數字出版模式下高校學報的發展

顏愛娟 陳愛華

數字出版模式下高校學報的發展

顏愛娟 陳愛華

隨著數字化進程的快速發展和互聯網的普遍使用，傳統高校學報的發展面臨著前所未有的壓力和挑戰，數字出版已經成為高校學報發展的必然趨勢。文章從不同方面詳細分析數字出版對高校學報發展的影響，并探討數字出版模式下高校學報的發展策略。因此，在當前形勢下，建立數字出版平臺，強化編輯數字化辦刊理念，是高校學報健康、可持續發展的根本保證。

數字出版；高校學報；影響；發展策略

[作 者]顏愛娟、陳愛華，大連交通大學學報編輯部。

互聯網計算機技術的快速發展給我國出版業帶來了翻天覆地的變化，出版業數字化從此應運而生。數字化不僅給出版業帶來了全新的技術及出版理念，而且在促進學術的交流和傳播方面發揮了重要作用。現如今期刊數字化已成為全球不可阻擋的流行趨勢，數字出版、網絡出版、手機出版等新業態發展迅速，高校學報作為學術期刊的重要組成部分也不例外。近年來國家新聞出版總署出臺一系列相關政策，推進學報的數字化轉型。2010年新聞出版廣電總局在《關于加快我國數字出版產業發展的若干意見》中提出“加快推動傳統出版單位數字化轉型”[1]；2011年在《新聞出版業“十二五”時期發展規劃》中也明確提到要加強政策支持與引導以推動新聞出版業的發展，并大力發展數字出版等戰略性新興出版產業[2]；與此同時，新聞出版廣電總局也多次強調要加快實現傳統媒體與新興媒體融合發展的新局面，并制定了到2020年傳統出版單位基本完成數字化轉型的發展目標[3]。目前，高校學報正處在體制改革的關鍵時期，雖然歷經兩年時間的轉企改制暫時告一段落，但從長遠發展的角度考慮，數字化出版仍然是高校學報發展的必然趨勢。響應號召，抓住機遇，走數字化發展道路對高校學報有著重要的意義。

一、數字出版對高校學報發展的影響

（一）有利于提高稿件處理速度、縮短出版周期

隨著期刊數字化的發展，高校學報工作的整個過程也基本上實現了網絡化。以往作者投稿和專家審稿幾乎都是通過郵寄紙質稿件的方式，這樣不僅浪費了編輯的時間也加大了工作量。期刊數字化以后編輯的工作流程發生了巨大的變化，已經由原來傳統的紙質出版變成現在的以計算機為核心的網絡化出版模式，大大縮短了編輯的工作時間，提高了工作效率，處理稿件的速度也有了顯著的提升。計算機的出現廢除了20世紀的鉛字排版，現在學報基本上都實現了排版的數字化，計算機排版縮短了期刊的出版周期，高校學報都由先前的季刊改為現在的雙月刊或月刊出版。目前大多數高校學報基本上都建有自己獨立的網站，網站上分別設立了作者投稿單元、編輯工作單元、專家審稿單元及交流互動單元等多個模塊，很好地實現了學報工作的數字化。網上管理系統方便了編輯對稿件進行統計管理和信息查詢，完善了采、編、審的辦公流程，同時借助這個平臺實現了編輯、專家、作者之間的交流互動和信息溝通，使得信息的交流更加暢通無阻。

