橫店集團(tuán)東磁股份有限公司 李紅紅
應(yīng)收賬款管理作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、未來發(fā)展具有重要的影響和作用。傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理存在諸多不足之處,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。為了提高企業(yè)資金利用率、擴(kuò)大其在市場中的競爭力度,提高對風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)就必須對應(yīng)收賬款管理引起足夠的重視,并積極采取相應(yīng)的措施來不斷加強(qiáng)對其的管理,只有這樣才能有效推動企業(yè)向前發(fā)展。
所謂應(yīng)收賬款,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,由于勞務(wù)提供時(shí)間和產(chǎn)品銷售與收款時(shí)間之間的不同步而造成的資金占用,即人們所說的商業(yè)信用。應(yīng)收賬款對于企業(yè)來說猶如一把雙刃劍,一方面由于它給予了客戶一定的信用期限,對客戶籌集資金十分有利,且在產(chǎn)品差異性不太大的激烈競爭下,能夠增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,將所存商品盡快變現(xiàn),逐漸擴(kuò)大銷售規(guī)模;然而另一方面,由于應(yīng)收賬款的存在,導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)收回賬款,進(jìn)而產(chǎn)生資金占用成本,增加企業(yè)日常管理和過程管理的成本,在某些條件下,其還會給企業(yè)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理至關(guān)重要。
目前,部分企業(yè)存在規(guī)章制度不健全、嚴(yán)重缺乏有效監(jiān)管機(jī)制的問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,從而嚴(yán)重影響了企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理。另外,對規(guī)范的監(jiān)管機(jī)制等規(guī)章制度不落實(shí)、不遵守、不執(zhí)行等問題也是影響企業(yè)應(yīng)收賬款管理的一個(gè)因素。
據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,目前我國多數(shù)企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的防范意識并沒有達(dá)到應(yīng)有的高度,也沒有形成風(fēng)險(xiǎn)防范意識,更加缺乏科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。由于企業(yè)應(yīng)收賬款在某些情況下會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識的薄弱會在一定程度上制約企業(yè)對應(yīng)收賬款的有效管理,影響企業(yè)的內(nèi)部控制,造成工作人員對控制事項(xiàng)的錯(cuò)誤估計(jì)和判斷。
產(chǎn)品質(zhì)量的好壞對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著十分密切的聯(lián)系,提高產(chǎn)品的競爭力不僅能夠幫助企業(yè)增加銷售額,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,而且有利于企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理。企業(yè)要想提高產(chǎn)品的競爭力,可以通過加大對產(chǎn)品市場調(diào)研的力度,認(rèn)真研究與把握市場,了解市場真正的需求,對市場未來的需求前景進(jìn)行分析和預(yù)測,從而生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品。另外,在分析、了解市場的基礎(chǔ)上,及時(shí)研發(fā)新的產(chǎn)品,以開拓市場營銷范圍,確保自身有足夠的市場空間。只有企業(yè)根據(jù)廣大消費(fèi)者的實(shí)際需求,將自身產(chǎn)品發(fā)展成具有多樣化、個(gè)性化的特征,生產(chǎn)出有特色的、能夠滿足消費(fèi)者需求的產(chǎn)品,才能切實(shí)提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收賬款的有效管理。
企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制機(jī)制的主要目的是對賒銷業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,以避免壞賬風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,帶來經(jīng)濟(jì)損失,并力求所得利潤的最大化。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,完善外部監(jiān)管環(huán)境,提高企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的防范意識,可以有效促進(jìn)企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理。內(nèi)部控制的加強(qiáng)可以通過建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,包括賒銷業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)制度,銷售與應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制系統(tǒng)等,以及規(guī)范經(jīng)營行為、做好應(yīng)收賬款的日常管理等工作來完成,只有從各個(gè)方面加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,才能保證企業(yè)應(yīng)收賬款管理的全面提高。
由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)各個(gè)管理部門的全面參與和協(xié)同工作,并將應(yīng)收賬款的管理工作全面滲透到各個(gè)財(cái)務(wù)部門和事業(yè)部門等組織中,將日常管理和監(jiān)督工作全面做好,以此來強(qiáng)化企業(yè)的監(jiān)管機(jī)制,避免工作人員脫離具體的工作環(huán)境。授權(quán)機(jī)制是指企業(yè)在對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí),必須經(jīng)過相關(guān)部門的授權(quán)批準(zhǔn)才可以進(jìn)行。所以企業(yè)采用分層化的管理模式,規(guī)范授權(quán)機(jī)制,不僅可以讓應(yīng)收賬款的管理工作變得更加精細(xì)化和系統(tǒng)化,而且將工作按不同層次進(jìn)行劃分,實(shí)現(xiàn)各個(gè)層次的相互制約和相互監(jiān)督,又能保證各司其職,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對應(yīng)收賬款的科學(xué)管理。
綜上所述,應(yīng)收賬款是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,不僅對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義,而且對企業(yè)未來的發(fā)展具有重要的作用。雖然到目前為止,對企業(yè)應(yīng)收賬款管理的研究已經(jīng)取得了一定的成果,但人們不應(yīng)止步于此,而是應(yīng)該進(jìn)行更深層次的研究,以求得利潤的最大化。隨著市場體系的日益復(fù)雜化,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也更加嚴(yán)峻,要想不被市場淘汰,企業(yè)必須對其應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制進(jìn)行不斷的強(qiáng)化,只有這樣才能確保企業(yè)在市場上具有一定的競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。
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