廣西桂林水文工程地質勘察院 韋小云
地質勘察行業隨著基礎設施建設的發展而發展,是一個周期長、高投入、高風險的行業,并且風險具有不可預見性。目前市場競爭激烈,想要獲得更好的經濟效益的前提就是要加強對工程項目的成本管理,通過項目管理來進行成本控制,盡量實現以小投資換來大回報。在現實中,地質勘察企業在項目成本控制方面卻存在諸多問題,嚴重制約著地質勘察企業的發展。
1、成本控制時間不準確
地質勘察項目的成本管理是指在項目的成本形成過程中,對項目生產經營所消耗的各類物資費用支出進行指導、調節、監督和限制,包括工程前提的市場調查、信息追蹤、投標成本以及質量保修成本等等。而目前大多地質勘察企業成本控制時間只是局限在項目開工至完工階段,明顯控制的時間不夠準確。
2、成本控制方法落后
第一,缺乏完善的成本管理制度。目前多數地質勘察企業的成本管理制度不夠規范,無法保障建立全面的成本管理體系。且現有的成本管理制度約束力度不夠強,再實際經營中更是形同虛設,沒有真正起到制度約束的作用。
第二,忽視系統的成本分析。多數企業在經營中雖然也非常看重成本管理,但實際操作中卻沒有很好的落實,沒有重視起預算管理的重要性,往往實際成本與預算成本相差甚遠時,卻沒及時的進行系統的成本分析,進而也無法發現項目成本管理中所存在的問題,造成的結果就是不能及時的進行修正及補充,使得控制成本和提高經濟效益的目的難以實現。
眾所周知,地質勘察工作環境較為艱苦,且長期駐扎在外,使得高素質的地質勘察人員流失較為嚴重,造成了地質勘察企業沉重的人力資源負擔。其次,目前地質勘察企業都緊缺科學且合理的人才培養制度,在一定程度上忽略了對人才的培養,沒有將地質勘察工作人員的后續教育工作重視起來,不能整體提高工作人員的綜合素質,同時也嚴重影響了成本管理的控制。
地質勘察行業是屬于專業性較強的行業,地質勘察企業數量較少的年代已是過去,之前,國家會直接下達工程項目,經費也會由中央財政部直接下撥,因而在項目實施中,對項目成本支出的控制完全沒有意識。現在,隨著我國經濟的不斷發展,地質勘察企業也不斷增多,因而地質勘察企業面臨著前所未有的生存和發展壓力,對項目進行合理的成本控制的改革勢在必行且不可落后。現如今,地質勘察企業的管理者及負責人普遍存在對項目成本控制意識薄弱的問題,使得不能夠建立健全的成本管理體制,進而影響成本控制能力的發揮。
地質勘查企業在進行成本管理時,需要嚴格遵循成本管理的基本原則,無論從時間或者方法上都要面面俱到。包括項目前期計劃、分析、管理等內容,而建立健全的企業成本管理體系便是正確遵循成本管理原則的最佳體現。
首先,項目前期要做好項目的調研工作,了解目前市場的行情,所用設備和材料都要進行嚴格的對比,最終擇選出質優價廉的設備或材料,進一步制定各步驟的成本控制計劃。根據成本計劃,讓項目管理者進一步的了解分析目標成本,并從一開始就對成本進行控制。其次,工程項目的施工階段是整個項目最主要的環節,因此此環節要特別注重起來,地質勘查企業應根據制定的計劃成本及技術方案來對成本進行合理的控制,真正做到開源節流,杜絕一切浪費行為。最后進行成本分析是企業控制成本工作的重要體現,對項目總體支出情況進行分析總結,尤其分析施工環節的成本支出情況,并得到結論,總結不足,日后加以控制。
企業在開始每一個項目之前,都應當做好項目的預算,結合單位自身制定的各項成本定額和參照國家統一的預算定額,并與項目經理書面簽訂項目成本預算管理責任書,在項目實施階段要全面按著預算來跟蹤項目成本費用的支出進度,若出現超支情況,馬上對成本加以分析,加以控制。項目經理要對項目的成本全面責任,要能將責任、權利和義務相結合起來。項目完工后,還需財務部分對此次項目進行認真考核計算項目預算指標的完成情況,根據之前的約定對相關項目負責人作出相關獎罰。
完善成本管理方法的基礎就是建立健全完善的成本管理制度,進而實現成本管理的規范化、科學化、目標化。項目成本管理貫穿在整個項目的始終,因此每個階段每個環節都有成本控制的要點,每個步驟之間環環相扣,任何一個階段和環節都不容馬虎大意。要系統的進行成本分析,對成本進行定期分析,不斷的總結經驗和教訓為日后的勘察項目提供有力的參考,以達到控制成本和增大利潤的目的。
企業要不斷強化全體員工成本管理的意識。成本意識是企業進行成本控制的原動力,地質勘察企業的組織結構設置較為復雜,項目成本涉及到各個部門,為了提高企業的效益,企業應樹立正確的成本意識,遵循市場經濟發展的基本規律,建立適應市場經濟發展需要的生產經營機制。單位要利用講座、培訓的形式,宣傳成本管理的重要知識,提升全體員工的成本控制意識和成本管理方面的專業技能,形成人人都在為項目進行成本控制積極努力的工作氛圍。另外,在項目全過程的成本管理中,要把成本控制的觀念滲透到地質勘察項目的每一個環節,進而形成全方面、全方位的成本管理,有效控制成本,提高勘察項目的經濟效益。在此過程中也要實行績效考核制度,對于成本控制較好的組織給予獎勵,以激勵全體員工參與成本控制的積極性,而對于執行力度較差的組織及個人,給予相應的處罰,警戒世人,制度不再是形同虛設。
企業應專門成立良好的培訓機制,定期的組織全面的培訓活動,來提高項目組成成員的專業知識水平和綜合素質,以適應知識的斷更新換代和當今現代信息技術管理的需要。當然,在注重專業水平提高的同時,加強員工綜合素質的培養也是必不可缺的,如此才能為企業培養出更出眾的復合型人才,更好的服務于企業,服務于大眾。企業要改變傳統的分配機制,逐步建立人性化且符合現代化管理要求的薪酬福利制度,使得優秀人才能都長久留用,進而減輕企業的人力資源負擔。企業對地質勘察的后勤保障工作一定要做到位,勘察工作本身條件艱苦,因此要加以改善地質勘察的野外工作條件、設備配置和工作手段等,為勘察人員提供較為舒適的工作條件,在一定程度上減少優秀人員的流失。
綜上所述,地質勘察項目成本控制雖有諸多缺陷,但是都能夠找到解決的方法。隨著我國市場經濟體制的快速發展,成本優勢在競爭中的作用愈發明顯,強化地質勘察項目的成本控制對提高地質勘察項目的社會效益、經濟效益和提高社會資源利用率有著顯著的效果,成本控制的強弱直接影響地質勘察項目的成敗,因此日后在成本控制方面還需要不斷探索,不斷改革,不斷完善,使地質勘察行業在市場競爭中能夠優越勝出。
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