積極轉變工作作風，不斷提升財務檔案管理工作效能

中國船級社大連分社　周玲

積極轉變工作作風，不斷提升財務檔案管理工作效能

中國船級社大連分社周玲

摘要:本文首先對船舶檢驗機構財務檔案管理工作進行了簡析，之后，文章圍繞如何積極轉變日常工作作風，不斷提升財務檔案管理工作效能進行了分析，提出：提高重視程度，強化管理能力；加大管理投入，優化工作平臺；改進工作策略，完善管理措施等途徑。文章旨在推進船舶檢驗機構財務檔案管理工作健康、持續發展。

關鍵詞:工作作風 財務檔案管理 效能

財務檔案管理主要是對單位經濟活動中直接形成的并按照統一規律保存起來備查考的會計憑證、會計賬簿、會計報表等各種有價值的會計核算材料進行管理，在單位財務工作和經濟管理工作中具有重要的查考和利用價值。船舶技術檢驗機構作為國家海事事業支持保障體系中不可或缺的重要組成部分，為維護安全穩定的水上運輸環境，促進港口與航運發展提供強有力的技術支持和保障。財務檔案管理作為船舶檢驗機構日常檔案管理工作的重要組成部分，也是船舶檢驗機構工作順利開展的基礎保障之一。但由于船舶檢驗機構作為專業技術性較強的單位，對檢驗技術工作普遍重視程度較高，包括管理規劃、人才引進等工作都向技術崗位和技術部門傾斜，財務檔案管理工作始終沒有得到應有的重視，導致工作效能不高，財務檔案管理工作止步不前的問題在單位科學可持續發展中開始凸顯出來，因此，急需對財務檔案管理工作進一步規范，積極轉變日常工作作風，不斷提升財務檔案管理工作效能。

一、提高重視程度，強化管理能力

長期以來，在專業技術性單位內對財務檔案工作缺乏充分的認識，單位領導和財務人員主要注重財務項目的實施和財務目標的實現，對于財務管理工作的末端環節――財務檔案管理工作重視不夠，往往容易被忽視，在一定程度上存在財務業務與財務檔案管理相脫節的現象，財務檔案管理崗位甚至被看成是一個可有可無的“閑職”。因此，領導重視程度不夠，管理目標不明確，這也是管理工作停滯不前的重要因素，重視與否對于財務檔案管理工作開展效率的影響是直接的和關鍵的。

為此，全面強化財務檔案管理能力，一方面，需要加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，要有一套穩定的且連續性強的工作思路[1]。具體來說，把財務檔案同其他檔案同等重視，規范管理，不能厚此薄彼，把財務檔案工作與技術檔案工作同步納入年度管理目標，形成同考核、同監督，落實責任到人、任務到人的責任機制。另一方面，進一步提高財務檔案管理人員綜合素質和業務能力，加強崗位培訓和業務知識更新學習，通過定期輪訓和崗位交流等形式，使財務檔案管理人員不僅具備檔案管理學知識，也掌握一定財會方面的基本知識，并能夠使用現代化的管理手段，熟練運用相關電子化管理軟件，切實提高財務檔案管理水平。

二、加大管理投入，優化工作平臺

財務檔案作為重要的經濟檔案，具有來源廣泛、內容專業、形成過程嚴密等特點，財務檔案管理工作不僅與管理人員的素質有密切關系，而且與管理所采用的設備、科技含量有直接關系。新時期，隨著科技水平的不斷提升和現代化辦公條件的改善，財務檔案管理也需要不斷的優化條件。如傳統紙質檔案管理要開始融入信息化元素，包括檔案的編目都可以編入程序，提高搜索查找效率。而對于影像資料的管理就更可以直接采用更為先進的硬件存儲、網絡存儲相結合，避免丟失[2]。充分利用現有檢驗業務管理系統、計收費系統和檔案管理系統，建立完善財務檔案電子化數據庫，規范財務檔案信息化管理工作，不斷提升財務檔案管理效率。同時，積極改善財務檔案庫存條件，規范財務檔案裝訂標準，改進財務檔案裝具的適用性，為財務檔案管理工作的全面提升構建良好基礎和平臺。

三、改進工作策略，完善管理措施

任何單位高效的財務檔案管理工作，均離不開嚴格而規范的制度約束作為基礎。為進一步加強船舶檢驗機構財務檔案管理制度建設，在嚴格執行《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等國家法規的基礎上，還需要結合單位的實際情況制定相應的財務檔案管理制度，比如《財務檔案保管制度》、《財務檔案利用制度》、《財務檔案工作保密制度》、《財務檔案材料歸檔制度》等，明確財務檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求[3]，使財務管理工作的各個環節都有章可循，最大限度減少制度空白。同時，保證各項管理制度與措施的適用性、科學性和規范性，定期跟蹤國家及上級有關新要求，及時對各項財務檔案管理制度進行補充和修正，保證財務檔案管理工作在船舶檢驗整體中心工作中不落伍、不脫節，且與時俱進。并且進一步轉變工作作風，經常性深入財務部門，加強工作指導，對財務人員進行檔案管理及操作技能的培訓，促進財務檔案的案卷質量不斷提高，從源頭上規范財務檔案的立卷歸檔工作。在此基礎上，進一步加大對財務檔案的監管力度。結合單位管理實際，將財務檔案規范化管理納入日常監督考核，定期對財務檔案管理工作的整體性和連續性進行檢查與監督。

四、結束語

總之，財務檔案管理工作作為船舶檢驗機構整體工作的重要環節之一，必然會隨著單位的業務發展和管理提升而不斷完善。但財務檔案管理工作的完善的確是一個系統的工程，還需要從單位財務檔案管理人員的培養、檔案工作思路的完善、相關制度的建立與優化、財務檔案管理工作的量化考核等諸多方面來完善[4]。只有這樣，堅持科學管理，增強責任心，有效地防范檔案管理工作中諸多問題，才能真正意義上對財務檔案管理工作的工作作風進行有意義的轉變，才能使財務管理工作更好地服務于船舶檢驗業務的發展。

參考文獻：

[1]張雪珍.會計管理體制改革中的會計檔案管理[J].財會通訊, 2011,(9）.

[2]李新惠.電算化會計檔案應注意的問題[J].檔案管理, 2010,(3)

[3]張帆.做好會計檔案管理工作之我見[J].辦公室業務, 2014(15)

[4]李莉虹.淺析企業電算化會計檔案的管理[J].山西科技, 2010, (2)