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論促進郵政企業會計基礎規范達標的對策

2015-03-20 17:03:07廣東省郵政公司深圳市分公司劉廣輝
財經界(學術版) 2015年6期
關鍵詞:會計工作規范企業

廣東省郵政公司深圳市分公司 劉廣輝

論促進郵政企業會計基礎規范達標的對策

廣東省郵政公司深圳市分公司 劉廣輝

企業會計基礎工作就是要實現規范化的會計工作,它是每個企業進行財務管理的重要前提,企業的良好運營及發展,需要規范會計工作、保持會計工作合法進行。同時,會計基礎規范,決定著企業戰略決策定位的準確性及有效性,文章重點關注當前郵政企業會計基礎規范達標的基本對策,通過對企業會計基礎工作的分析、內部管理的概述,研究當前郵政企業會計基礎工作現狀及存在的問題,總結出郵政企業會計基礎規范達標方法,結合我國郵政企業的實踐檢查內容,進一步強化企業會計基礎規范達標對策,對實踐中強化郵政企業會計基礎規范達標的完成,提出合理化建議及措施。

郵政企業 會計基礎規范 達標對策

隨著全球經濟的快速發展,我國郵政企業迎來了新的發展機遇,同時,也面臨著一定的挑戰,研究郵政企業會計基礎規范內容具有十分重要的作用。現階段,郵政企業財務管理制度不斷完善,境內、境外資本運動不斷加速,郵政企業商業運作需要融合普遍服務與產業發展,遵循現代化管理制度。所以,我們應該重點關注郵政企業財務管理工作,規范企業基礎會計內容,從根本上改變戰略發展目標,形成一套完整的郵政企業財務管理體系,保證企業的良性發展、健康運作及會計基礎規范工作的順利實施,為企業會計制度改革打下堅實基礎。

一、企業會計基礎工作概述

會計基礎工作的規范是企業財務工作、財政經濟的基本環節。會計基礎工作的規范是企業的會計人員開展工作的理論基礎及標準,也是其進行財務管理工作的重要依據。當前,許多企業對于會計基礎工作重要性的認識嚴重不足,導致企業財務信息失真、財務收支失控,影響企業的正常經營及管理,減弱了會計職能發揮作用,因此,加強企業會計基礎工作,提高會計人員的工作水平,保證會計基礎規范化進程得到有效實施。

二、郵政企業會計基礎工作及問題

(一)郵政企業會計基礎工作

郵政企業會計基礎工作是日常有序的工作行為,提高會計信息質量,需要加強會計基礎規范達標,重點規范內容包括:檢查其原始憑證是否齊全,會計憑證的編制、傳遞、審核、裝訂、保管,是否符合會計政策的規定,會計核算過程中科目運用是否正確、是否存在輔助核算及企業往來賬目余額的記錄、核銷、企業合并報表的編制是否符合規定,企業合并范圍是否完整,其內部往來及交易是否經過核對一致后進行抵銷處理。

(二)郵政企業會計基礎工作存在的問題

1、部分郵政企業內部控制制度執行力度不足

從每個郵政企業對國家發行的相關企業內部會計基礎規范工作的達標情況來看,許多企業已經嚴格執行了內部會計基礎規范制度,但是還是有許多企業的執行力度不到位,甚至出現了許多的違規行為。如:郵政企業的工作人員沒有實行按時輪崗制,許多員工沒有輪換過崗位,并且沒能按規定核對繳款的現金,使企業會計賬面與出納賬面長期不符,而這一問題出現后又不能夠及時被發現,使企業的工作人員嚴重失職,出現填報虛假數據、檢查流于形式,檢查的深度不夠,最終造成企業經濟損失。另一方面,每個業務部門沒有定期檢查員工崗位職責,使企業管理處于真空狀態。而產生這一問題的主要原因是企業領導對于會計工作的不夠重視,內部領導不能夠帶頭執行,沒有在企業內部建立有效的會計控制制度,致使現有控制系統不能夠充分發揮其應有的效用,因此,企業負責人在會計基礎規范達標過程中起到十分重要的作用。

