基于電力基建物資倉儲信息管理的研究

中國平煤神馬集團坑口電廠　劉冰

基于電力基建物資倉儲信息管理的研究

中國平煤神馬集團坑口電廠劉冰

摘要:電力基建物資倉儲信息管理具有專業性強、存儲周期短、管理要求高的特點，與一般電力物資相比較，其重要性不言而喻，所以完善電力基建物資倉儲信息管理，健全標準化管理流程，加強系統的監督力度，最大限度的提高工程效益和社會效益具有重要的現實意義。

關鍵詞:電力企業計算機系統信息管理基建物資探討實踐

一、前言

隨著計算機技術的發展和電力企業對基建物資倉儲信息管理的不斷重視，實現物資信息化、標準化管理，提高管理效率已經成為了電力企業發展的當務之急。與一般物資管理相比較，基建物資倉儲信息管理更為復雜繁瑣，不僅涉及到物資計劃管理、采購管理，而且要求加強物資合同管理和信息管理。筆者根據多年的工作經驗，首先對電力企業基建物資倉儲信息管理系統進行了概述，然后講述了信息管理系統的工作內容，最后從管理和技術等方面講述了提高系統工作效率的幾條措施，具有一定的現實意義和參考價值。

二、電力基建物資倉儲信息管理系統概述

電力基建物資倉儲信息管理系統所涉及到的信息龐大復雜，其管理好壞對整個電力基建物資管理成效具有很大影響，所以實現高效率管理具有重要的現實意義。在具體管理過程中，電力企業首先應該根據相關合同條款實現物資動態實時管理，并且根據使用情況進行分類管理。概括來說，電力基建物資倉儲信息管理需要實現以下功能：信息采集錄入、數據檢索統計、系統安全管理和數據顯示打印等等。

電力基建物資倉儲管理系統通過對設備合同管理實現出入賬、催繳業務和信息核查的管理功能，通過對設備接收、分發和專用工具的系統管理實現物資的實時跟蹤管理。其中設備管理要從“費用”和“技術”兩個方面入手，形成全生命周期管理模式。基建物資倉儲管理系統的信息采集和輸入主要輸入的是物資數量、價格、作用、去向等信息輸入計算機系統進行綜合化、統一化管理；數據檢索統計主要是按照物資相關信息進行編碼查找，比如通過設備KKS編碼建立系統臺賬，此外系統還能夠自動實現物資數量統計；數據安全管理需要設置數據安全證書或者系統密碼保證數據的安全性和可靠性，系統還能夠根據用戶管理內容不同設置不同訪問和操作權限；數據顯示和打印為物資管理提供了最大限度的靈活性，實現數據傳輸和顯示功能。

三、電力基建物資倉儲信息管理的主要內容

電力基建物資倉儲信息管理系統作為物資管理主要工具，需要處理極為龐大的數據信息，使得管理系統條理化、規范化、系統化和條理化。電力基建物資倉儲信息需要實現信息管理的智能化，能夠自動形成臺賬和合同明細賬，包括出入庫信息、編碼、單價、供貨部門、項目合同等信息。

(一)電力基建物資倉儲信息種類分類

電力基建物資倉儲信息按照不同要求可以分為很多種類，比如設備信息、廠家信息、施工信息等等。信息種類應該是物資最基本的信息，無需加工整理，比如在招投標過程中對合同信息采集和定性，通過輸入計算機系統信息進行模型建立，然后根據信息對比結果提高招投標信息透明度。

(二)電力基建物資倉儲信息采集

電力基建物資倉儲信息采集需要對物資信息進行采集和整理，這項工作是最基本、最繁瑣的基礎工作，同時也是最為關鍵和最為重要的環節，信息收集需要將信息明確化，摒棄人員本身意愿和個人傾向，整理采集分布、分散、單一的信息，杜絕信息孤島產生。優化信息項目管理做好項目分類和組合，比如電力企業汽輪、鍋爐、熱工和電氣設備的信息采集需要憑借證書和臺賬進行集中性管理采集，并且由計算機進行統一編碼輸入，保證信息公開，達到數據共享的目的。

