規范醫院采購工作的幾點思考

牡丹江心血管病醫院　王繼

規范醫院采購工作的幾點思考

牡丹江心血管病醫院王繼

摘要:社會經濟市場的不斷進步，讓我國醫療行業實現了進一步的發展。而采購工作作為醫院日?；顒拥闹匾M成部分，它對提高醫院流動資金的利用率，有著比較大的作用。于是，醫院在進行日常采購工作的過程當中，就應當采取有效的措施，對采購工作中可能出現的問題進行合理的防范，并讓采購工作盡可能的達到完善化與規范化，這樣就可以在很大程度上提高醫院采購工作的效率。因此，本文將針對醫院采購工作，對其的規范措施進行深入的分析和探究。

關鍵詞:采購工作 資金 規范 醫院

一、簡析規范醫院采購工作的重要性

眾所周知，采購工作是為企業服務的，且它作為企業日常行為中的一種，它的執行效率與質量，直接影響著企業的運行及其發展。而醫院，因其具有比較高的公益性，再加上它是保障我國廣大市民身體健康的重要機構，雖然它所需的藥品、大部分設備、衛生材料都是通過政府直接采購，然后再被投入醫院進行使用的，但醫院依舊也要針對這種采購，給政府提出相應的要求以及條件，并依照社會經濟市場的實際情況，合理選擇投標廠家。這樣一來，才能夠在最大限度之內，確保政府采購工作的規范性。其次，針對一些小額的采購工作，醫院還必須要嚴格規范其自身的采購行為，從而讓小額采購更具有準確性和科學性。與此同時，醫院也可以通過規范化的小額采購工作，來實現穩定、健康的發展過程。由此可見，規范醫院的采購工作，是必然，同時也是極其重要的。

二、探究規范醫院采購工作的措施

從醫院小額采購的角度上去進行充分考慮，可將規范醫院采購工作的措施歸納為以下幾點。

(一)制定完善的采購制度

與醫院其它的一些日常行為不同，采購是直接和經濟市場相關聯的，且采購人員在進行實際采購工作的過程當中，也會面對比較多的商業化手段，這就使得采購工作極易受到市場因素對其的影響，從而給采購人員的采購工作增加了難度。于是，醫院就應結合社會經濟市場的實際狀況，并依據醫院自身的要求，制定出一個完善的采購制度，以確保采購工作能夠順利、正常的開展。其次，由于采購工作的主體是采購人員，再加上人類的活動具有較強的隨意性，所以采購員的行為，也是影響采購工作的一個主要因素。因此，采購員就必須要規范其自身的行為，并嚴格按照采購制度執行采購工作，從而讓小額采購工作的每一個環節都能夠達到規范化。

(二)做好采購物資的質量檢測工作

醫院與我國廣大市民的生命健康有著最為直接的關系，這就要求醫院采購的所有物資，都必須要具備高質量。因此，醫院在進行采購工作的過程當中，就必須要做好采購物資的質量檢測工作。其中，能夠達到有效提高采購物資質量檢測效率目的的方法，主要有以下幾個：

物資供應商招標中，中標商必須要滿足三個條件：一，具有較高的誠信度（不會出現違約等問題）；二，提供的物資必須要具備高質量（確保物資能夠正常投入運行）；三，企業綜合素質要強（不會出現收受賄賂等現象）；與中標供應商簽署供貨協議時，應健全協議內容，并將退換貨、劣質物資處理方法、供應商綜合評價較低時，可提出“更換供貨商”要求以及“供應商誠信告知書”附于協議中；安排專業人員，對供應商的生產鏈進行監督，避免偷工減料等問題的出現；物資入庫前，先對其進行全面的質量檢測，比如：檢查物資是否存在質量問題、是否具有合格證明以及是否符合國家醫療要求等，并根據質量檢測的結果，作出物資質量檢查報告。倘若，發現存在不合格的物資，則要求供應商按照協議內容，對其進行有效的處理；物資投入使用之后，還應當依照物資使用的情況和效果，對供應商作出初步評判，然后再按照供應商后期對物資的維護與售后工作的實際情況，對其進行綜合性評價，比如：對供應商售后服務態度的評價、對供應商技術水平的評價以及對供應商物資維修情況的評價等。倘若，供應商綜合評價的結果比較低，以至于嚴重影響到了醫院的正常運轉，那么醫院可以按照協議規定，提出更換供貨商的要求。

(三)建立招標制度，讓采購工作有法可依

招標是確定醫院與哪一家供貨商進行合作的主要手段。因此，在進行招標之前，醫院就必須要建立起一個完善的招標制度，以規范招標流程，為小額采購工作提供依據和保障。

(四)提高采購團隊的綜合素質

采購團隊的綜合素質對采購工作來說，也是非常重要的。所以，醫院就必須要采取有針對性的措施，來提高采購團隊的綜合素質，比如：

進行采購員招聘工作時，要對應聘人員的個人素質與專業能力等方面進行全面的調查；整頓采購紀律，協調采購任務，同時實行“義務責任制”，讓采購員在履行義務的同時，也承擔起相應的責任；定期開展采購專業知識與技能的培訓，提高采購員的專業水平。

三、結束語

綜上所述，采購工作貫穿醫院的方方面面，且其與醫院的財務以及廣大市民的身體健康息息相關。因此，醫院就必須要采取可行性較高的措施，去規范其自身的采購行為。唯有這樣，才能夠提高采購工作的效率，從而讓醫院的每一項活動都能夠正常開展。

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