論如何強化單位會計內控的方法

大同市城區政府采購中心 孟維萍

論如何強化單位會計內控的方法

大同市城區政府采購中心 孟維萍

會計內部控制是單位的關鍵環節，單位完善會計內部控制，可以促進其迅速的發展和進步，提高單位管理效率。

單位 會計內控 方法

會計內控在單位實施的目的，意在保障單位的各項資金安全，使其有條不紊地進行，提升單位所屬資金的利用率，進一步保障單位資產的安全性和完整性，以此提升財務報告中信息的真實度和可靠性。會計內控在單位的有效實施，可以防止非法挪用單位資產行為，防止給單位造成損失；還可以清晰詳盡的記錄單位財務上的支出，保障記錄的準確和完整；同時，也可以杜絕單位中出現貪污腐敗行為，從根本上確保單位各項工作的順利進行。

一、會計內部控制的含義

在單位中實行內部會計控制，是單位整體內部控制的重要構成部分。單位會計控制工作旨在確保單位資產的完整和安全，所以必須遵照有關的法律法規，根據單位本身的實際情況，制定創建單位的經營策略和制度，以此為基礎，有效的規避經營風險，提升單位經營管理效率。為實現單位經營管理目標，必須創建一系列實施有效的內部控制的方針和政策。

二、單位會計內控存在的問題

(一)不重視單位會計內控

隨著我國計劃經濟體制的改革，市場競爭加劇，多數單位無法迅速的適應經濟市場的發展變化，從而對單位造成了一定的影響。并且較多單位管理者并沒有意識到內部控制的重要性，更沒有創建明確的內部控制制度。另外，存在的問題是部分管理者并不了解內部控制的實際意義，將內部控制等同于財務的預算，只進行簡單的預算工作。還有，一些管理者依仗自身的工作經驗，亦或是生搬硬套其他人的方法，這些行為都是脫離實際的。

(二)單位會計內控制度沒有得到有效的實施

單位管理者和決策者的態度直接決定著單位會計內控制度的執行情況和完善程度，當前，大部分單位管理者并沒有真正意識到會計內控制度的重要作用，沒有明確認識到會計內控制度對單位經營管理的現實意義，從而導致會計內控制度的創建和實施沒有得到足夠的重視，而且在單位中，基層工作者是無法參與到單位經營管理的決策會議，單位會計參與不到決策會議，就無法與管理者交流溝通工作，管理者無法及時了解存在的問題，就不能全面掌握內部控制的具體內容，從而致使會計的內控工作意識薄弱，基礎工作得不到規范、完整的落實。對會計內控制度認識不足，因此在會計內控制度的實施中就存在著很多的問題，很大程度上約束了單位的發展進程。

(三)單位會計的風險意識不足

在單位中，無論實行那種會計制度，都無法全面避免會計工作中存在的風險。因為會計工作的開展，涉及到的業務廣泛，人員也比較多，一時的疏忽大意就會對單位經濟造成影響。由于單位管理者并不明確會計的具體工作內容，所以會出現配備的會計人員不合理，管理不到位的現象，對會計內控制度在單位的實施造成消極的影響。另外，有些單位的會計崗位責任制度不健全，沒有清晰明確的規定會計崗位的權利和義務，再有會計工作人員本身沒有風險意識，不能及時規避可能對單位經濟利益造成損失的行為。

(四)缺少對會計工作的監督機制

當前，大部分單位會計崗位的管理制度，仍然沿用以往比較落后的管理制度，并沒有實行會計內控制度，無法適應單位的發展變化，也無法滿足現代企業發展的需求。現階段，單位應結合本身的發展特點和趨勢，采納收集基層工作者的建議，建立合理、科學的內部會計控制制度。并遵循單位實時發展狀況，及時對內部會計控制制度進行完善和更新，制定與之相符的會計工作監督機制，從而確保會計內部控制開展的合理性，以及會計內部控制進行的有序性，保障單位健康迅速的發展。