2、郵政企業部分業務核算不清晰

首先,隨著市場化進程不斷發展,郵政企業已不再局限于,提供函件、包裹、集郵、報刊等傳統業務,新業務、跨專業的產品層出不窮,但是,與之相適應的業務系統開發進度滯后、支撐不到位,有時還需要手工統計相關數據;其次,目前郵政企業業務系統繁多,集團公司、省公司、各地,針對各種業務的處理系統并存,相互之間的銜接不暢,部分系統數據需要手工補錄;最后,郵政企業網點眾多,各網點營收資金上繳后如認領不及時、清分不準確,將會形成大量的掛賬或銀行調節事項。綜上所述,以上原因會造成郵政企業原始報表不準確、系統數據處理不及時、人為調節財務數據等問題,影響會計信息質量,造成賬目的頻繁調整。

3、郵政企業往來款項容易形成長期掛賬

由于郵政企業客戶眾多,存在大量的往來款掛賬,如果清理不及時,會形成長期掛賬的問題。如:由于郵政企業業務分布廣泛,如果疏于對往來賬款的管理,不能定期與相關單位對賬,尤其是欠款企業,長期以往造成往來款項不清,許多往來款名存實亡;另外對已銷款項管理不善,已作壞賬的應收款收回時,作為賬外款;如果往來款賬務處理不規范,則賬戶業務不能如實記錄,不便于企業對不同往來賬目進行針對性管理;由于郵政企業業務多,許多款項掛賬時間長,只能以會計的入賬、出賬為依據,因此,部分業務不具有真實性,查不明經濟往來,出現查不清、理不清的舊賬。

三、郵政企業會計基礎規范達標方法

(一)制定會計基礎規范達標標準

郵政企業會計基礎規范達標需要建立專業化的參考體系,參考相關指導思路及方法,結合郵政企業工作重點,對不同業務選擇不同審查方法,綜合考慮各地區工作人員的管理水平,以實質重于形式為指導,對郵政企業實行全面化、系統的會計基礎規范化達標工作,根據相關法律法規的規定,運用內部財務信息系統對實際數據制定工作考核目標,根據標準運營下實踐要求,保證郵政企業會計工作有章可循,有利于郵政企業會計基礎工作規范化達標工作的完成。

郵政企業會計基礎規范達標體系的建立,需要領導的大力支持及高度重視,綜合企業內部特點及員工的意見,對相關考核標準進行設置,保證會計規范的執行力度及預計效果,使郵政企業的會計工作得到全面實施,大力推廣資金管理、業務定價及各相關環節。

(二)對郵政企業會計基礎規范考核體制改革

將郵政企業會計基礎規范體系思想在各分支機構進行推廣,選擇合適的機構進行培訓,遵循會計標準進行會計工作考核,建立專業化的團隊進行現場驗收,將現場驗收深入到基層中去,總結現場出現的各種問題并予以改正,從基礎會計工作入手保證會計工作底細,隨機施展現場驗收工作,將企業會計基礎工作中存在的問題進行匯總,找出異同點開展調查工作,分析判斷深層次隱含的問題。

提出整改意見,并制定統一規章制度,定期或不定期進行抽查,結合企業自身的特點、針對個性化問題深入實地調研,聽從問題企業反映的情況,從具體的問題及解決方案出發,商討具體的整改方案,將已經解決的方案進行整理、備案,防止出現相同問題時,可以做為有效參考及時解決。

(三)持續優化郵政企業會計基礎規范達標方案

郵政企業會計基礎規范達標,需要企業在實踐中不斷優化,適應企業內部、外部各種環境的變化,根據驗收過程存在的各種問題,總結出問題整改方案并對這些會計基礎規范整改方案不斷優化、改良。

