企業財務會計外包風險防范分析

浙江省種植業管理局 徐煜

隨著市場競爭日益殘酷，很多企業開始不斷的尋求新的方法來提高企業的競爭力，于是很多企業把財務會計進行外包。財務會計外包指的是企業把整個財務流程進行切割，把其中的一部分交給外包公司來做，通過這種方式來節約管理者的時間，并且企業把財務會計進行外包會使公司更加有效率，從而促進企業的發展。但是事情都有兩面性，在為企業帶來利益的同時財務會計外包也有著一些風險，如何加強企業財務會計外包風險防范是企業不斷思考的問題。

一、企業服務外包的風險分析

(一)外部環境風險分析

外部環境風險有很多，主要變現在以下方面：一、法律政策環境的風險。法律政策風險不僅僅包括國內法律政策的健全程度還包括國際法律政策的健全程度。這個法律法規主要指對財務會計外包方面的以及財務會計外包活動的監管方面的規定和變化。二、宏觀經濟環境的風險。宏觀經濟環境指的是國際經濟環境和國內經濟環境。受全球經濟一體化的影響，不管是國際環境的變化還是國內環境的變化都會給企業的財務會計外包帶來風險。

(二)企業內部的風險分

企業財務會計外包對企業內部的影響是巨大的，企業如果進行財務會計外包就會直接影響到財務工作者，財務會計的制度或準則的變化可能會使財務人員跟不上新形勢的發展要求，會給企業帶來人才流失的風險。而企業對外包服務商的過度依賴更是一項巨大的風險，企業和服務商進行財務會計外包時，服務商的發展變化將會直接對企業帶來影響。

(三)外包服務商的風險分析

在企業進行財務會計外包時，服務商的選擇至關重要，服務商的水平以及是否合格都會影響企業的效益，所以，對服務商的選擇不得不說是一種風險。而且當企業將自己公司的財務會計進行外包以后就不得不擔心服務商會不會將自己公司的信息泄露出去，這些信息對企業而言屬于機密信息，如顧客信息、收入來源和支出方向、資金周轉等，如果這些信息被泄露出去，對企業的打擊將會是巨大的。時代的發展太過迅速，每分每秒都在變化著，而企業的經營情況也是如此，企業財務會計外包隨時會出現失敗的情況。

二、企業財務會計外包風險的防范措施

(一)企業要增加財務會計外包的內容和相關法律

企業要先對自身的情況及其對本企業的財務會計有一個全面的了解，再決定企業是否需要進行財務會計外包。當決定對企業財務會計進行外包時，要增加關于財務會計外包的法律知識，只有這樣，才能規避與服務商在簽訂合同時帶來的風險。

(二)慎重選擇外包服務商

現在還沒有一個衡量服務商質量的標準，這就要求企業在選擇外包服務商時一定要慎重，企業可以根據一些大型會計師事務所的排名來進行選擇，一般排名靠前的會計師事務所擁有著良好的信譽，但是企業還要加強對這些外包服務商的考察，比如服務商的人員素質、專業水平、信譽情況、服務理念等，因為這些因素都決定了在財務會計外包過程中外包服務商所提供的服務水平。很多企業在選擇服務外包商的時候只是一味的考慮成本問題，因為很多低成本的外包服務商沒辦法提供很好的服務質量。企業應該在結合對外包服務商考察的結果與服務商的報價相結合考慮，從而選出適合自身企業發展的、服務水平高的并且成本低的外包服務商。

(三)制定詳細的合同

當企業選擇好適合自己的外包服務商后就需要與服務商就需要外包的業務內容和業務類型等進行討論并制定服務合同或者服務協議。依法成立的合同是受法律保護的，所以制定詳細的合同是極為重要的。首先，企業與外包服務商擬定的這份合同一定要明確企業和外包服務商各自的責任、權利、利益等，要包括實施外包的業務內容、合同期限以及價格等等基本內容。然后，企業要根據自身的實際情況與外包業務的情況把一些特殊的需要事先約定好的事宜加入到合同當中。其次，在合同中要加入關于防止商業機密泄露的措施，以及如果信息發生泄露服務商所要承擔的責任等等。因為企業在進行財務會計外包時，外包服務商會知道很多企業的商業機密，這些商業機密如果被泄露，對企業的打擊將是致命的。合同中只有涉及保密協議的條款才能有效的對服務商進行制約，才能防止商業機密泄露情況的發生。

(四)企業要加強與服務商的溝通交流

企業把財務會計實施外包并不意味著企業不再需要財政部門和有關的財政人員，而是企業內部的財政部門與外包服務商相互溝通，促進企業財務會計外包業務工作的順利開展。企業的財務人員要和外包服務商建立良好的戰略伙伴關系，企業財務人員要對外包服務商提供幫助，使服務商更快的了解企業財務，更快的展開財務會計管理工作，通過積極主動的溝通加強兩者間的信任。當然更重要的是財務人員發揮監督作用，對服務商的財務會計外包業務內容以及流程等進行監督，及時有效的減少風險。

三、結束語

隨著全球經濟一體化的不斷發展，財務會計外包是現今企業發展的新趨勢，對財務會計外包風險的研究不管對企業還是對外包服務商來說都有很大的現實意義。但是就目前而言，我國還沒有完善的法律法規以及相應的政策，所以企業只能通過借鑒一些大型企業成功的案例并結合自身企業實際進行不斷的探索，要積極采取措施來規避財務會計外包的風險，加強風險防范意識，以提高企業的管理能力，提高企業的競爭力。

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