(三)電力基建物資倉儲信息匯總分析

電力基建物資倉儲信息管理的信息分類，需要專業人員進行，通過必要的數據分析整理，及時查缺補漏，找出信息不足和錯誤，減少數據分類錯誤造成的信息混亂。信息匯總是按照信息本身特點進行總結，及時找出設備采購、計劃、合同簽訂等環節的不同，做到有所側重，找到客觀不足，并且將信息分析透徹。信息匯總還可以采用掃描等手段提高電力物資相關圖紙、合同的管理效率。建立網絡歸檔系統，用戶可以隨意查詢、移動、放大文檔，并且進行無失真打印。

(四)電力基建物資倉儲信息修正整改

電力基建物資倉儲信息并不是獨立的“死物”，而是不斷改變修正的，所以修正整改信息變得十分重要，比如對電力基建物資倉儲信息的費用支出進行表格化實現費用的圖像化，直觀直接的估測費用信息，進行查缺補漏，對物資管理的決策提供必要的數據支持。此外，信息修正整改可以驗證項目立項、審批的可行性，緩解相關單位查閱信息、資料緊張的局面，為電力基建物資倉儲信息管理提供更為可靠的信息來源。

四、改進電力基建物資倉儲信息管理的幾條措施

電力基建物資信息管理是一項綜合化、系統化的工作，不僅僅是技術方面的工作，而且要求從管理方面入手，全面提高系統安全性和可靠性。在實際過程中，信息管理系統已經建立起來，但是由于各方面原因出現管理漏洞，很難全方位利用相關信息，造成工作效率低的情況。

(一)做好物資計劃和采購供應，加強物價信息指導工作

做好物資計劃編制工作，需要根據工程具體情況進行工期、施工和融資等方面的信息采集，編制工程物資計劃需求和計劃申請報表，加強物資計劃管理。物資采購和入庫要盡量批量進行，保證物資優質優價，杜絕流通混亂、經營管理環節混亂的情況發生。在電力基建物資管理內部采用責任制，保證責任到人，充分發揮行業整體優勢，適當進行調整。無論哪個單位或者環節的變動，都能夠在信息管理系統中有所顯示。電力企業物資管理工作過程中需要加強物價信息指導工作，并且作為調整概預算的依據進行物資采購調整。

(二)加強物資標準化管理工作，強化工作人員的業務意識和競爭意識

某些電力企業雖然采用了電力基建物資倉儲信息管理系統，但是由于各方面原因造成標準化管理工作難以實施，很難達到“凡事有人管，凡事有標準，凡事有監督”的標準。推廣標準化管理需要及時準確收集、整理和傳遞市場信息，建立起以企業管理為核心的信息管理網絡，按照國家相關部門的要求及時準確上報信息統計報表，充分發揮各級物資部門的機動性，減少基層資金占有率，提高物資管理水平。由于電力基建物資倉儲信息管理十分重要，所以加強工作人員業務認識和競爭意識十分重要，以物資管理水平和管理效率作為工作人員工作水平的評定標準。定期進行員工培訓工作，提高員工專業素質和道德素質。

(三)加強電力基建物資倉儲信息管理的監督力度，協調宏觀和微觀方面的調控

加強電力基建物資倉儲信息管理的監督力度可以增設倉庫信息管理和保管員信息管理亮相基本信息，在信息錄入過程中調節物資數量的相關字段，減少后期工作量。相關物資出庫必須有相關管理人員的

簽字，確保物資出庫情況無誤。為了提高宏觀和微觀方面的調控力度，需要建立內部信息交流和信息發布平臺，實現工作流程自動化，加強實時監控和跟蹤力度，實現信息文檔自動規劃管理，將物資管理系統擴展到體系層次，比如某個倉庫的管理人員只要注冊身份或者一條口令權限就能夠實現遠程網頁瀏覽。信息管理需要一個積累過程，數據積累能夠提供的分析趨向，為管理提供的數據支持，并且為企業決策提供依據。

五、結束語

綜上所述，電力基建物資倉儲信息管理對于電力企業受影響十分巨大，不僅要求從技術方面進行改進，而且要從管理方面完善管理制度和方法，保證企業運行的需要。隨著新技術和管理模式的不斷涌現，電力基建物資倉儲信息管理必將迎來新的發展前景，為電力企業發展提供助力。

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