珠海市理工職業技術學校 溫牡姿
中等職業學校內部控制工作是一項系統的工作,相關的工作人員應該結合社會的發展情況,積極的運用現代化的管理理念進行管理,全面的做好中等職業學校的內部控制工作。而基于風險管理理念主要是指工作人員應該從風險的角度出發,了解在中等職業學校內部控制工作中存在著潛在風險,并且運用一種前瞻性的眼觀采取有效的控制措施防患于未然,進而確保中等職業學校的穩步發展。
隨著近些年來中等職業學校的快速發展,在一定時期會選取合適的項目進行投資,以此來加快學校的建設和發展。但是,就當今中等職業院校進行投資項目的情況來看,一些學校缺乏對投資項目的論證、決策機制不夠全面等,從而導致中等職業學校出現投資失誤的現象,不僅對投資資金造成了一定程度的損失,同時也影響了學校發展的進度。
風險意識是作為中等職業學校內部控制人員必須具備的素質,如,對財務運營風險的評估和預測等,能夠及時幫助學校規避潛在的風險,對學校的發展極為有利。但是,就當今中等職業學校內部控制人員的工作情況來分析,一些人員的風險意識薄弱,缺乏對風險承受能力的估算,不能及時對財務風險進行預測,從而導致中等職業學校發展過程中可能遇到各種風險,對學校的發展造成極大的影響。
一般來說,中等職業學校在發展過程中,內部控制機構起到關鍵的作用,而且,會隨著學校的發展而進行完善。但是,就當今中等職業學校內部控制機構運行的情況來看,有很多地方都存在不足,如,內部控制機構運行的獨立性較差、學校內部紀律以及管理規范缺乏積極作用等,無法對學校的發展進行全局的監督和評價,表面工作表現的過多,不利于學校的長期發展。
通過對中等職業學校內部控制相關的研究發現其存在著很多的問題,因此,需要結合風險管理的相關理論知識對中等職業學校內部控制工作進行改進,通過采取有效的改進措施,提高對中等職業學校內部控制的質量,促進中等職業學校的良好發展,下面針對于基于風險管理理念的中等職業學校內部控制改進措施進行具體的分析。
通過以上的分析了解到,現階段中等職業學校內部控制財務人員對項目以及各項財務事宜的分析能力不足,導致學校在發展過程中經常會面臨一定的發展風險,對此,要不斷的提升財務人員的分析能力。首先,要對財務人員的成本效益觀念進行強化。內部控制應抓好每一個財務管理環節,并對過程實施有效的管理,確保每個階段的管理質量,從階段質量來達到整體的質量。另外,對財務的管理也應從靜態管理逐漸向著動態管理發展,同時為了管理的更加深入化,應從對部門的管理逐漸向著全體員工管理的方向發展,并對事前進行合理規劃、對事中進行準確的核算、對事后進行有效的分析,確保每一項財務事宜的可靠性、效益性。其次,要不斷的提高中等職業學校內部財務人員的綜合素質,在市場經濟快速發展的情況下,對財務的要求不僅僅滿足于報賬、核算等技能,更要注重對學校資金狀態、結構以及效益等方面的分析,這樣才能將學校自身的資源作用最大程度的發揮出來,通過合理使用資金來提高資金的效益。再次,要加強對學校財務的分析,對相關科目的費用進行對比分析,及時發現超支的問題,并有針對性的進行調整和優化,從而降低中等職業學校的辦學成本,全面提升中等職業學校的內部控制管理工作的水平。
首先,應對全員的理財觀念進行轉變,傳統的人員理財觀念主要以核算型為主,在當今市場經濟發展要求下,應不斷的向著管理效益型觀念轉變。打破傳統人員繁忙的算賬、記賬、報賬等工作的限制,要逐漸向著計劃、控制、預測、管理以及分析等多方面方向發展,學會如何聚財、生財、理財等技能,全面提高中等職業學校財務管理工作水平,提升財務管理工作效益,促進學校的快速發展。其次,加強對人員風險意識的培訓,尤其是在執行涉及到財務的工作中,要掌握識別、防范以及控制財務風險的能力,避免財務風險的發展對學校的資金帶來影響。另外,可以通過宣傳的方式來讓學校各層人員在思想上對風險進行全面的認識,及時發現潛在的風險因素,不能放過任何一個細節性的問題,提高全員對風險的警惕性,為學校內部控制制度的實施打下夯實的基礎。
在中等職業學校內部控制工作中,需要不斷的完善內部控制機構,這樣才能夠防患于管理中的風險,確保中等職業學校內部控制的效果。具體應該做如下幾個方面的努力。首先,建立健全各級人員經濟責任制。要按照校內的管理體制和層次分別建立健全校長、主管財務副校長或總會計師、財務處長、校內二級單位財務負責人和基層人員等多層次的經濟責任制,實現一級管好一級,一級帶動一級,層層落實到每個基層單位。形成一個職責明確、相互制約、各司其職、運行有序的有機整體。其次,中等職業學校的內部控制機構應該對財務進行公開,形成透明化的財務管理程序,確保財務預算及決算的各個環節都能夠透明化,進而有助于中等職業學校預防風險,確保內部控制的效果,進一步提高中等職業學校風險控制的能力,實現中等職業學校的長遠發展。
目前,在中等職業學校內部控制工作中依然存在著諸多的問題,這些問題的存在嚴重的影響到中等職業學校的良好發展。因此,中等職業學校的管理人員應該結合中等職業學校的實際情況,運用現代化的風險管理理念開展中等職業學校的內部控制工作,確保中等職業學校良好的管理,提高自身學校的社會競爭力,提高學校的辦學質量,促進中等職業學校的良好發展。
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