北京怡成生物電子技術股份有限公司 李春靜
作為生產銷售服務于一體的醫療行業,已經成為我國市場經濟的重要組成部分,對于醫療行業來說財務管理工作是整個經濟工作中的關鍵環節,由于受傳統觀念和外部客觀條件的影響,醫療行業財務管理中存在一些問題,下面就介紹幾點存在的問題,并提出幾點解決的對策。
資金對醫療行業的發展至關重要,資金是醫療行業經營發展的血液,可以說資金是企業經營和發展的必不可少的條件。醫療行業生存與發展的基礎要依賴于雄厚的資金,因此企業財務管理具備了資金管理這一最為基本的功能。財務管理人員與企業管理人員基于對市場和企業發展的分析,綜合各方面的信息數據,來支配企業的資金,從而利用有限的資金投入帶來最大的產出,促進企業經濟效益的提升。由此可見財務管理可以提高醫療企業在資金管理方面的水平,保證資金流的暢通。
醫療企業的正常運轉,需要一整套完善的管理監督體系,財務管理中的管理和監督體系使得企業在生產經營過程中步步為營,是企業正常運行的重要保證。在完善監督的體系下,企業能有效利用各種資源,最大程度挖掘自身產能,優化企業的經營與管理,從而能夠以較小的成本投入獲得較大的經濟效益,這就充分體現出了財務管理在醫療企業中監督職能的發揮。
影響醫療行業財務管理的因素有很多,例如研發資金的不斷投入,員工工資的變動,市場供需關系的變化等等,但是成本因素則是影響企業利潤的主要因素之一。財務管理人員可以運用科學的方法,在保障企業正常運轉的前提下,嚴格控制企業中不合理的支出,包括對服務成本的控制、對期間費用的控制、對研發費用的控制以及對職工薪酬、福利、保險和勞動保護的管理等。從而達到降低企業生產成本,增加企業的利潤,提高企業的經濟效益,這樣就體現了財務管理在醫療行業中對成本合理的控制。
醫療行業在發展的過程中也面臨著眾多問題,例如重復建設與生產規模小;過度依賴廣告等促銷手段;研發力量薄弱,產品檔次低;產業法律法規不完善等,導致以上問題的主要原因在于財務管理存在一定的弊端,主要表現為:
醫療行業的財務人員長期受到傳統會計體制的影響,大部分的財務管理人員的財務理念和思想已經適應不了時代的需求,行業中的財務人員并不具備相應的知識水平,而是靠資歷進入企業的財務部門,對會計核算工作一知半解,有的財務人員對國家的財務法規不是很了解,為了迎合醫療行業管理者的意愿,制造虛假的會計信息,嚴重影響到了決策者的決策,以上問題都體現出醫療企業財務人員素質較低,阻礙了醫療行業會計核算工作的順利進行。另外,一些醫療行業把重點放在銷售醫療產品或者提高利潤等方面上,不重視財務管理的工作,忽視了引進高素質高水平的財務管理人員,這就導致了醫療行業內部并不具備高素質高水平的財務管理人員。
醫療行業財務管理的核心部分之一是預算管理,由于長期以來醫療行業重視提高利潤率,追求利潤的最大化,對預算的編制不重視,編制手法過于單一,缺乏一定的理論依據,導致了預算方法不科學,不具備較強的可操作性,即使有的企業進行了預算的編制,但是在實施控制的過程中也缺乏有效的監督,事后也缺乏對預算執行結果的系統考核,導致預算結果不能充分體現企業戰略管理意圖,不利于企業資源的優化配置,誤導了企業的管理者的投資、融資、經營等決策。
大部分的醫療行業的財務管理工作中存在著內部控制不健全的問題,在財務管理中并沒有形成相互牽制、相互制約的財務管理體制,沒有做到不相容職務、不相容崗位相分離,審批與執行相分離等措施,嚴重影響了醫療行業會計信息的真實準確性。即使是一些醫療企業財務管理有健全的內部控制制度,也沒有與內部控制制度相一致的監督制度和評價審計制度,且執行起來也不到位。
對于醫療行業來說,一部分的醫療行業已經進行了體制改革,但是一部分沒有進行體制改革,大部分的醫療企業在投資管理上依然存在著盲目性,投資前沒有成立專門的投資小組,沒有進行系統的資金成本、投資期限、投資收益率、市場回報率等的有效分析,只是由領導一人做主,也沒有通過市場調查分析市場的需求,客觀環境和政治等因素的影響,造成了盲目投資,導致醫療資金大量的浪費,是企業蒙受巨大的損失。
目前,在我國一些醫療行業中,特別是醫療器械行業并不像那些家電、電子行業等在內的民營企業那樣,大多數都會受到政府的干預,缺乏自主管理的積極性,不能夠建立完整的審計制度,即使是有的醫療器械企業設立了內部審計部門,在內部機構不健全的情況下,也很難發揮出很好的監督作用,加大了財務管理工作的阻力。
