地勘單位成本核算淺析

廣西壯族自治區三0七核地質大隊 韋國燕

專項基金是推動地勘行業市場化的有效手段，因此，科學地用好、管好地質勘查專項經費有著極其重要的意義。首先，做好地勘項目成本核算工作，可以提高地勘專項資金的使用效益，減少浪費；其次，做好地勘項目成本核算工作，可以促進財務核算工作的規范化；再次，做好地勘項目成本核算工作，有助于地質找礦突破的實現，這也是加強地勘項目成本核算工作的關鍵意義。

一、地勘單位成本核算對象

從資金來源上分：一、地勘撥款地質項目（簡稱地勘項目），是國家財政撥入計劃投資，一般都有政府部門專門下達的計劃批準文件，地勘單位承擔這部分投資完成的地質勘查業務，該項目支出按規定用途、預算比例進行成本費用歸集;二、社會地質項目是地勘單位用自有資金投入進行的地質勘查工作，這部份項目支出和企業的成本會計科目設置一致，通過經營成本，經營稅金進行成本費用歸集核算。

二、地勘單位成本費用的構成

地勘項目成本費用是地質勘查工作過程中發生的各項成本費用支出，按其經濟性質分主要有：人員費、辦公費、印刷費、水電費、郵電費、交通費、會議費、培訓費、專用材料和燃料費、咨詢勞務費、委托業務費、設備購置費、維修費、其他等。正確歸集成本費用，能更合理進行成本核算和執行項目預算支出；能真實反映生產服務費用的使用方向；為編制項目預算提供依據，以取得更多的地質項目。

三、地勘單位成本核算存在問題的原因

(一)地勘地質項目和社會地質項目成本費用歸集不清，導致成本核算不準確

人員費歸集不清，因地勘地質項目和社會地質項目的的工作流程和工作性質大體上都是一致的，人員在工作上存在交叉、重疊，發生的人員費很難具體歸集到某個項目。

電子、儀器設備的折舊費歸集不清，電子、儀器設備在使用上也是為多個地質項目服務，很難準確核算為那個地質項目服務的數量，也造成了折舊費歸集不清現象。

勞保費、差旅費、交通費、業務招待費等也存在費用歸集不清的現象，勞保的發放使用是年限的，但在購買發放時，是一次性進成本費用的，在勞保使用的期間要涉及多個地質項目，也很難具體計算為那個地質項目服務的數量，也會造成費用歸集的不準確或隨意性。人員出差到某個區域，該區域既有地勘項目又有社會項目，差旅報銷單上出差地點只寫某個地區，未注明具體項目，也造成差旅費隨意歸集現象。交通費和業務招待費也有類似情況。

地勘項目都是公益項目，要求全成本核算，結轉資金要求在次年用完，否則按結余資金管理，收回。由于成本費用歸集的隨意性，這就導致在項目實際實施中存在著超比例、超預算、擴大支出范圍的現象和預提支出的違規操作，甚至還存在很多與預算內容無關的費用。如社會地質項目的成本擠占地勘項目預算支出，減少了社會地質項目的成本費用，增加經營利潤，用于內部分配，導致國有資產流失，影響社會效益。或者地勘項目的費用支出列支擠占社會項目的成本費用，增加社會項目的成本費用，減少經營利潤，影響經濟效益；另外減少地勘項目的費用支出，使地勘項目的預算支出得不到有效的執行，不管是那種情況，都不能真實反映經濟業務活動，導致會計信息失真，成本核算不準確。所以，正確歸集費用，對成本核算非常重要。

(二)會計核算不規范

地勘單位項目承擔的單位體制種類繁多，行政隸屬關系復雜，采用的會計制度多樣，事業單位會計制度、企業會計制度、地勘單位會計制度并存，眾多的客觀原因導致項目歸集統計困難重重，發生交叉歸集、錯誤歸集如業務招待歸集到差旅費，交通費歸集到材料費、科目混用等種種現象。財務核算普遍不規范，基礎工作薄弱，部分單位的經費報銷審批程序不嚴格、手續不完整，原始憑證不充分，報賬不及時。這些現象使得成本核算無法準確計算。

