與未來形勢發展相適應,讓企業的發展速度得到提升,企業必須從發展的角度上不斷的研究和創新成本管理的模式,在動態中將其完善。
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