（二）有利于學報的出版、發行和傳播

當前最常用的數字化出版模式是第三方數據庫平臺，即將紙質出版物的內容通過其他平臺實現網絡化出版。同方知網、萬方數據是國內高校目前普遍采用的兩大數據庫出版平臺，通過這兩個出版平臺，學報的出版模式由單一的紙質出版過渡到數字出版與紙質出版相結合的模式。對于優秀的學術論文，可以采用優先數字出版的方式，這樣大大縮短了成果形成到讀者獲取之間的時滯，為讀者快速獲取最新的文獻資料和科研成果創造條件。高校學報的發行目前還是以紙質出版物為主，發行數量少、印刷成本高是學報發行存在的主要問題。有相當一部分高校學報特別是非核心類的期刊仍然采用免費交流的形式，個人和單位訂戶很少。筆者走訪了解了一些高校學報，編輯由于平日工作繁忙，很少有時間坐下來閱讀其他學報交換的刊物，有些只是草草地翻閱一下就直接當作廢紙處理掉了。從節約印刷和發行成本的角度考慮，期刊數字化的實現必將大大節約學報的經費開支。數字化出版為高校學報的快速傳播提供了便利條件，通過中國知網、萬方數據等大型數據庫網站進行文章的查詢和檢索更加方便、快捷，擴大了學報的傳播能力。利用“知網節”的功能，還可以幫助讀者找到更多的相關文章，方便用戶追溯檢索[4]。在高校學報里，《浙江大學學報（人文社會科學版）》為兄弟院校起了很好的帶頭作用，率先使用移動閱讀的傳播模式，開通了手機版，成為全國高校學報里推行數字出版的典范。

（三）有利于提升學報的影響力

數字出版使信息的發布渠道更加多樣化，獲取信息更加便利，傳播者可以根據自己方便的形式獲取所需要的資源[5]。傳統學術期刊的載體形式和發行模式已經落伍，遠不能滿足讀者對快速獲取信息的要求。不僅如此，傳統的紙質載體形式還限制了信息的快速流通，讀者只能通過相對固定且比較單一的渠道獲取信息。學術期刊的數字化的發展，打破了單一的傳播渠道，擴大了期刊的傳播范圍。現在不少高校學報的文章不局限在國內交流和傳播，傳播面已經涉及國外，同時被國外一些期刊收錄，學術成果得到了很好的傳播和擴展，學報的影響力得到了進一步的提升。采用移動終端開展信息推送服務，可以擴大學報的宣傳力度。學報應該盡快改變傳統的坐等讀者查詢、下載稿件的做法，積極探索和尋找擴大學報影響力的新途徑。建立微信公眾號和訂閱號是當下比較流行的“智能終端化”服務平臺，通過該平臺讀者可以隨時隨地登錄并查閱文獻，也能查看當期的熱點論文。此外，隨著Web2.0等技術的不斷發展和完善，期刊微信號還能提供交互式服務，極大地方便了作者和讀者之間的交流，從而擴大了學報的知名度。

二、數字出版模式下高校學報的發展策略

在數字出版的背景下，傳統的學術期刊面臨著巨大的挑戰，同時也面臨著發展機遇[6]。高校學報要想在這股浪潮中站穩腳，不被時代所淘汰，就要抓住機遇，迎接挑戰，不斷提升學報自身的影響力和競爭力。

（一）創新學報的出版及傳播模式

高校學報數字出版的主要特征是內容生產數字化、產品形態數字化及傳播的渠道數字化。目前高校學報里采用的數字出版模式主要有互聯網出版、內容資源庫、按需出版、移動終端、微信出版等多種出版方式。學術期刊的使命是傳播學術成果和促進學術交流，但是傳統學術期刊的傳播存在傳播時效性差、傳播途徑單一等問題。目前高校學報以雙月刊居多，也有少數是季刊，即便是月刊，稿件從投稿到正式出版至少也得半年以上，這就嚴重地制約了學術成果的交流和傳播；與此同時，高校學報的傳播途徑仍然采用郵局訂閱和向編輯部購買的方式，從傳播的范圍上看受到了很大的制約。隨著互聯網、移動智能終端等新媒體時代的到來，高校學報要積極利用便利資源，擴大學報的知名度。首先建立屬于自己網站和網上投稿系統，對網站不斷進行創新和改進，在網頁的設計上引入新鮮時尚元素，從而吸引讀者的目光，逐步提升網站的點擊量。同時學報數字出版平臺增加互動功能，使編輯、作者和讀者之間能夠無障礙地互動和交流；再者借助微博和微信等新媒體的形式，打破期刊定期出版的傳播模式，做到隨時發布、資源共享，推動學術成果的快速傳播。加入大型數據庫，如萬方數據、中國知網等，通過這些數據庫讓更多的作者、讀者能夠快速、便捷的檢索自己需要的文章，從而擴大學報的傳播途徑。高校學報要抓住數字化發展的契機，盡快建立和完善自己的數字化平臺，走規模化、集成化的發展道路，推動學報健康、長遠的發展。