(三)內部管理意識薄弱

部門間（缺少）溝通，當上級部門批復項目到相關部門沒能及時通知財務部門設置項目賬，導致成本費用不能及時歸集到相關項目，造成后期費用分攤缺少充分依據。影響成本核算的準確性。

(四)會計制度不完善

今年8月31日預算法通過前，預決算不公開，導致項目預算編制與會計處理脫節，項目預算編制與會計處理成為二個不相關環節，會計處理不清楚項目預算數，導致費用超預算比例、超范圍開支，到決算時人為調整費用，不但增加整改處理問題工作，浪費人力物力，增加成本支出。

上述不規范現象對地勘單位的成本核算提出了更高的要求，我們必須采取強有力的措施來加強成本核算工作。

四、關于有效加強地勘單位成本核算的對策

(一)規范成本核算基礎工作，合理歸集成本費用

會計基礎規范從人員配備、會計科目的建立、原始憑證的取得、記賬憑證的錄入、賬簿的登記、財務報表的編制都作了具體要求，只有按照要求的流程進行會計核算，才能避免不當操作引起的成本核算問題，引起其他無可預知的結果。

(二)加強內部管理，樹立正確成本管理理念

成本管理的好壞不僅反映一個單位的整體管理水平和盈利能力，而且將影響到單位能否生存和保持續良性發展。成本核算是成本管理的重要組成部份，成本管理貫穿整個經濟活動過程，要使成本管理活動成為群眾性，全員性、靈活性的一種管理理念，加強部門間的溝通、協助、配合工作。

(三)設立關鍵控制點，加強財務管理

地質勘查專項經費承擔單位數量多，項目經費數額大，因此必須要做好財務管理工作，確保財政資金的安全。地勘單位應在資金支出的重要環節要設立好關鍵控制點，完善原始憑證、嚴格履行財務審批程序和手續，保證會計信息的真實性、及時性。

(四)健全成本核算體制

為了更規范成本核算在地勘單位中的工作開展，健全完善成本核算體制顯得尤為重要。首先一定要對成本核算的概念有一個清晰的認識和明確其使用辦法，它是以費用歸集與分配為目的，采用科學的成本計算方法對地勘單位的工作成本進行核算，現有比較常見的方法有全成本核算法、目標成本核算法等，建議在結合實際的基礎上，可以引進企業成本核算辦法，如制造成本法、項目成本法等，來對自身成本進行更有效的核算。其次，要建立健全定額管理制度，轉變成本管理觀念：一、從注重成本核算向成本控制的轉變；二、從靜態成本管理向動態成本管理轉變，人們在討論成本管理時可能更多地關注各環節中各個“獨立發生”的成本項目，以期求得獨立發生的各成本之和最低。但事實上，成本在不同環節所消耗的資源存在此消彼長的“內部聯動關系”。例如，在提倡無紙化辦公的方式下，可能會增加設備的維修費用，極有可能減少了使用紙張等材料的辦公費用；增加對設備的維護、員工培訓等方面的資源投入，將有助于提高工作效率降低服務成本。因此，單位需要從成本結構的動態關系上，系統分析，進行成本核算，做好成本控制。根據自身特點，堅持勤儉節約的原則，結合實際來對各種原材料或者其他資源，以及設備使用和資金占用方面都進行開支定額管理，以規范資金的使用，減少超額現象的發生。

(五)加強財務知識學習，提高地勘單位財務人員自身素質

會計制度的不繼更新、稅收政策的不斷調整、預算法的出臺、地勘單位的改制，對地勘單位財務人員的知識和實務操作都提出了新的要求，加大了財務人員工作難度，為了適應新形勢下的財務工作，只有加強財務知識學習，與時俱進，提高財務人員的素質和業務水平。

五、結束語

綜上所述，地勘單位的成本核算工作是一項非常重要的靈活的對資金進行有效管理方法，因此在地勘單位中開展成本核算工作是保障地勘單位穩定長久發展的必備條件，在實際工作中更要結合實際，創新思路，改進辦法，總結經驗，才是推進地勘單位順利發展的長期之計，并完善我國經濟發展下的保障體系，加快我國社會主義和諧社會的早日建成。