淺談如何加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控

鼎盛聯(lián)合控股集團(tuán)有限公司　趙建英

淺談如何加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控

鼎盛聯(lián)合控股集團(tuán)有限公司趙建英

摘要:隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)不斷完善自身的改革和優(yōu)化自身的特性，提升自己的內(nèi)部管理水平。財(cái)務(wù)管控作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，個(gè)中的改革創(chuàng)新對(duì)于合理配置集團(tuán)企業(yè)資源有重要作用。本文通過對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控進(jìn)行分析，提出幾個(gè)觀點(diǎn)進(jìn)行研究討論。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控集中措施

集團(tuán)企業(yè)是我國市場經(jīng)濟(jì)的主體，只有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展才能推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)健康快速的發(fā)展。然而，我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)間不長，大部分集團(tuán)企業(yè)尚未建立健全的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了只重視企業(yè)銷售帶來的經(jīng)濟(jì)利益，而忽略了企業(yè)的內(nèi)部管理，尤其忽視了企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管控，從而影響了企業(yè)的健康發(fā)展，甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。財(cái)務(wù)集中管控是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理、提高經(jīng)營能力降低市場風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控中存在的問題

(一)財(cái)務(wù)集中管控觀念落后，預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

現(xiàn)在大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的工作人員沒有建立起財(cái)務(wù)集中管控的思想，或者對(duì)財(cái)務(wù)集中管控有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，沒有結(jié)合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的自身狀況來制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，這些都不利于財(cái)務(wù)集中管控工作的開展和深入。集團(tuán)企業(yè)預(yù)算編制的方法不科學(xué)，沒有對(duì)集團(tuán)企業(yè)的人力物力財(cái)力進(jìn)行綜合分析，導(dǎo)致預(yù)算的定額不合理，測算不準(zhǔn)確，很多集團(tuán)企業(yè)預(yù)算編制的質(zhì)量低下，沒有達(dá)到科學(xué)性、連續(xù)性的效果。集團(tuán)企業(yè)預(yù)算編制時(shí)間短，質(zhì)量低，隨意性大，沒有合理的規(guī)劃，缺乏科學(xué)性和約束性，這些都導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管控難以有高度的執(zhí)行力，難以落實(shí)好統(tǒng)籌管理的工作。

(二)財(cái)務(wù)集中管控方式落后，執(zhí)行效率低

健全的財(cái)務(wù)集中管控體制能夠增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的管理能力。但是集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管控沒有得到單位的管理者和員工重視，也就沒有辦法在集團(tuán)企業(yè)建立完善的管理制度，沒有辦法保障財(cái)務(wù)集中管控的落實(shí)和實(shí)施，缺乏制度保障的管理工作其開展也就很難有很好的推廣，更無從說對(duì)集團(tuán)企業(yè)的決策會(huì)提供幫助。集團(tuán)企業(yè)沒有做好成本考核和成本控制工作，在單位財(cái)務(wù)集中管控工作出現(xiàn)問題的時(shí)候，也沒有辦法遵循制度進(jìn)行賞罰，容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真情況出現(xiàn)，不利于財(cái)務(wù)工作的深入。同時(shí)外界政策環(huán)境的變化也會(huì)給集團(tuán)企業(yè)的管理方法帶來沖擊，隨著信息化時(shí)代的來臨，集團(tuán)企業(yè)的管理方法也要不斷革新，以往落后的財(cái)務(wù)集中管控方式已經(jīng)不適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展需要。集團(tuán)企業(yè)只注重資金的申請(qǐng)和使用，沒有重視集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展和制度的管理，都將使集團(tuán)企業(yè)脫離時(shí)代的發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)集中管控工作人員素質(zhì)低

員工素質(zhì)決定了集團(tuán)企業(yè)的工作效率和財(cái)務(wù)集中管控的執(zhí)行狀況，對(duì)于財(cái)務(wù)集中管控的開展具有關(guān)鍵性的作用。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控中的工作人員素質(zhì)不高，專業(yè)技能不足，組織的員工培訓(xùn)也沒有落實(shí)到實(shí)處，員工沒有很好的管理眼光和管理素質(zhì)，對(duì)單位財(cái)務(wù)集中管控和規(guī)劃中存在的問題不能及時(shí)地指出，對(duì)于財(cái)務(wù)集中管控政策的改善也沒有很好的建議，這些都會(huì)影響到集團(tuán)企業(yè)管理的實(shí)施效果。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控的措施

(一)加強(qiáng)預(yù)算編制的管理

針對(duì)我國目前集團(tuán)企業(yè)改革的現(xiàn)狀，市場化程度的加深，要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)要先提出費(fèi)用開支方案，進(jìn)行成本效益分析，再落實(shí)好分配預(yù)算的資金，最后適時(shí)調(diào)整組織部門的預(yù)算。集團(tuán)企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)集中管控觀念，注重財(cái)務(wù)集中管控的學(xué)習(xí)。在財(cái)政財(cái)務(wù)集中管控體制改革下，組織要做好財(cái)務(wù)集中管控工作，就要先樹立應(yīng)有的管理理念，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控的計(jì)劃性、科學(xué)性、實(shí)用性、系統(tǒng)性和實(shí)效性。就要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)集中管控的觀念，用現(xiàn)代的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控觀念代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)集中管控理念，做好集團(tuán)企業(yè)資源規(guī)劃。集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)集中管控的學(xué)習(xí)，提高對(duì)財(cái)務(wù)集中管控重要性的認(rèn)識(shí)，要把財(cái)務(wù)集中管控和實(shí)際情況相結(jié)合，細(xì)化管理工作，彌補(bǔ)財(cái)務(wù)集中管控過程中比較弱勢(shì)的環(huán)節(jié)。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控的執(zhí)行力度