（二）培養高素質的數字化出版人才

數字出版時代的編輯應該是集多種技術于一身的復合型人才，但是當前高校學報編輯的數字出版能力還達不到要求。盡管現在大多數學報的編輯都能熟練運用計算機、網絡、多媒體等辦公設備，但是要想適應數字時代的發展，成為數字化時代的新型編輯，還得從以下幾方面努力。

1.更新編輯理念，轉變編輯思路。數字出版不僅需要技術層面的革新，同時也要從認知層面上進行全面的改變。對于傳統編輯而言，其工作理念始終圍繞期刊質量為第一的原則，但是數字出版形式的出現徹底打破了這一傳統觀念，讀者已經由傳統的受眾群體衍變成了現如今信息的主宰者，這就要求編輯的工作理念也應發生相應的轉變。隨著出版業時代的變遷，內容為中心的時代已經成為歷史，現在出版業正向著以讀者為中心的時代邁進，這就意味著編輯工作的范圍擴大了，內涵提升了。編輯的工作已經不局限在對文化成果進行再加工，還有信息的收集整理，各種傳播媒介的協調運動等多種項工作，是一次單一性向綜合性跨越的過程。數字化對人們的閱讀習慣產生了巨大的影響，在生活中隨處可見人們利用各種移動設備進行閱讀，讀屏從一種流行變成了一種習慣。電子書、電子詞典等各種新型學習輔助工具的出現向傳統出版物提出了挑戰，編輯要盡快轉變思路，適應數字出版的新形態。數字出版要求編輯要有明銳的洞察力，能夠抓住時代特點、了解讀者需求，在進行選題策劃的時候發揮數字出版的優勢，在內容及形式設計上能夠做到圖文并茂，實現內容和形式匹配和協調。

2.提高編輯的創新能力。數字出版時代編輯的工作將從傳統的平面化、單一化、流程化向立體化、多元化、模塊化轉型，編輯的職能得到了極大的拓展[7]。雖然高校學報的編輯并非每個人都精通數字化出版的相關內容，但最起碼要對工作范圍內的新技術有一定的了解，能夠做到按需使用，逐步提高編輯自身的能力，做具有創新能力的新型編輯。編輯的創新能力主要體現在洞悉信息的敏感、求新求異的思維、認知鑒賞的眼光幾個方面，在信息采集、選題策劃、編輯加工等方面樹立自己的特色，能夠創造出具有區別于他人的特色產品，在確保質量的前提下能夠提升學報的知名度和影響力。編輯創新能力的培養可以從以下幾個方面入手：第一，培養敏銳的信息觸角。信息時代比拼的是速度，誰先傳遞最前沿最可靠的信息，誰就優先獲得了優勢。編輯要時刻關注自己所負責領域的最新科研成果、發展趨勢、國內外研究現狀等信息，要始終保持對信息的敏感度，能夠通過不同的渠道獲取自己所需要的東西，然后通過加工、整理得到讀者所需要的信息。第二，對知識的不斷積累和學習。編輯工作的創新是在積累一定知識基礎上的創新，并非憑空產生的。社會的快速發展推動知識不斷更新，數字出版所涉及的信息量非常巨大，編輯只有廣泛的涉獵各個學科領域的知識，豐富自己的文化知識體系，不斷加強業務學習，才能做到真正的創新。第三，進行數字技術培訓。每個編輯要能夠獨立運用先進的網絡信息傳播技術，將自己學報的信息快速地傳播出去，通過建立微信、微博等新興的傳播方式來擴大學報的影響力。同時多途徑地擴充人才隊伍[8]，通過引進所需人才的方式，為學報注入新鮮血液，帶動和幫助其他編輯人員共同提高創新能力。

