淺析高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性及對(duì)策

武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院 胡德義

淺析高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性及對(duì)策

武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院 胡德義

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的新時(shí)期，高校財(cái)務(wù)工作中推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理改革進(jìn)程中面臨的一個(gè)重要的問題。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以有效地提升高校財(cái)務(wù)管理工作的水平和效率，而目前高校會(huì)計(jì)工作中還對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性沒有充分的認(rèn)識(shí)，在很大程度上制約了高校會(huì)計(jì)信息化改革的進(jìn)程。本文將就高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性以及對(duì)策進(jìn)行相關(guān)的探討和分析。

高校會(huì)計(jì)信息化 必要性 對(duì)策 探討分析

隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展，國(guó)家對(duì)于各大高校的投入也在逐年增多，在這種新形勢(shì)下高校的財(cái)務(wù)管理工作得到了越來越多的重視。會(huì)計(jì)信息在高校財(cái)務(wù)管理工作中有著十分重要的作用，是高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。而傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)電算化的管理模式在很大程度上已經(jīng)不能滿足高校財(cái)務(wù)管理工作的需求和發(fā)展。在當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展日臻完善、會(huì)計(jì)信息化理論逐步成熟的新時(shí)期，進(jìn)一步推進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作中面臨的一個(gè)重要的內(nèi)容。

一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

(一)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在局限

現(xiàn)有的高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)際上是將手工會(huì)計(jì)處理的一些流程和方法通過特定的計(jì)算機(jī)程序來實(shí)現(xiàn)，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用也往往僅僅只是局限在財(cái)務(wù)部門，這就導(dǎo)致高校內(nèi)部的其他部門無法及時(shí)的進(jìn)行相關(guān)的信息的查詢和使用，此外，當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)往往只是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的手工錄入，然后再由相關(guān)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行后期的處理，這在一定程度上使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)反映出來的會(huì)計(jì)信息與實(shí)際的業(yè)務(wù)信息之間存在一定的時(shí)間延遲，在信息同步方面存在著一定的不足。

(二)高校自身發(fā)展的需求

在我國(guó)全面推進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中，高等學(xué)校的招生數(shù)目也在逐年擴(kuò)大，這就導(dǎo)致了學(xué)校的管理工作面臨的工作壓力越來越大。高校擴(kuò)招帶來的不僅僅只是學(xué)生的增多，同時(shí)，教師的數(shù)量、學(xué)校的各類資源的數(shù)量都相應(yīng)的出現(xiàn)了增長(zhǎng)，這就使得學(xué)校的各類資產(chǎn)的管理工作面臨的挑戰(zhàn)越來越大，尤其是對(duì)于一些興建新校區(qū)的高校來說，財(cái)會(huì)信息處理往往還需要各個(gè)校區(qū)之間的密切協(xié)調(diào)，因此，在這種情況下必須注重推進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)而來實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理水平的提升。

二、推動(dòng)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視

在推進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，作為高等學(xué)校的管理層來說，要充分認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的局限性，進(jìn)一步加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視，將學(xué)校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)納入到自身的發(fā)展規(guī)劃中來，加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入，同時(shí)高校自身還需要進(jìn)一步加大對(duì)于高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宣傳力度，使得高校的各個(gè)部門都能夠認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性，進(jìn)而促使其參與到學(xué)校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來，進(jìn)一步提升高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平。

(二)注重會(huì)計(jì)職能與方法的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，核算是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)最重要的職能，通過推進(jìn)高校信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以使得會(huì)計(jì)人員從繁瑣的會(huì)計(jì)信息整理計(jì)算中解放出來，進(jìn)而更多的參與到學(xué)校的資金管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督以及財(cái)務(wù)預(yù)算和決策中來，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步拓展。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，由于會(huì)計(jì)人員自身水平有限以及會(huì)計(jì)工作自身的復(fù)雜性，在開展會(huì)計(jì)工作的過程中很多工作人員往往只是注重計(jì)算方法的簡(jiǎn)化，對(duì)于計(jì)算方法的科學(xué)性和合理性沒有進(jìn)行充分的考慮。而在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，計(jì)算方法的繁瑣程度已經(jīng)不再是考慮的一個(gè)主要的問題更多的是注重核算方法的科學(xué)性與合理性，這在很大程度上使得高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性得到的有力的保障，進(jìn)而在很大程度上促進(jìn)了高校會(huì)計(jì)工作水平的提升。

(三)建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度

在推進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，要注重進(jìn)一步建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度，通過統(tǒng)一的、規(guī)范的制度來對(duì)高校的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的規(guī)范。如果在高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中沒有建立起完善的管理制度，則其信息化建設(shè)將會(huì)處于一個(gè)不規(guī)范的狀態(tài)，這在很大程度上會(huì)對(duì)高校信息化建設(shè)水平的提升形成很大的制約作用。因此，在推進(jìn)高校信息化建設(shè)的進(jìn)程中需要進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制，明確各個(gè)崗位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的職責(zé)，做好日常的管理工作，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的管理等，進(jìn)而從方方面面來著手使得高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)保持在一個(gè)規(guī)范發(fā)展的軌道之上。

(四)提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

作為高校會(huì)計(jì)工作的直接實(shí)施者，高校會(huì)計(jì)工作人員自身的素質(zhì)和水平對(duì)于高校會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和水平有著十分重要的影響。當(dāng)前很多會(huì)計(jì)人員的工作方法和工作理念依然局限在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作理論之上，在推進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，要注重人才的作用，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一方面，高校要進(jìn)一步加大對(duì)于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，使其能夠充分認(rèn)識(shí)到高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性，更新會(huì)計(jì)理念和會(huì)計(jì)工作方法，進(jìn)而更好地滿足高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的組要；另一方面，高校要依據(jù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況來引進(jìn)高水平專業(yè)化的會(huì)計(jì)人才，進(jìn)而使得高校會(huì)計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)能夠得到顯著的提升，為推進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供重要的人才保障。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)前高校管理工作中面臨的一個(gè)重要的問題，在推進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，要進(jìn)一步加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視，注重會(huì)計(jì)職能和會(huì)計(jì)方法的轉(zhuǎn)變，建立健全相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作制度，注重提升會(huì)計(jì)人員的綜合水平，進(jìn)而使得高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平得到顯著的提升，更好地服務(wù)于高校自身的發(fā)展。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.11.198