河南省南陽市中心醫院 曹清川
如今城鎮醫院的整體規模及內部機構的運轉建設在迅猛發展,要求醫院后勤物資供應服務的管理部門無論是醫院的醫療、科研還是各職能部門,所有涉及到對物資供應的基礎需求及資源整合的分配,都必須具備更加規范、高效、節約等相關的管理理念。
從物資采購到分配流通每個環節都受制于經理管理的手段,充分地帶動后勤物資的保障管理系統,運用現代化的計算機管理手段從全方位角度去監督控制整個投入與使用的物資流通環節,對物資的統一管理從根本上糾正了物資采、管、銷的軌道分離、杜絕了貪腐、浪費的現象發生。
從盲目的物資采購供應到規范的“以用定采”、“以供定額”的管理統一模式,以事前科學的消耗計劃制定到消耗定額供應,都大大降低了物資采購供應的成本。
實行物資統一管理體系后,根據計算機等輔助手段,能夠隨時了解物資采購及庫存管理情況,既保障了臨床一線的使用,又能夠提升采購物資的循環使用周期。同時,實行醫院各科室成本核算管理后,不僅能夠核算各科室的使用成本,還能夠強化全體人員的節約意識。
制定醫院后勤物資消耗的方法有多種:第一是技術性運算方法,是根據工作任務的需求進行技術運算的方法;第二是統計學方法,是依據準確的歷史數據進行測定分析的方法;第三是估算方法,是通過以往的經驗進行估計分析的方法;第四是收入配比分析法,主要是根據醫院實際的收入水平來測定消耗額度標準的方法。上述的制定方法應根據實際任務的需求進行科學、靈活的運用。
醫院后勤物資儲備的方法通常采用ABC分類庫存管理的方法,是指運用數理統計的方法對不同種類的物資根據實際使用量及資金占用量進行分類管理的方法。對于資金占用量大但品類少的A類物資,應進行整合管理并加強檢查的頻率,按照經濟儲備量的原則進行庫存儲備;對于次重要的B品類物質,可以采取分散及整合管理相結合的管理方法,控制好庫存量,做好定期檢查;對于品類多且資金量占用較小的C類物質,可以根據需求情況進行批量采購儲備、靈活性管理,重點應對AB兩類物質儲備進行科學管理。
通常醫院后勤物資供應的節約方法有多種:第一是強化醫院后勤物資供應消耗定額,根據醫院后勤物資供應消耗定額指標進行實際落實執行及效果考核,增強物質節約的標準和意識;第二是建立部門供應使用責任制度,增加醫院各組織部門、科室的物質供應的直接管理責任人,以督促其使用節約意識;第三是應建立系統化的采購計劃及物資資源的整合管理工作,按照最優化的物資管理標準,應根據醫院醫療、組織及科研等相關業務需求定期集中性采購、保管,提高物資的流轉、倉儲使用的能力。
作為醫院后勤物資供應的管理部門,應首先清晰醫院系統的整體管理模式。后勤物資供應的經濟管理應該在物質項目的重新定位及規劃上做出相應的調整,突出新醫療項目的物質采購計劃的定額標準、采購種類的鑒別及存儲保障特點等相關管理內容。
如今醫療領域高效運轉的醫療設備在不斷地推新出陳,一些醫療設備本身也兼具一定的管理模式,后勤物資供應管理部門應該充分了解該種設備使用頻率及物耗特點,通過網絡互聯及監控等形式。同時,結合相關管理人員的統計修改,最終明確其物料的定額采購量及單位消耗額,以實現管理的有效目的。
醫院后勤物資供應服務管理應從過去單獨的管理部門去監管,到醫院各個科室作為一個小的管理部門行使監管權力,甚至每名醫護人員即是被管理者也是參與的管理者。在管理上應與每名醫護人員的政績考核相掛鉤,從過去的被動管理到主動管理、從過去的無使用意識到節約意識,形成行而有之的高效管理模式,群策群力將醫院后勤物質供應管理推向新的發展高度。
醫院后勤物資供應服務的經濟管理是一項綜合性管理工作,需要醫院的各個職能部門的有效配合才能高效、高質量地完成,加強其管理的方式及內容將是創建和諧的醫療實施環境的最有力保障。
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