新絳縣城鎮集體工業聯合社 卜麗娜
事業單位內部控制就是通過綜合運用科學合理的程序與手段,保護單位資產的完整與安全,提高資產的利用效率,預防各種財務管理的風險,保證事業單位的管理效率與水平,以實現事業單位的管理目標的過程。目前,我國事業單位的內部控制機制存在很多問題,必須根據事業單位的實際情況,有針對性的采取相應的措施,促進事業單位內外部的和諧發展。
隨著社會的發展,對事業單位提出了更高的要求,高效的內部控制決定了事業單位的發展。然而,我國大多數事業單位的工作人員的內部控制意識薄弱,忽略內部控制機制的建設,導致事業單位的內部運行機制紊亂,容易滋生貪污腐敗。此外,還有的事業單位雖然建立了內部控制制度,但是內部控制制度的設計不合理,導致制度無法落到實處,沒有起到內部控制的作用。
風險的防范是事業單位內部控制的重要方面,是保證事業單位正常運行的重要機制。然而,大多數事業單位都缺乏風險的防范意識,沒有建立風險的識別和應對機制,導致事業單位一旦出現風險,整個內部機制完全癱瘓。此外,有的事業單位對于風險的控制能力極差,雖然制訂了風險防范機制,但由于風險防范機制不健全,使得風險出現后,不能及時的做出判斷和應對。
事業單位的壞賬、死賬現象十分普遍,導致這種現象的原因很多。首先,事業單位的內部人員參差不齊,加上流動性大,使得財務工作多由非會計人員管理,由于管理人員的不專業和對于財務管理流程的不了解,導致財務內容十分混亂。其次,資金的管理方面,沒有嚴格按照財務管理的工作流程,出現報賬不及時、錯報、漏報和超額支付的情況,使得事業單位的財務管理工作很難進行。再次,許多事業單位的資金用途沒有按照國家的規定進行使用,出現挪用資金、擠占專項資金等情況,造成財政漏洞。
目前,很多事業單位內部預算不是結合相關制度與標準制定的,而是根據自己單位的內部情況單獨制定,這樣就會出現超額發放經費的情況,導致事業單位的經費一直存在不足,財政漏洞越來越大。此外,事業單位的財務核算機制不完善,使得財務的控制力度不夠,導致事業單位內部預算存在偏差,給內部預算工作帶來不利的影響。
事業單位的內部監督對于單位的發展意義重大,必須加強內部機制的制度建設,完善事業單位內部監督機制。因此,事業單位的領導層要高度重視內部控制的重要性,從思想上重視內部控制機制的建立,根據自身發展的實際需求,結合市場機制和相關的制度、政策,建立符合自身的內部控制制度,并推動內部機制制度的落實,保證事業單位的穩定發展。
風險控制包括事前預測、事中評估、事后應對三方面。目前,大多數事業單位都重視事中評估和事后應對,而忽略了事前的預測。事前預測能提高事業單位內部控制的風險防范能力,能夠識別內部控制的潛藏風險和危險因素,及時做出應對的策略,規避風險,從根本上保證事業單位內部機制的正常運轉。尤其是對財務進行風險防范措施,能降低事業單位的財務風險,避免事業單位的內部資金過度套現,更好地適應市場經濟環境,合理的分配事業單位的內部資金,避免財務風險的發生,保證事業單位內部控制機制的穩定與高速發展,保證事業單位的正常工作。
一方面,事業單位內部的業務必須嚴格按照國家的標準進行操作,要做好財務工作,財務人員要督促內部人員及時的報賬和銷賬,防止錯報、漏報的情況發生,對于事業單位的資產,要按照嚴格的審批制度進行控制、保管和報廢,避免專項資金的挪用和擠占。另一方面,合理配置內部人員,尤其是財務工作,要安排專業的會計人員進行管理,專人專崗,職務分離,避免財務漏洞,遏制貪贓枉法的行為發生。
隨著市場經濟的發展,事業單位的內部控制預算制度顯得十分重要,合理的內部預算能夠保證事業單位的正常發展。因此,必須規范事業單位的內部預算流程,嚴格按照國家的標準進行預算工作,把內部控制的預算制度落到實處,規范事業單位資金的流動和使用,提高預算的可行性。此外,預算工作要有始有終,對于預算的執行結果要進行審核,考察內部預算的落實情況,控制事業單位的內部成本,掌握資金的使用情況,更好地促進事業單位的良性運轉。
目前,事業單位內部控制存在很多問題,加強事業單位的內部控制顯得尤為重要。因此,事業單位應該改變以往的觀念,意識到內部控制的重要性,在單位內部營造良好的內部控制氛圍,制定有效的內部控制制度,確保各項措施落實到位,將內部風險降低到最低,提高使用單位內部控制的積極性與自覺性,實現自身的優質發展。
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