隨著郵政企業會計基礎規范工作的不斷改良,其內部會計基礎工作中存在的問題也在不斷創新、不斷改良,因此,根據問題的變化,對原有會計工作標準進行必要的補充及修改,完善相關的標準管理制度,保證評價標準不斷優化。在優化郵政企業會計基礎規范達標問題中,建立年度績效考核也是一個重要的途徑,在企業管理過程中對績效考核評價充分重視,進行不定期復查,保證郵政企業會計基礎規范達標工作流程的貫徹與實施,通過提升達標建設,達到提高企業經濟效益的目的。郵政企業設置財務管理核心價值理念,通過業務流程的貫徹落實,逐漸提升郵政企業管理水平,規范達標素質,使企業經濟效益最佳。

四、強化企業會計基礎規范達標對策

(一)確保財務收支核算真實性

郵政企業會計工作中,需要全面貫徹相關法律法規,根據統一的會計基礎規范規定,結合自身自有的會計業務核算要點,按照相關的核算辦法及要求,如:《中國郵政集團會計核算辦法》(試行),對函件、包裹、集郵、報刊、代理儲蓄、分銷配送、代理等業務,進行規范的核算,審查企業業務收入的真實、有效性,檢查企業成本費用是否真實合規,對應相關規范化標準予以糾正處理,保證企業財務會計工作流程進一步的規范,促進郵政企業會計基礎規范達標。

(二)郵政企業推進信息化建設,保證企業核算標準化

郵政企業會計基礎規范化,迫切需要企業內部財務管理的健全與發展,有針對性的大力優化當前郵政企業財務管理手段,做好應用及推廣工作,優化系統管理深入挖掘系統管理,利用內部管理,強化收、欠費管理,業務稽核管理及經營分析管理等。

現階段,我國郵政企業涉及的業務更加專業化,核算環節更加精細化,推廣的核算更加標準化,在進行損益核算過程中,以成本收益率為考核指標,綜合進行營運、網運管理,提高企業專業化程度的基礎上,優化企業資源配置管理,因此,郵政企業會計基礎規范化達標工作,需要建立標準化評價體系,它是一種系統工程,通過在實踐中優化升級,保證企業實踐過程的貫徹落實,保證企業達標體系的建設,使企業得到預期的經濟效益。

(三)提高郵政企業財務人員的專業素質

定期組織郵政企業財務人員學習,通過各種形式的培訓與學習,培養會計人員愛崗敬業、誠實守信的職業操守;對企業財務人員制定考核計劃,做到獎罰分明,確保會計人員積極、主動的參與到工作中去,保證企業財務信息真實、可靠;根據會計人員的年齡、工作狀況及學歷,確定不同培養目標,在企業內部有針對性的進行培養與使用,重點培養骨干力量,并制定中長期學習計劃,如:會計人員脫產學習、會計人員輪崗制,使每個會計人員可以掌握各種不同業務特點及各自的核算要求;鼓勵企業會計人員自主學習,參加各種職稱考試、技能比賽等,在企業內部樹立典型,建立起良好的學習氛圍;引導會計人員參與各種外部活動,通過各種技能比武,激發員工的工作熱情,對日常發現的問題有針對性的分析、探討、交流,快速提升郵政企業財務人員專業技術水平及實務操作能力。

五、結束語

企業會計基礎規范達標在郵政企業發展經營過程中起著十分重要的作用,該行業受歷史原因的影響,其內部財務基礎工作存在一些缺陷,對于這些缺陷郵政企業需要采取相應的措施加以解決與完善,保證郵政企業會計規范工作的健全,不斷提高企業的內部管理水平,推動企業工作合理有序的開展,達到企業經濟利益最大化,從而推動我國企業繁榮發展。目前,我國郵政企業會計基礎規范工作還存在許多問題,需要我們不斷完善,實現內部會計工作高度制度化、規范化,才能保證郵政行業快速、穩定、高速發展。

[1]劉根.目前我國企業財務內部控制存在的問題和對策分析[J].財經界(學術版),2013(3)

[2]簡地先.淺析企業財務內部控制[J].會計師,2013(4)

[3]張海波.企業財務內部控制存在的問題及對策研究[J].全國商情(理論研究),2013(22)

[4]陳玲.企業財務內部控制制度存在的問題淺析[J].財經界(學術版),2013(6)

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