中鐵二十局集團電氣化工程有限公司 楊鋒
施工企業工程項目財務管理能力的提升探析
中鐵二十局集團電氣化工程有限公司楊鋒
摘要:在建筑企業當中,工程項目是利潤的來源,項目的管理水平對于建筑企業的整體收益也會產生舉足輕重的影響,而財務管理是項目管理的重中之重。本文就是在對于財務管理的意義基礎進行分析的狀況下,提出一定的對策以及建議,使工程項目財務管理更加完善。
關鍵詞:施工企業財務管理成本數據
在建筑企業推行項目工程法的過程中,管理方式已經突破了過去的管理層次,也就是說不再是依照行政部門職能進行劃分的,而是產生了將項目管理作為核心內容的管理方式,在整個企業的財務管理之中,工程項目財務管理成為了一個重要內容。所以說怎樣使工程項目財務管理的作用得到最大程度的發揮,已經變成了提高工程項目經濟收益的重點內容,同時也具有一定的現實意義。
在我國經濟以迅雷不及掩耳之勢發展的過程中,我國建筑業也得到了一定的發展,而競爭也越來越激烈,因此建筑企業應當加強自身管理,財務管理就是自身管理不可分割的一部分。
(一)對于項目成本數據的動態實時收集和反饋十分有利
在過去,建筑企業的財務管理往往是依照各種表單或者核算對于成本數據進行統計,而現在應用了財務管理,使企業產生了翻天覆地的變化,企業能夠依照項目需求,進行信息的記錄,而且還可以根據有關情況進行調整,為項目管理者或者有關部門提供確切可靠的信息,并未雨綢繆的提供一些決策需要。
(二)對于項目決策的改善十分有利
實現建筑企業工程項目的最大效益,就應當有效的控制成本,這就與工程造價密切相關。如果說沒有財務管理的話,項目經理在進行造價評估或者其他決策的時候可能一頭霧水,也就是說,對于財務管理進行妥善的運用,對于項目經理的科學決策也有一定的幫助。
(三)對于控制成本十分有利
建筑企業工程項目進行財務管理的時候,對于競爭力的提高有一定的輔助作用。如果說能夠及時收集項目成本的有關數據的話,就能夠準確無誤的找到經營過程中的問題。從而找到偏差原因,對于下一個項目招標打個預防針,對工程項目成本進行有效控制。
企業之中非常重要的部門就是財務管理部門,為了使企業管理水平得到大幅度提升,保障企業的核心競爭力,必須要加強財務管理。在我國改革開放漸漸深入的過程中,我國企業財務管理也登上了新的臺階,然而因為工程項目財務管理遜色于企業財務管理,導致在這個方面有一定的缺憾出現,具體有如下表現:
(一)項目資金管理有較大難度
因為建筑企業的工程項目有著比較廣泛的分布,其資金也呈現一種散沙狀態,所以說在管理的時候難度也就更大。如今市場經濟還有一定的缺憾,尤其是我國還沒有建立信用制度,工程項目款經常無法落實到位,這會對于資金使用產生嚴重影響。
(二)成本管理責權利失衡
管理活動需要責權利制度作為堅強的后盾。而在如今的建筑企業項目成本管理過程中,并沒有將這三個方面互相結合互相約束,導致出現失衡狀況。比方說一個工程項目發生了質量問題,但是因為沒有將責任落實到人,最后只能以踢皮球的方式不了了之。所以說責權利互相結合互相約束的制度是必不可少的。
(三)財務信息分散
在建筑企業項目財務管理中財務信息比較散亂,所以收集的也不是非常及時。而信息具有一定的時效性特點,如果說收集完畢的時候已經失去了時效性,就可能會導致領導作出錯誤的決策,甚至可能牽連到企業,使其生存受到影響。
(四)沒有規范的會計委派制的制度
項目會計委派制度,能夠防患未然,避免工程項目部出現內部人控制的情況,然而如今這種制度還沒有比較完善的建設。會計委派之后,沒有進行完善的后期管理,導致激勵約束制度、輪崗制度、報告制度等出現問題。