三、強化單位會計內控的措施

(一)提高對會計內部控制的重視度

在單位中實行會計內部控制，旨在讓單位全體員工參與到系統的工作中，為此單位的管理者要在思想意識上充分認識到會計內部控制的重要性，會計內部控制工作的開展，管理者應對基層員工起到一定的引導作用，這樣才能確保單位經濟活動的順利進行，才可以保證會計內部控制制度有效的實施，進一步達到最理想的狀態。

(二)制定相關的會計管理制度

會計工作在單位中處于非常重要的位置，單位的生產、經營和銷售等方面的狀況，都要通過會計的原始憑證來體現，會計人員需創建賬簿和報表，真實完整的整理會計資料，真實準確的反饋單位的實際狀況。單位管理者應制定有關的會計制度，規范會計工作人員的具體操作，如相關的原始記錄制度，定額管理制度和成本管理制度等。此外，必須讓會計人員確切的明確自身的工作職責，掌握單位管理、運行、財務、審計等一系列工作，以此確保內部控制工作的順利進行。

(三)提高會計工作人員的技能和素質

單位內部控制工作涉及到財務，而會計人員掌管著財務的管理，所以必須加強對會計人員的培訓，不斷充實其工作知識，提升他們的工作技能。財務會計工作所涉及到的內容較多，所以必須不斷的向會計人員推廣信息、營銷、市場、金融和投資等方面的相關知識，若一個會計人員不具備相關的這些知識，則會導致內部控制工作陷入盲區。此外，由于內部控制涉及到單位的資金，因此還需對會計人員進行職業道德的培養，還需加強對法律知識的教育，才能完全發揮出內部控制工作的作用。另外，單位管理者應注重提高會計工作人員的自身素質，及有關的專業知識和技能，提高單位會計工作人員所具備的會計內部控制的素質，同時加強會計人員職業道德的培訓，意在確保會計人員在遵守職業道德的基礎上，進行會計內部控制的工作，會計人員本身的素質對會計內部控制制度的有效實施起著決定性的作用。為此，單位需自行培養一支高素質、職業素養高的會計團隊，確保單位有關會計制度的落實，樹立正確的會計內部控制意識，杜絕單位發生揮霍浪費的行為。

(四)健全內部控制的監督管理制度及加強對財務的分析

完善內部控制工作的監督管理制度，對內部控制工作進行嚴格的監管，內控工作的監管主要包括：其一，對單位法人的內部控制監督，創建單位決策集團審批制度；其二，對單位所有部門的內部控制監督，促進部門間的聯系；其三，針對特殊崗位，開展不定期、不定時的監察，將非法行為扼殺在萌芽中。同時還需對內部控制的成果進行研究和評估，讓其與員工工資相關聯。另外，加強對財務的分析，可以有效的提升單位的管理水平，所以在健全內部控制制度的同時，還需建立財務分析制度。單位管理者在實際工作過程中，要對單位的預算收支，單位的開支水平，以及單位資金利用率進行準確實際的分析研究，鑒于此，能夠第一時間察覺單位經營管理中存在的問題，并及時提出處理策略。同時，這也是內部控制工作中不可或缺的一部分。

(五)創建適當的治理結構單位在結構的治理上可以利用的方法有，可以讓監督機構、經營機構、決策機構和權利機構相互分離并相互約束，此外，減少管理者的交織任職，方可讓單位的管理者、員工、各部門之間，在利益、責任和權力上相互制約束縛，進一步實現單位效率和公平的統一。除此之外，還需創建公正、透明、實施有效的決策程序，以及民主的管理方式和員工反饋系統等。

四、結束語

現階段，隨著我國加入世界貿易組織，經濟全球化進程的加塊，致使市場競爭的加劇。為適應市場競爭，單位必須不斷加強會計內部控制，完善內部控制制度，提升自身的管理水平。這樣才可以促進自身的生存和發展，進一步實現經濟效益和社會效益。

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