國網蒙東電力檢修分公司 徐文雅
團隊建設是我們企業經營過程中必須面對的一個問題,是我們提高企業經營效果的一個重要手段。我們知道人才是企業發展的根本保障,如何將大量的人才組建成一個成功的團隊,是利用人才的一個核心戰略,團隊效果的好壞會對企業的發展產生較為重大的影響。因此,我們需要對企業團隊建設予以足夠的關注。作為團隊的負責人,應當站在應有的高度,來處理團隊內部的問題,結合團隊成員的實際情況,不斷提高團隊的凝聚力,戰斗力,為企業發展做出應有的貢獻。財務作為公司后臺的重要部門之一,是公司安全運營的重要部門之一。財務員工主要與公司資金業務相關,財務員工的行為將會對企業的安全性產生重要的影響。同時,財務團隊相對于其他部門而言,更強調團隊的穩定性,人員過高的流動性會給企業的發展帶來巨大的負面影響,因此,如何提高財務團隊建設的效果,打造高效率的財務團隊,是我們財務從業人員需要面對的重要問題。
財務工作的特點:不同的團隊具有不同的特點,這是由不同工種性質決定的。隨著上世紀九十年代起,我國財務工作逐漸由計劃經濟體系下的財務管理工作開始向現代市場經濟體制轉變,財務部的工作與原來相比有著比較大的差異,傳統財務團隊建設面臨新的挑戰。接下來,我們就來分析一下現代財務團隊工作新的特點,為接下來財務團隊的建設打下基礎。
傳統觀念下,財務工作等同于會計工作,它的最核心作用是記賬,即將公司發生的各項財務數據通過專有的格式來進行登記,記錄公司的具體經營行為。但是,隨著市場經濟的發展,尤其是資本市場的發展,財務的工作有了較大的變化。傳統的主要工作例如記賬、付款等等,都已經成為財務基礎管理工作,是為財務部創造更高的價值而打下的基礎。尤其是隨著資本市場的發達,財務部更多的精力將會是花在外部往來方面,與資本市場對接。上市公司的財務更承擔起企業與公眾交流的窗口,通過財務數據向投資者傳達信息,確保公眾利益的實現。
財務部管理著企業的經濟大權,對各項收支進行把關,能夠掌控企業的資金業務,對其他部門有一定的威懾力。財務引領價值管理,溝通協調公司整體關系,促進管理目標實現。
隨著市場競爭的激烈,公司資源紛紛向一線部門傾斜,公司追求發展的話必須強調各個部門的協同,以公司發展為己任,使內部溝通更為順暢。在這種大的背景下,財務部必須調整其原有的溝通方式,將自己作為團隊的一部分,積極溝通。擺脫傳統的大老爺作風,強化服務意識,為公司業務的發展貢獻自己應有的力量。
市場分工不斷細化,財務的領域的業務在不斷擴大的同時也在不斷細分。例如在大中型企業財務部已經發展成為融資、資金管理、稅務管理、內部管理會計、核算會計等等,用以滿足不同的需求。但在分工越來越專業化的同時,各個業務之間的聯系也在逐步加強,各部門間的相互影響也在逐漸加大。以企業最為關心的資金鏈為例,一方面工程成本的支出要求財務部提供資金,另一方面銷售回款為公司提供只有資金來源。這兩者結合起來才是我們融資的真正需求,但是融資由受這兩者的影響。工程形象進度影響按揭以及開發貸款的發放時點以及額度,銷售的進行會對開發貸還款節奏造成影響。因此,只有將整個產業鏈聯系起來,財務部才能夠做出準確的融資判斷。此外,再以財務部較為關心的費用管控,這些工作都不是財務部一個部門能夠完成的,需要全公司共同進行業務梳理,才能夠尋求合理的費用管控模式,有效降低公司財務費用。
前文我們分析了財務團隊工作新的特點,接下來我們闡述一下財務團隊建設面臨的一些難點。
首先是心態問題,財務部作為公司核心部門之一,但在公司的地位卻逐漸降低,收入與其他部門員工相比大多處于弱勢地位。從核算到管理的職能轉變需要財務人員綜合素質的提高,提升財務人員的綜合素質比較難。此外,對于部分財務人員而言,財務工作的轉變也讓其有著不小的失落感。因此,如何讓財務員工擺脫這種不良的心里狀況,擺正自身的地位,是我們首先要考慮的問題。
其次是團隊內部人際關系的處理,團隊中,每個人都有自己的個性,都有不同的生活、處事方式。財務部工作壓力比較大,尤其是關鍵的節點等,在這種壓力之下,內部員工爆發沖突的可能性在逐漸加大,會導致團隊內部人員關系的不和諧。因此,如何降低團隊之間不和諧因素,也是擺在我們面前的一大難題。
第三是財務人員結構,這是財務部獨有的特性。財務部人員一般以女性居多,尤其是人員穩定的財務部門,有家庭的女性占據大多數,這就決定了其對家庭的依賴性或者說是對家庭的粘性比較大,相對于別的部門而言,其在家庭中投入的精力會更大。這也是我們再提高財務團隊凝聚力時應當著重考慮的問題。
根據前文對財務工作特點以及財務團隊建設面臨的困難分析,筆者認為,我們可以從以下幾個方面入手,來建設一支強有力的財務團隊。
首先是業務方面,要將財務部的定位與公司戰略相結合,讓財務部部每一個員工都意識到自己肩上的任務,擔負的責任。從微觀方面來看,要對財務部工作業務流程進行梳理,讓財務部每一個崗位上的員工都能夠明白自己具體任務,也明白該如何去執行工作。同時,作為部門團隊建設的負責人,我們也必須了解每一位同事的性格特點、專業水準等等,以此來在工作上進行合理搭配,確保每一個員工都能夠充分發揮其特長,獲得滿意的結果。只有在確保業務上清晰明了,讓員工降低工作的復雜程度,這樣才為建設強有力的財務團隊打下基礎。
其次是建立有效的團隊文化,為財務部團隊營造一種良好的工作氛圍。例如,面對工資普遍偏低的狀況,我們可以換角度思考,財務壓力相對營銷等部門來說較小。同時也可以從長遠角度來看,只要堅持不斷提高,財務也是擁有非常好的前景。團隊文化建設中,要強調平等和民主,全體成員要眾志成城,這樣才能夠使我們的團隊成為一只隊伍,避免成為一團散沙。
第三開展豐富的業余活動。業余活動一方面可以降低同事們的壓力,讓成員緊繃的神經得到放松。另一方面,也能夠增加同事們私底下的友誼,建立除了工作以外朋友的關系。最為重要的一點是,我們可以邀請同事的家庭參加活動,這樣的話能夠讓大多數有家庭的同事能夠同時兼顧家庭與工作。
隨著市場經濟的不斷發展,財務部的角色不斷在發生者變化,財務團隊的建設在不同環境下面臨著不同的挑戰。我們必須緊緊跟著時代步伐,將團隊建設作為重要的工作來抓,這樣就一定能夠形成一支具有戰斗的團隊,為公司的發展做出貢獻。
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[2]饒體云.如何實現高效團隊的建設[J].現代企業文化,2013年第4期
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