財務管理就是要準確無誤的識別項目偏差,包括成本和進度偏差,并依照計劃控制項目的成本和進度,對建筑企業的資金進行合理利用,避免財務風險的產生。所以說,依照我國財務管理之中的問題,可以有針對性的從以下方面進行完善:
(一)建立工程項目資金管理運作體系
資金管理是財務管理的重中之重,是一個不能放松的工作。但是工程項目分散較廣,假如說工程項目部支配資金的話,一定會導致偏差出現,比方說某個工程項目中得到大量的資金,某些項目資金還遠遠不能滿足建設需要,這就會導致諸侯經濟的產生,牽一發而動全身,對整體的經濟效益產生影響。
1、健全工程項目資金管理機制
成立資金管理委員會,能夠較好的管理建筑企業資金,其負責人可以是建筑企業法人,從而能夠充分的盤活一些資金,使資金使用效率得到提升。通過內部資本市場,實現建立項目資金的統籌安排、分級負責,這才符合科學管理的原則。這樣就能夠避免上述諸多經濟問題,使產權關系得到明確,使資金使用效率得到大幅度提升。
2、完善健全工程項目資金運作體系
項目財務部門應當依照項目進度,對資金流量進行預測,并且編寫資金預算報告,提交給資金管理委員會,并等待批準。資金管理委員會應當進行項目資金的預算,進一步分析公司整體的資金流量,使資金管理的權限得到明確。其原則是建筑企業的收入以及支出,而工程價款應當全部屬于企業,資金來源也只有根據計劃進行發放,對于項目部私自貸款或者說小金庫的行為應當完全杜絕。實施監督資金的使用狀況,并仔細探究細小的偏差,提出一定的糾正措施,將日常監督落實到位。而且可以結合執行情況以及資金預算,使資金的使用效率得到大幅度提升。
(二)生產經營管理模式應當結合二級管理的生產經營和三級治理的組織結構
建立三級治理結構,其中包括企業董事會、經營管理層以及項目經理部,并且取消機構管理層,讓法人直接對項目進行監管,能夠避免之前繁瑣的情況,使機構得到精簡,使信息流通的速度加快,效率提高。而項目經理部以及經營管理層可以依照規整式的組織結構,明確各自承擔的風險,并進行自我約束,依照市場供求關系以及價值規律,最大化的提高經濟效益,使企業得到長久的發展。
(三)完善財務管理信息系統
對于建筑企業工程項目比較分散這個問題來說,筆者的觀點是應當健全企業管理信息系統。也就是通過現代技術,通過無線網絡對于
偏遠地方的工程項目進行資金控制,實現遠距離的財務管理信息對接,這樣才能使整個項目之中的財務信息得到及時的更新。在建立這個系統的時候,可以在財務管理流程之中加入財務管理的方法以及理念,使其效率得到提升,這樣才能從細枝末節出發,使整體的財務管理水平得到有效提升。
(四)健全項目會計委派制度
與企業自身狀況相結合,從現實出發,實施形式多樣的會計委派制度以及各項管理制度,其中包括選拔聘用制度、業務考核制度、激勵約束制度、重大事項報告制度、監督檢查制度、崗位責任制度、定期輪換輪崗制度、定期報告制度、回避制度、、繼續教育制度、費用開支審核制度、獎懲制度、建檔制度以及離任審計制度等,防止出現工程項目內部人控制的狀況。
建筑企業的效益來源就是工程項目,所以說項目財務管理可以說是建筑企業的重中之重。換句話說,如果想要提高建筑企業的管理效益,就應當對工程項目財務管理加強重視,經營管理模式之中應當以財務管理為核心,并通過財務管理信息系統、工程項目資金管理運作體系、二級管理的生產經營管理模式、項目會計委派制度、三級治理的組織結構的建立,使建筑企業的財務管理得到完善,進一步提高企業管理經濟效益。使企業能夠健康發展,使企業的競爭力大大增強,使企業得到持續發展的原動力。
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