黑龍江省完達山乳業股份有限公司 馬崇輝
一部分企業在建設財務信息化的過程中分不清主次、搞不清重點,認為進行財務管理信息化就是簡單的使用IT技術代替手工操作,認為實現了會計電算化就是實現了財務管理信息化。事實上,這樣的想法是非常片面的,是對我國目前現代化管理了解不夠透徹的表現,并沒有根本上認清財務管理在信息化管理中的核心地位,從而對企業實現現代化管理帶來巨大阻礙。
信息化管理是現代化企業的必經之路,想要順應發展的規律與要求,在企業內部必須要確保各種財務信息的準確性、可靠性。同時還要實現信息披露的公開、公正、透明。但是現階段,我國大多數的企業中會計信息依舊為一塊禁土,不但如此,各部門之間聯系疏離,信息不集成,無法實現信息的傳遞,這為數據挖掘分析和應用,建立統一化的數據口徑帶來巨大阻礙。另外,還有一部分的企業在軟件方面問題很多,軟件無法實現統一化,從而造成信息編碼標準的差異,會計信息的使用率大大降低,也無法實現整合,企業各個業務之間無法實現信息的共享和傳遞,這些都影響了企業會計信息化的建設步伐。
過去進行會計信息儲存的時候,工作人員采用匯總儲存的方式,這樣方式具有重復性,對于真實的經濟業務狀況反映不明顯;會計信息更新不及時,滯后于業務信息,大大降低了會計質量;IT技術引入之后,很多財務人員積極的采用了這項技術,但是收到傳統會計體系的約束,即便是采用這些技術,也沒有完全將其作用發揮出來。
人力資源是企業核心競爭力,因此進行會計信息化建設時候,企業也應該從培養專業化的人才入手。但從我國企業的情況來看,單說財務部門的人才就十分匱乏,很多國企以及私企的財務人員都呈現出專業素質不高的局面,裙帶關系普遍,對于信息化管理理念不了解,管理能力不夠,根本無法適應企業現代化建設的需求。
在經濟全球化,社會信息化的背景下,企業不單單要實現內部規劃的合理性,同時還要懂得充分利用自身資源,將經營環境中的各項資源實現高度整合,尤其是在業務流程、生產經營方面,應該實現重組優化與精細化觀念里。計算機網絡技術的應用和普及,為企業財務工作的協同帶來的新的生機。
通過計算機網絡手段,構建最適合本企業情況的動態資金管理系統,對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映,使管理工作的“手”伸長,“眼”變亮。通過資金預測來統籌調劑使用資金,活化資金,加速周轉,以提高效益。
很多企業內部雖然建立了會計預算制度,但是卻沒有真正的發揮出作用,并且沒有將預算制度與企業實際要求相結合,從而導致了預算結果失真,缺乏可靠性。因此建立完善的、層次健全的預算體制,將預算工作精細化,已經成為了迫在眉睫的重要舉措。需要建立管理監督機制,確保會計人員行為端正,確保會計信息數據準確,從根本上提高企業財務管理效果。還需要建立考核激勵機制,將考核結果作為業績評定的標準,并實施獎勵與懲罰。
最后在財務信息化建立的過程中,建立預警機制,做到防患于未然,也是非常必要的。要將信息系統建立與各項生產經營建立緊密聯系,并明確風險警示點,針對這些點進行實時的監督和防范,一旦發現問題,立即采取措施,以及時控制風險蔓延,提高企業財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識,從而更好的為企業全員實現會計信息化服務。
在社會開發程度極高、信息化建設飛速發展的大環境下,企業所面臨的挑戰更加艱巨,內部控制管理的重要性也更加凸顯,會計作為企業管理的核心部分,實現其信息化建設是企業發展的必經之路。雖然目前我國很多企業在普及信息化技術的過程中遇到了很多困難,但是正是因為這些困難的存在,讓我們看到了我國會計行業的巨大發展空間,只要科學的進行管理監督,積極普及會計信息化的重要性和意義,各個部門積極配合,那么在不久的未來,我國的會計信息化建設必然會有信息突破。
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