集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作的認(rèn)識(shí)，支持財(cái)務(wù)人員按上級(jí)批復(fù)的預(yù)算開展各項(xiàng)工作。建立健全和完善集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管控體系策略，用戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)看問題，加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的監(jiān)督管理，落實(shí)監(jiān)督機(jī)制的作用，突顯集團(tuán)企業(yè)監(jiān)督的重要性和權(quán)威性。對(duì)單位進(jìn)行科學(xué)化管理，才能保證單位財(cái)務(wù)集中管控計(jì)劃的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。集團(tuán)企業(yè)可以加強(qiáng)預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)控制、采購控制的管理。提高預(yù)算業(yè)務(wù)控制可以提高集團(tuán)企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性，加強(qiáng)組織的內(nèi)部控制。組織還要嚴(yán)格執(zhí)行好“收支兩條線”的管理，加強(qiáng)票據(jù)管理，加大對(duì)收支業(yè)務(wù)的控制。組織的采購招標(biāo)等也要規(guī)范操作，防止貪污腐敗事件發(fā)生。集團(tuán)企業(yè)要保證財(cái)務(wù)集中管控貫穿在每個(gè)環(huán)節(jié)，這樣才能真正落實(shí)好財(cái)務(wù)集中管控的工作，提高其競爭力。

(三)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控的監(jiān)督

集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)集中管控工作，保證財(cái)務(wù)集中管控中每個(gè)細(xì)節(jié)的科學(xué)性和規(guī)范性。集團(tuán)企業(yè)要從組織的各個(gè)部門抽取人員組成監(jiān)督小組，對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，定期可以以月或者季度為周期進(jìn)行抽查，確保財(cái)務(wù)集中管控的順利開展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控的監(jiān)督不僅能提高工作效率，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控過程中的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)整。動(dòng)態(tài)的監(jiān)督可以靈活及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)集中管控進(jìn)行跟蹤、調(diào)查、分析，把事后分析的行為轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?，大大提高了?cái)務(wù)集中管控工作執(zhí)行的有效性。

(四)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)信息化管理

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控工作的開展離不開完善的信息化管理系統(tǒng)，只有保持信息溝通的順暢，才能第一時(shí)間把領(lǐng)導(dǎo)的命令下達(dá)到基層，減少信息在傳遞過程中的失誤。集團(tuán)企業(yè)要建立健全完善的信息溝通交流機(jī)制，借助互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)和技術(shù)，實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控的信息化，把財(cái)務(wù)集中管控中的信息高度集中起來，提高財(cái)務(wù)集中管控的效率。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)政部門要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督，做好各個(gè)部門費(fèi)用的分類管理。加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控信息化的開展還有利于建立各個(gè)部門的信息網(wǎng)絡(luò)，密切各個(gè)部門之間的聯(lián)系，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)層決策的執(zhí)行落實(shí)。通過信息化系統(tǒng)的建立，還可以規(guī)范單位內(nèi)部各個(gè)部門的工作，這樣會(huì)降低員工工作中錯(cuò)誤的發(fā)生率，提高財(cái)務(wù)集中管控信息質(zhì)量。通過建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享和管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，從而保障單位財(cái)務(wù)集中管控工作的規(guī)范化、高效化。

(五)做好集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)分析

集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管控工作的時(shí)候，要做好財(cái)務(wù)分析，明確財(cái)務(wù)分析的目的，收集好相關(guān)的資料，選擇適合本單位的分析方法，包

括要做好單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析和單位外部的分析，內(nèi)部分析要對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行相關(guān)的了解，為今后的資金使用作大致規(guī)劃，分析單位的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。而外部分析則是要對(duì)單位外部利益集團(tuán)根據(jù)自身的需求進(jìn)行相關(guān)的分析。在做好一系列前期工作后，才能保證后續(xù)工作開展的順利。而采取財(cái)務(wù)分析的最終目的也是為財(cái)務(wù)決策提供有力的依據(jù)，因此在發(fā)現(xiàn)問題后，財(cái)務(wù)集中管控人員要提出改善財(cái)務(wù)狀況的方案，權(quán)衡各方面的利弊，選擇最優(yōu)方案，不斷改善單位的財(cái)務(wù)集中管控狀況，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控目標(biāo)。

三、結(jié)束語

在新形勢(shì)下，集團(tuán)企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的地位和職能不斷變化，只有不斷創(chuàng)新改革方式，才能提高集團(tuán)企業(yè)的競爭力，更好地面對(duì)財(cái)務(wù)集中管控過程中出現(xiàn)的問題。集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)集中管控，樹立持續(xù)發(fā)展財(cái)務(wù)集中管控的觀念，還要緊密結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r，做好財(cái)務(wù)集中管控工作，還要帶動(dòng)全體職工的共同參與。

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