（三）提高期刊質量，打造特色期刊

無論改革怎么進行，期刊的學術質量始終是決定期刊生存與發展的關鍵要素[9]。在沒有確保內容的前提下進行的任何形式的技術創新，只能是無源之水、無本之木。因此，高校學報必須通過有效的途徑提高期刊質量，在內容的生產方式上不斷創新，確保在數字出版過程中的主動地位。在競爭日益激烈的數字出版時代，高校學報只有牢牢地把好質量關，形成自身的特色，才能保證不被時代的大潮所淘汰。

質量是體現科技期刊學術性的重要環節，要充分利用數字化信息技術，提高期刊質量。期刊質量主要包括稿件質量、編校質量、服務質量和出版質量幾個方面。稿件質量的高低取決于投稿作者的業務水平、知識面等綜合因素，編輯人員要能夠挖掘高素質的撰寫團隊，利用網絡等技術手段，及時跟蹤作者的科研進展狀況，能夠向知名專家、學者主動約稿。同時精選審稿專家，建立一支不同學科門類的審稿隊伍，嚴把稿件質量關。編校質量的提高可以從提高編輯質量和校對質量兩方面加強，借助學術不端檢測系統及查詢檢索功能，提高稿件的審理速度和效率。計算機校對軟件具有識別錯誤能力強、校對范圍廣、速度快等優點，可以很好地應用在文章的校對上，但是也不能完全依賴校對軟件，建議采用“人機結合”的校對模式提高文章的校對質量。特色化期刊在數字出版時代顯得格外重要，在當前形形色色的高校學報中，缺少特色成了高校學報長遠發展的絆腳石。在目前出版業體制改革的關鍵時期，高校學報只有突出自身獨有的學術價值，吸引更多讀者、作者的注意，提升學報的影響力才是發展的長遠之計。在特色辦刊方面，首先要創建數字出版平臺，利用新技術擴大學報優秀內容的傳播范圍；其次，針對學校的重點、優勢學科開辟相應的特色欄目，可以集中編輯力量形成欄目特色，以特色欄目作為學報的亮點，從而擴大學報的知名度。在國內，有些高校學報在特色欄目建設這方面做得很好，值得借鑒和參考。例如《揚州大學學報》的“揚州文化研究”、《華理工大學學報》的“臨川文化研究”，這些特色欄目的創辦都是立足于本校優勢學科的基礎上建立起來的，都給學報帶來很好的口碑，擴大了學報在學術界的影響。因此，提高期刊的質量，走特色化發展之路，是高校學報在數字化時代能夠長久發展的根本保證。

三、結語

傳統的科技期刊正處在數字化轉型的重要關頭，高校學報在數字出版的浪潮中，其出版、發行和傳播模式發生了翻天覆地的變化。高校學報要想在數字出版的大潮中占有一席之地，就要順應數字出版的發展，從創新出版及傳播模式、培養高素質數字化出版人才和打造特色期刊幾個方面入手，提高學報自身的影響力和知名度，從而促進高校學報健康、長遠的發展。

[1]國家新聞出版總署.關于加快我國數字出版產業發展的若干意見[EB/○L].http://www.gapp.gov.cn/cms/html/21/508/201009/702978.Html.

[2]國家新聞出版總署.新聞出版業十二五時期發展規劃[EB/○L].http://www.gapp.gov.cn/cms/html/21/508/201104/715451.Html.

[3]吳月紅.我國科技期刊數字出版的SW○T分析[J].編輯學報，2010，22（3）：202-204.

[4]梁小建.媒介融合中學術期刊的功能缺失及應對[J].編輯之友，2012（2）：56-59.

[5]袁立凡，宋淑云，王薇.論數字出版與傳統出版[J].中國傳媒科技，2012（10）：498.

[6]查丹.數字出版時代編輯工作的現狀及優化路徑[J].出版科學，2015，23（1）：24-26.

[7]陳海燕.出版轉型期的人才需求[J].編輯之友，2013（4）：6-7.

[8]龐亮，郭之恩.進程與變遷：基于媒介融合政策視角下的觀察[J].現代傳播：中國傳媒大學學報，2011（11）：9-12.