財務管理離不開高素質的財務管理人才,要求財務管理人員在具備扎實的專業知識的同時,還應學習必備的專業素質。醫療行業提高財務管理能力可以通過以下幾點來改善:首先,根據企業自身經營特點定期對管理者進行培訓,以提高管理人員的專業知識;其次,企業也可以制定相應的獎勵政策,這樣不僅可以鼓勵員工通過自身努力提高職業素質,同時也可以使員工的責任感和成就感得到增強;再次,在不斷提升財務管理人員職業素質的同時也要對其加強法律知識的普及,使財務管理人員具備良好的職業操守。同時,樹立醫療行業內部員工的財務管理意識,讓員工認識到財務管理工作只有在全體員工的努力下才能得到更好的實施,同時在人才的引進、培訓、管理等過程中培養一種激勵人才、尊重人才的良好氛圍。
預算管理機制對于提高醫療行業財務管理水平有著重要的作用,因此我們可以通過以下方式強化醫療行業的預算管理機制:
1、設立專門的預算管理部門
在醫療行業內部應該設立專門的預算管理機構,并根據醫療行業未來的發展方向制定相應的預算年度方案,預算當中應當根據收支統一管理等原則將各項業務的收支狀況都編制在內。與此同時也要制定相應的預算考核制度,定期對醫療企業的生產、銷售過程中的預算執行情況進行考核和監督,確保預算工作的順利進行。
2、加強收支預算管理
醫療行業要根據企業自身的經營狀況,對預算的收支情況進行審核,看其是否存在預算收支不合理,預算支出是否有不合理浪費的現象。
3、加強營運資金的管理
醫療企業的運營需要大量資金,因此要將營運資金納入預算,這樣既可以保證營運資金的存量,還可以避免因資金積壓過多造成的浪費。
4、加強流動負債的管理
醫療企業應該結合自身的實際情況,將應付賬款、應付票據、短期借款、應付工資等流動負債納入預算,這樣既有利于控制風險又可以提高流動負債的利用率。
同時,醫療企業在預算管理的方法上也要與時俱進,采用先進的管理方法,例如可以根據企業的自身情況引進ERP管理系統,ERP現在已經逐步發展成現代企業管理理論的重要組成部分,也是一個實施企業流程再造的重要工具,在醫療行業預算管理中引進ERP管理系統不僅僅可以提高預算的準確性,為企業領導者提供科學的決策依據,更可以為醫療行業預算降低成本,提高其經濟效益。但是需要注意的是,在引進ERP管理系統的時候,醫療企業要注重日常的維護,例如要設置防火墻、定期維護軟件等,避免財務信息流失的現象發生。
一套完善的內部控制制度對于提高醫療行業的財務管理水平是十分重要的,可以通過以下方式健全財務管理內部控制:首先我們要對財務管理流程進行優化和規范,例如不斷修訂和完善財務報銷、預算管理、實物資產盤點等核心財務制度,同時也可以采用網銀、電匯等結算方式來降低資金風險;其次,要合理設置相關崗位,明確崗位職責,并進行合理的分工,確保不相容職務的分離,建立相互牽制機制,形成各盡其職、相互制約的工作機制;再次,健全內部控制考核機制,在醫療行業內部建立效益考核機制,,將考核結果與績效工資和職務掛鉤,保證內部控制落實到實處。
在醫療行業投資方面,不能僅僅是由管理者一人決定,而是要與財務部門溝通,分析市場消費者的需求量,分析投資回報率和回收期望等財務數據,在進行決策的時候要借鑒先進的投資決策,比如說可以借鑒中信醫藥的投資理念,中信醫藥可以說是國內最大的藥物流通企業之一,是醫療行業值得學習的案例之一。醫療行業在對固定資產進行投資的時候,要協調好采購部門、固定資產使用部門和財務部門之間的關系,設立固定資產采購小組,從固定資產構建、安裝、使用再到清理進行管理。同時,對于醫療行業中的醫療器械企業來說,要積極的開拓國外市場,不能僅僅的依靠國內市場,通過加大投資引進生產線和技術人員,提高企業產品質量,打造出自身品牌,盡快的占據國外市場,有利于企業長期穩定發展。
一個健全的財務制度是保證財務管理工作順利進行的重要保證,也是醫療行業在競爭日益激烈的市場環境中生存的重要保證。健全的財務制度應該建立包括預算編制、執行預算和預算考核等在內的完整預算體系,以及從控制、監督、分析再到考核的內部審計體系。完善的財務管理制度在制定上必須從醫療行業的實踐情況出發,真實的反映醫療行業的經營情況,這樣才能使行業資金得到更好的安排,充分發揮出財務管理職能的作用。
綜上所述,財務管理對于醫療行業來說是十分重要的,關系到醫療行業的生存和發展,因此醫療行業的管理者要根據自身的實際情況,及時的發現財務管理中的問題,采用相應的措施完善財務管理工作,只有這樣才能不斷提升醫療行業的財務管理水平,更好的服務于人民群眾。
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