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電力企業(yè)成本控制的問(wèn)題及其措施探討

2015-03-19 20:59:16四川通源電力科技有限公司陳茜
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年2期
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)成本管理

四川通源電力科技有限公司 陳茜

電力企業(yè)成本控制的問(wèn)題及其措施探討

四川通源電力科技有限公司陳茜

摘要:當(dāng)今時(shí)代,經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)殘酷,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也受到巨大的成本投入影響,企業(yè)的發(fā)展也受其所牽制。成本管理工作的開(kāi)展自然而然地成為當(dāng)前的首要任務(wù),電力企業(yè)要通過(guò)更新管理理念、完善體制建設(shè)、提高員工素質(zhì)等方面來(lái)保持其在激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的優(yōu)勢(shì),本文將在分析成本管理的必要性、面臨的問(wèn)題的基礎(chǔ)上給出一定的解決方案。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè)成本控制問(wèn)題及對(duì)策

一、成本管理的理解

成本管理是企業(yè)以節(jié)約成本為目的的一種管理行為,它是通過(guò)成本預(yù)算、分析、核算等來(lái)控制收入與成本的關(guān)系,采取各種預(yù)防和調(diào)節(jié)方案科學(xué)的對(duì)各個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化,以保證企業(yè)資源能得到充分利用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化的目的。

二、成本控制的必要性

近年來(lái),我國(guó)電力行業(yè)發(fā)展迅速,但與此同時(shí),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益嚴(yán)峻。電煤成本上升、電價(jià)受?chē)?guó)家宏觀調(diào)控等,無(wú)一不導(dǎo)致電力企業(yè)利潤(rùn)的減少,加強(qiáng)成本控制自然而然地成為解決目前問(wèn)題的首要選擇。其次,加強(qiáng)成本控制也能有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使其更能適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提高經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提高企業(yè)的生存能力,加快電力企業(yè)的發(fā)展,推動(dòng)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、成本控制面臨的問(wèn)題

(一)傳統(tǒng)成本管理思維的牽制

一些電力企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有深入了解成本控制的重要性。沒(méi)有對(duì)成本管理制定相應(yīng)的戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,導(dǎo)致了很多目光短淺的短期行為的發(fā)生,無(wú)法形成長(zhǎng)期的企業(yè)成本優(yōu)勢(shì),不利于其可持續(xù)發(fā)展。此外,影響成本的因素會(huì)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,傳統(tǒng)成本管理思想未能及時(shí)跟上其發(fā)展的步伐,出現(xiàn)了比較重視影響成本的客觀因素而輕視了影響成本的主觀因素的問(wèn)題,且未能發(fā)現(xiàn)員工們的成本意識(shí)對(duì)成本控制的影響力,無(wú)法全面的分析進(jìn)而進(jìn)行簡(jiǎn)單有效的成本控制。

(二)成本預(yù)算體系不完整

大部分的企業(yè)沒(méi)能真正全面認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的作用,只是單純根據(jù)預(yù)算制度去編制相關(guān)的預(yù)算,導(dǎo)致了預(yù)算成本與實(shí)際生產(chǎn)成本的巨大差距,進(jìn)而影響企業(yè)的正常執(zhí)行。其次,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中只重視成本的預(yù)算,缺乏獨(dú)立的預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu),未對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行有效地監(jiān)督管理,使得預(yù)算形同虛設(shè),進(jìn)一步導(dǎo)致資金使用中不必要浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),從而提高了企業(yè)的實(shí)際成本。除此之外,因?yàn)闆](méi)有監(jiān)督系統(tǒng),管理人員無(wú)法根據(jù)其執(zhí)行效果來(lái)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,減低了員工參與成本控制的積極性。

(三)采購(gòu)過(guò)程的成本管理力度不強(qiáng)

電力企業(yè)的采購(gòu)成本是成本管理中最重要的任務(wù),有效控制采購(gòu)成本能極大地降低企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)成本。現(xiàn)今,電力企業(yè)主要有兩大運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目,電的買(mǎi)賣(mài)和電網(wǎng)的建設(shè)維護(hù)。然而,電網(wǎng)建設(shè)的速度跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度和電力需求增長(zhǎng)的速度。而電力企業(yè)擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的過(guò)程需要強(qiáng)大的資金支持。電網(wǎng)建設(shè)的途徑通常有兩種:內(nèi)部自建和外部招標(biāo)。內(nèi)部自建由于部門(mén)的分散、人工成本等因素導(dǎo)致建設(shè)成本過(guò)高,效率過(guò)低。外部招標(biāo)雖能解決成本和進(jìn)度的把控問(wèn)題,但也存在著采購(gòu)制度公平、公開(kāi)的問(wèn)題。

采購(gòu)存貨的過(guò)程也可能導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加,電力企業(yè)所需的物資材料及其設(shè)備受市場(chǎng)環(huán)境、國(guó)家政策、國(guó)際原材料價(jià)格等的影響。電力企業(yè)的上層決策者如果沒(méi)有或不能正確分析國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì),做出錯(cuò)誤的分析而盲目的采購(gòu)存貨,造成存貨成本的增加,將直接導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加。

(四)企業(yè)員工的整體素質(zhì)不高

企業(yè)內(nèi)部很多員工由于沒(méi)能正確認(rèn)識(shí)到個(gè)體能影響總體,或是對(duì)成本管理的主題認(rèn)識(shí)不到位。總是認(rèn)為成本控制工作是高層管理者的任務(wù),與自己無(wú)關(guān),并沒(méi)有在日常工作中合理利用資源,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)等現(xiàn)象,直接導(dǎo)致了營(yíng)業(yè)成本的增加。

