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建筑施工企業財務內部控制中存在的問題及改善

2015-03-20 17:03:07扶風縣建筑總公司席元林
財經界(學術版) 2015年6期
關鍵詞:建筑施工財務監督

扶風縣建筑總公司 席元林

一、前言

在現代經濟發展的結構中,建筑工程取得了顯著的發展。在探尋良好的企業管理制度時,企業財務內部控制越來越受到企業內外的關注。完善建筑施工企業財務內部管理不僅對降低經營成本具有重要作用,也對維護資產安全,保證信息質量和傳遞,防范經營風險,提高經營效率和效果,實現企業發展戰略,有著非常重要的作用。

二、建筑施工企業財務內部控制存在的主要問題

(一)財務內部控制體系不完善

隨著建筑行業的不斷發展,在建筑行業中各企業之間的競爭程度也被進一步提升,在市場經濟的大背景下,建筑企業要想獲得穩定的發展,除了要在加強工程質量上下工夫外還應該加強對企業的財務管理以及財務控制,最大程度的降低建筑企業的財務支出,為企業利潤最大化的實現奠定基礎。目前我國大多數的建筑企業都沒能建立比較完善的內部控制體系,在對財務控制的過程中不能很準確的對控制要點進行掌握,或是執行不力、或是設計和運行均不完備,這些極大程度上阻礙了建筑企業財務內部控制工作的有效進行。

(二)缺乏先進的企業財務內部控制信息平臺

就目前我國建筑企業的財務內部控制狀況來看,其大體上還是呈現出比較混亂的狀態,造成這種狀況的最主要的原因之一就是建筑企業缺乏有序的、高標準的財務內部控制信息平臺,信息平臺的缺失使得相關財務人員在進行財務控制時不能夠最快速的獲得有效信息。另外由于信息平臺的不完善還會致使在企業進行財務內部控制時出現管理層次不明確、信息溝通不及時、傳遞不對稱等現象,影響企業相關工作的進行。

(三)對企業財務內部控制工作的監督力度不夠

企業財務內部管理最重要的監管環節是內部的審計工作,對加大企業財務管理力度,提高企業財務管理水平以及實現企業經濟效益最大化具有重要作用。但是在我國建筑施工企業中仍存在一些問題,部分企業的內部審計監督管理制度僅停留在表面,大大降低了其存在的價值和意義。監督力度的不夠就會直接致使在財務內部控制過程中相關信息的失真,甚至會出現財務虛假的狀況,這對于企業來說是極其不利的。另外審計工作的維護與考核沒有得到企業重視,使審計部門提出的合理意見缺少流通渠道,降低了企業財務內部管理的積極作用。

(四)財務預算管理有待提高

財務預算管理是企業財務內部控制的重要內容之一,財務預算精確性的實現能夠最大程度的為企業財務內部控制的進行提供依據。但是就目前我國大多數的建筑企業來說,其在財務預算過程中都存有或多或少的問題。建筑工程中各個項目部門所編制、提交的財務數據是企業財務預算數據的主要來源,其中有些數據不夠準確或存在缺漏等,致使財務預算結果缺乏準確性與可靠性,并使后期工作的開展缺乏指導性的數據參考。另外在建筑企業中還存在財務預算工作不能被落實的現象,這直接影響了建筑企業財務內部控制的進行。

三、建筑施工企業財務內部控制中存在主要問題的改善

(一)加強建筑企業貨幣資金的內控環節和力度

建筑企業內部財務控制的實現最主要的方面就是對企業貨幣資金的籌集、投資、資金活動環節內控的設計和運行,在建筑企業中存在著比較嚴重的資金管理問題,由于建筑企業自身就有工序多、工期長、工藝多樣性、信息傳遞周期長、涉及部門多、外部環境變化大的特性,可能造成資金使用失控、受損等不良現象。因此建筑企業要想盡可能的使得財務內部控制得以完善就必須把握資金的控制環節和運行效果,讓資金都能夠按預算方向被使用,為建筑企業財務目標的實現奠定基礎。

(二)健全內部審計制度

賬款回收、項目結算、財務預算審計、施工投入審計是內部審計部門的主要工作內容,其部門參與建筑施工企業管理的各個環節,應作為加強財務內部控制的重點。根據不同職務互相分離的原則,建筑企業應把審計監督工作從財務部門剝離出來,使其具有獨立性和自主性,并把物資采購、固定資產、資金使用情況等作為重點監督項目,根據財務指標及時高效的完成任務,定期或不定期地進行企業財務內部控制監督檢查,結合審計監督結果的執行情況,促使審計部門的各項工作職能得到落實。其次,為審計部門建立意見提交通道,保證有效意見的及時采納與落實,實現完善企業財務內部控制。產權部門和相關政府單位對建筑施工企業的財務會計與經營活動等,委派專業會計人員進行監督,不僅可以加大財務監督與控制力度,還可以推動企業經濟增長,對促進企業標準化、規范化發展具有重要意義

(三)實現信息化財務管理

建筑施工企業各個項目資金流量大,致使財務管理工作量隨之增加,促進財務管理現代化與提高會計信息高質量,是完善企業財務內部控制的關鍵之一。在現階段企業財務信息的核算體系已逐漸向財務信息的分析與決策邁進,財務信息的預測體系也在逐步走向成熟,為施工方的資金使用等提供準確的信息;利用信息技術進行企業管理也可防止人為逾越制度的現象;借助現代化工具保證數據資料的客觀性與嚴謹性,使財務信息化管理具有較高的準確度,避免了人為因素的失誤、缺漏。所以應加強培養建筑施工企業財務信息技術人才,積極采取有效措施大力推廣網絡信息技術使用;加強對信息系統開發、運行與維護過程中主要風險的識別,把握關鍵控制點及控制措施。有效的信息系統對提高財務內部控制水平具有重要影響。

四、結束語

財務內部控制在我國大多數企業發展中發揮了舉足輕重的作用,對企業內部資源配置、收入分配、經濟活動、決策行為都具有重大影響,不斷完善建筑施工企業財務內部控制,促使建筑施工企業實現發展戰略將是我國企業共同奮斗的目標。

[1]劉昕.淺談建筑施工中工程造價的管理[J].2012(17):136-139

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