論erp系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

南京大學(xué)金陵學(xué)院 吳芍錦

Erp（Enterprise Resources Planning，企業(yè)資源計劃）基本思想是將企業(yè)的運營流程看作一個緊密連接的供應(yīng)鏈，主要包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等，其目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。

一、ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理特點

ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊從傳統(tǒng)的事后財會信息的反映到財務(wù)管理信息的處理，再到多層次全球化財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，具有以下特點：

(一)數(shù)據(jù)集成化

ERP系統(tǒng)與單一化的財務(wù)軟件最大的不同就是前者的數(shù)據(jù)集成化高。ERP系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)基本涵蓋企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其中經(jīng)濟(jì)活動過程的數(shù)據(jù)來自各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng).這是集成化財務(wù)系統(tǒng)與單一財務(wù)系統(tǒng)的主要區(qū)別,也是主要優(yōu)點.

(二)計算簡捷化

現(xiàn)代電子信息技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理的結(jié)合使得ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，從會計憑證到記賬憑證再到會計報表的全過程的自動信息處理客觀有效的避免了人工導(dǎo)致的疏忽，系統(tǒng)承擔(dān)復(fù)雜的計算核算工作大大提高了工作效率的同時也節(jié)約了人工成本。

(三)處理信息方法多元化

多元化的處理便于比較不同會計方法產(chǎn)生的差異從而能有效避免因不同會計政策的選用所導(dǎo)致會計報表的人為差異。與此同時，還能利用系統(tǒng)中的相關(guān)會計信息，選用適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行財務(wù)的智能分析判斷，預(yù)測決策等。這些都是傳統(tǒng)財務(wù)管理所不具備的。

(四)存儲方式電子化

高自動化的信息處理特點使得傳統(tǒng)會計資料的儲存方式發(fā)生質(zhì)變，各種資料的儲存越來越趨向于電子化。其在文件的保真度，通用性，和可移植性方面具有得天獨厚的優(yōu)勢。

在ERP系統(tǒng)下，整個財務(wù)管理模塊以電子計算機(jī)等新型信息數(shù)據(jù)處理工具代替?zhèn)鹘y(tǒng)財務(wù)管理中的手工操作，這種改變不是簡單手工會計的模擬，也不是簡單信息載體工具的改變，而是財務(wù)管理理念方法的改變。

二、ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

(一)成本控制

在傳統(tǒng)財務(wù)管理中，企業(yè)各種成本的核算主要是在月末結(jié)賬時進(jìn)行，這種滯后的不精準(zhǔn)的核算使得會計分析對象越發(fā)不明確，傳統(tǒng)的財務(wù)無法針對成本構(gòu)成中的要素進(jìn)行有效的控制和分析，脫離了成本控制最本質(zhì)的內(nèi)涵。

而ERP系統(tǒng)的信息管理則擴(kuò)寬了傳統(tǒng)財務(wù)管理的深度和廣度，顛覆了以往財務(wù)管理的方式，企業(yè)會計人員能實時精準(zhǔn)的對企業(yè)采購生產(chǎn)的各個流通環(huán)節(jié)進(jìn)行差異分析，不斷優(yōu)化生產(chǎn)方式，大大提高了控制力度。在了解銷售，采購，生成全過程的同時，財務(wù)管理對其每一步都有相應(yīng)的反饋和監(jiān)督，信息數(shù)據(jù)的暢通流轉(zhuǎn)，保證了成本核算的實時準(zhǔn)確，大大提高了效率，消除了采購和財務(wù)之間的信息隔閡，建立起新的監(jiān)督制約機(jī)制。

信息化的財務(wù)管理還能延伸到對企業(yè)資金的管理，對資金的分集授權(quán)和自動化管理能減少人為控制的干擾，系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的信譽記錄，信貸條件選擇合理的還借款方式，可以根據(jù)已有的電子憑證進(jìn)行資金發(fā)放的自動授權(quán)等。

(二)往來賬管理的影響

賒銷是當(dāng)今企業(yè)不可避免的現(xiàn)象，應(yīng)收賬款的有效管理不但能加快資金周轉(zhuǎn)提高資金利用，更能擴(kuò)大銷售減少庫存調(diào)動生產(chǎn)積極性。

然而傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理，只能在期末結(jié)賬時才能結(jié)轉(zhuǎn)余額，只能通過在賬務(wù)中人工的查找才能知曉與其他單位的往來具體賬戶，不能及時的掌握與客戶供應(yīng)商的資金信息，造成資金周轉(zhuǎn)速度下降。

而實施ERP系統(tǒng)管理后，系統(tǒng)能及時提供客戶對賬單，根據(jù)不同企業(yè)的過往信譽，自動分別選擇恰當(dāng)?shù)氖湛罘绞剑瑢τ馄谖词湛钸M(jìn)行及時報警提示，防止?jié)撛陲L(fēng)險，減少處理時間。同時，系統(tǒng)還能根據(jù)不同企業(yè)的特別建立輔助核算賬，自動進(jìn)行與各單位的清理，對賬，輸出，打印，統(tǒng)計等一系列工作。

(三)財務(wù)報表編制快捷、實時

系統(tǒng)根據(jù)輸入的各種電子憑證，信息結(jié)合有關(guān)賬務(wù)處理程序會計政策的選用在期末自動生成報表，自動對生成的報表進(jìn)行檢驗分析，自動與前期報表及同行業(yè)平均水平進(jìn)行對比分析，判斷企業(yè)整體發(fā)展能力。從而使這項傳統(tǒng)會計的看家本領(lǐng)變得更加快捷實時。

(四)其他方面影響

此外ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計核算，預(yù)算管理中還存在影響。ERP系統(tǒng)更加注重財務(wù)的分析，預(yù)算，計劃和控制，支持企業(yè)全方面的預(yù)算編制過程，對不同的方案予以支持。

三、結(jié)束語

從已經(jīng)在財務(wù)管理中應(yīng)用運用ERP系統(tǒng)的企業(yè)反饋來看，ERP系統(tǒng)使企業(yè)財務(wù)管理變的更加簡明快捷，ERP財務(wù)系統(tǒng)下企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更加扁平，信息傳遞更加合理，不僅提高了企業(yè)的工作效率，還節(jié)省了企業(yè)的成本，增加了企業(yè)的獲利能力。而員工的意識理念也隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理模式，為企業(yè)的擴(kuò)展提供了便利。但是凡事都有其兩面性，企業(yè)在感受ERP系統(tǒng)帶來的積極變化的同時，也要密切注意ERP應(yīng)用不當(dāng)而產(chǎn)生的問題，并快速反應(yīng)合理調(diào)整，保證ERP財務(wù)系統(tǒng)能完全與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相匹配。從中我們不難看出，只有不斷分析ERP系統(tǒng)實施的不足之處并加以改進(jìn)，才能確保企業(yè)的盈利和可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

[1] 湯從虎.淺析ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代管理科學(xué)，2007，（6）：19-21

[2] 劉學(xué)，淺議ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2011

[3] 黃錫遠(yuǎn).論會計信息化與ERP的關(guān)系[J].時代經(jīng)貿(mào)，2007