物業(yè)公司財務管理存在的問題及對策分析

浙江南都物業(yè)管理有限公司 姚娟仙

由于物業(yè)公司財務管理越來越影響物業(yè)公司的發(fā)展，因此物業(yè)公司需要有一套適應自身財務管理問題的解決體系。物業(yè)公司在運行過程中要嚴格按照國家的法律法規(guī)及時進行財務清查明細，從而避免財務管理問題的發(fā)生，使物業(yè)公司財務管理的經(jīng)濟利益能夠不受損害，而物業(yè)公司也能夠得到長足的發(fā)展。

一、物業(yè)公司財務管理現(xiàn)狀

(一)管理者缺乏正確財務管理意識

目前，大部分物業(yè)管理人員對財務管理工作缺乏正確的財務管理意識，導致財務管理工作效率大打折扣。部分管理者依照傳統(tǒng)的管理意識來看待財務管理工作，未認識到良好財務管理工作對于企業(yè)長遠發(fā)展的重要性。物業(yè)企業(yè)管理者和員工把財務管理工作當作一個相對孤立的部門來看待，無法將財務管理更好的滲透到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，從而削弱了財務管理工作的真實價值。

(二)財務管理不規(guī)范

我國物業(yè)公司財務管理的主要財務制度有以下幾點：會計核算方法和憑證賬冊制度；物業(yè)管理會計審核辦法；貨幣資金管理制度；固定資產(chǎn)管理制度；現(xiàn)金報銷制度；會計報表制度；財務檢查管理辦法；駐外分公司財務管理制度等。但是由于我國財務管理沒有一套行之有效的遵循這些管理制度的統(tǒng)一標準，使得我國物業(yè)公司財務管理尚不規(guī)范。

(三)財務管理手段有待創(chuàng)新

當今社會是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化高速發(fā)展的社會，物業(yè)企業(yè)要想在社會競爭中獲勝，就需要不斷提升自身的信息化管理水平。但是很多物業(yè)管理公司對其未給予足夠的重視。如果長時間這樣下去不僅會制約企業(yè)的工作效率，而且還會由于信息收集、傳遞和獲取不及時導致企業(yè)對內(nèi)部信息、市場信息和客戶信息反應不夠靈敏，影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

二、物業(yè)公司財務管理特點

物業(yè)公司是一個過程性經(jīng)營服務的企業(yè)，突出的一個特點是生產(chǎn)者與消費者同時開始又同時結(jié)束的一個工作特性；物業(yè)公司財務管理涉及到企業(yè)的方方面面，其是帶有個體服務和社區(qū)公共服務特性的群體性服務工作，資金的流動過程相對比較簡單，可以大大降低核對賬單的復雜性。物業(yè)公司收入增長空間小，故效益實現(xiàn)需依托于成本支出的嚴格管控。物業(yè)公司的企業(yè)收費不僅來自企業(yè)本身，還來自政府和業(yè)主等。對資金的監(jiān)督更全面。

三、物業(yè)公司財務管理的策略和建議

(一)樹立財務管理正確意識

要想提高物業(yè)企業(yè)財務管理工作，首先要從思想認識上完善財務管理意識，同時物業(yè)企業(yè)的管理者、要充分認識到財務管理工作的重要性，有意識有目的的指導相關(guān)工作。此外，除財務管理部門之外的員工也應該適當加強對相關(guān)財務管理知識的認識，爭取培養(yǎng)出一批懂技術(shù)、愛崗位、會管理的高級技工人才，從而在工作中加快效率，為企業(yè)謀取福利。只有這樣才能更好的將財務管理理念貫穿于企業(yè)的各條工作線中，才能更好的提升財務管理執(zhí)行力度，為物業(yè)企業(yè)營造一個良好的財務管理環(huán)境。

(二)全面展開財務分析，進行資金合理運用

我們需要財務管理會計審核部門把資產(chǎn)管理和預算管理作為重要內(nèi)容，同時，預算管理和資產(chǎn)管理也是風險多發(fā)的區(qū)域。作為會計人員要時刻關(guān)注有關(guān)財務報表變動的情況，以便在必要時及時對預算進行修改和調(diào)整。會計人員要定時對固定資產(chǎn)進行清點，以保證賬目明細清晰，同時為物業(yè)公司的資金調(diào)動提供保障。同時，對于物業(yè)公司的財務管理機制應該以年為單位進行清理清算，并綜合分析物業(yè)公司工作計劃及預算分支等因素作為預算編制的重要參考因素。這種預算編制的好處是統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)一收支、積極穩(wěn)妥、賬單清晰。

(三)加強財務管理信息化建設(shè)

物業(yè)企業(yè)要想更好的適應時代發(fā)展趨勢，就需要不斷加強和完善財務管理信息化建設(shè)。首先，要根據(jù)物業(yè)企業(yè)特點來采購和完善辦公自動化設(shè)備，不斷提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。其次，依據(jù)物業(yè)企業(yè)自身的經(jīng)營特點來對財務管理系統(tǒng)進行量身定制，從而最大限度保證財務管理系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展的高度契合。再次，要采取措施不斷完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保財務管理部門信息交互和傳遞效率，使管理者和員工能夠第一時間掌握相關(guān)信息，從而做出合理化、科學化、系統(tǒng)化的分析與總結(jié)，為物業(yè)企業(yè)管理者和決策者提供決策依據(jù)，以更好的推動物業(yè)企業(yè)的全面發(fā)展。

四、結(jié)束語

最近幾年，物業(yè)公司的各種問題的理論也取得了突破的發(fā)展，說明這幾年物業(yè)公司的業(yè)務水平的不斷提高、物業(yè)公司業(yè)務意識不斷覺醒。解決物業(yè)公司財務管理不能只依靠財務評估、識別、和應對的等環(huán)節(jié)，這是遠遠不夠的。我們需要事先建立財務管理預防措施、事后不斷監(jiān)督和改進物業(yè)公司財務管理的實施策略，這樣才能完整的擁有一套行之有效的物業(yè)公司財務管理體系系統(tǒng)。才能保證物業(yè)公司財務管理成為健康、穩(wěn)定、完善的管理機制，并確保物業(yè)公司健康的發(fā)展。

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