甚至,有些成本核算人員為了個(gè)人利益而違反相關(guān)的制度進(jìn)行操作,造成核算數(shù)據(jù)的失真,管理者也沒(méi)能很好的以身作則,進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)成本的增加。

(五)成本控制系統(tǒng)落后

電力企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),其工程項(xiàng)目分布于全國(guó)各地,但由于成本控制信息系統(tǒng)的落后,導(dǎo)致不能及時(shí)將項(xiàng)目的成本狀況匯報(bào)給上級(jí),同時(shí)也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息的安全性問(wèn)題,造成了企業(yè)對(duì)成本的優(yōu)化和決策的困難。

四、成本控制問(wèn)題的解決方法

針對(duì)上面所提到的問(wèn)題,本人給出了一些解決方法:

(一)更新成本管理理念

成本控制的前提是成本意識(shí),上層領(lǐng)導(dǎo)者要深刻認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,制定相應(yīng)的成本管理控制的相關(guān)戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,盡量避免短期行為的發(fā)生。樹(shù)立科學(xué)的成本意識(shí),不斷探究合理降低成本的途徑,將重心從關(guān)注產(chǎn)量和收入轉(zhuǎn)移到核算和成本上,自覺(jué)投身于成本控制,逐漸形成企業(yè)的長(zhǎng)期成本優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)完善成本預(yù)算管理體系

成本預(yù)測(cè)是成本控制的重要部分,正確的預(yù)測(cè)是決策的根據(jù)。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)性,預(yù)測(cè)也有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的特點(diǎn),因此需要通過(guò)對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行差異分析去提高和完善預(yù)測(cè)水平,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。

監(jiān)督在成本預(yù)算管理體系的作用也不容忽視。建立完善的監(jiān)督體系,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和定期審計(jì),有利于及時(shí)調(diào)整預(yù)算中不合理的地方,并將責(zé)任落實(shí)到具體人,權(quán)責(zé)分明,將成本控制指標(biāo)與績(jī)效掛鉤,給予一定的獎(jiǎng)罰,能夠有效提高員工參與成本控制的積極性,提高完成工作的質(zhì)量,進(jìn)一步節(jié)約企業(yè)的成本。

(三)集中資金,統(tǒng)一采購(gòu)

集合資金,批量采購(gòu),有利于降低采購(gòu)成本,同時(shí)避免了其他部門(mén)可能出現(xiàn)的不良行為,確保優(yōu)質(zhì)采購(gòu)。同時(shí),還可通過(guò)制定各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理,有效控制人工成本,進(jìn)而降低企業(yè)成本。其次,將采購(gòu)交由專(zhuān)業(yè)人士集中采購(gòu),也有利于專(zhuān)業(yè)人員根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、國(guó)家政策等影響成本的因素,正確分析進(jìn)行采購(gòu),進(jìn)一步降低存貨成本風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。

(四)提高員工素質(zhì)

整體由個(gè)體構(gòu)成,個(gè)體影響整體。要正確認(rèn)識(shí)個(gè)體的影響力。人才是企業(yè)存亡發(fā)展的關(guān)鍵,高素質(zhì)的員工能夠減少不必要的成本。提高員工的整體素質(zhì),能有效降低因管理不科學(xué)造成的損失,提高員工的成本意識(shí),讓他們認(rèn)識(shí)到成本控制是每一個(gè)員工的責(zé)任,讓他們參與到成本控制的工作中去,在保證完成質(zhì)量的同時(shí)盡可能節(jié)約成本,能有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

對(duì)員工的道德進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行思想道德教育,保證他們具有良好的職業(yè)操守,培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高技能的核算隊(duì)伍和管理隊(duì)伍,領(lǐng)導(dǎo)者也要加強(qiáng)自身的職業(yè)操守,以身作則,盡量避免違規(guī)行為產(chǎn)生而造成的不必要的成本損失。

(五)更新成本控制信息系統(tǒng)

先進(jìn)的技術(shù)手段是現(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征,搞好成本管理的基礎(chǔ)是發(fā)展成本控制系統(tǒng)。要對(duì)現(xiàn)有的管理狀況進(jìn)行改善,充分利用高新技術(shù),加以創(chuàng)新和管理,對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行一體化管理,結(jié)合消費(fèi)者的需求和企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng),注重事前、事中的成本控制。

五、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),成本管理都能推動(dòng)它的可持續(xù)發(fā)展。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)、先行行業(yè),對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有積極作用的電力企業(yè),更應(yīng)對(duì)其成本進(jìn)行控制管理,合理降低生產(chǎn)成本和營(yíng)業(yè)成本,能夠有效提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使電力企業(yè)能夠很好的適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)變化,提高電力企業(yè)的生存能力,加快電力企業(yè)的發(fā)展。但這也要求企業(yè)要根據(jù)當(dāng)今時(shí)代的經(jīng)濟(jì)形式,及時(shí)調(diào)整成本控制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,做好事前的科學(xué)預(yù)測(cè),事中的嚴(yán)格把控,事后的嚴(yán)格監(jiān)督,權(quán)責(zé)分明,將管理落實(shí)到全過(guò)程,以確保電力企業(yè)成本的高質(zhì)量完成。

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