摘要:精益會計體系作為新興管理模式在中國的使用時間還較短,這一管控機制對于降低我國企業生產管理各環節的成本大有幫助,相關管理和作業人員應當盡快熟悉和應用這一新的管理手段。本文介紹了企業成本管理的內涵,分析了精益會計體系下的企業成本管理的具體舉措,以期為廣大從業人員提供參考。
精準會計(Lean Accounting)理論最早出現于上世紀八十年代的日本汽車工業,其核心是價值流,目標是消除浪費,主要運用綜合管理手段(JIT、約束理論、6σ、價值流管理、作業管理、目標成本等)為制造業提供更加有效的管理模式,提升價值流各環節的價值創造力。
一、企業成本管理的內涵
成本管理作為企業生產經營環節中最重要的因素之一,其管理成效直接影響企業的產品定價和企業的市場競爭力。在傳統的會計管理體系下,企業成本管理過于注重管控成本和利潤在短時間內如何實現最大化,卻很少觸及到企業生產成本中的關鍵性、核心層的問題。
例如生產成本與生產環節以外相關流程是否有所涉及等,往往忽略了管控供應鏈,也未足夠重視企業中長期生產經營的結果。
二、精益會計體系下的企業成本管理分析
(一)精益會計體系下的企業采購成本管理
傳統的成本管理模式中存在問題有浪費、采購價偏高、采購缺乏時效性等。精益會計體系下的企業采購成本管理則主要針對采購流程,以規章制度和科學決策實現采購規范化,避免浪費和價格虛高,同時確保采購質量與售后等。其主要舉措包括設立專職采購部,促進采購環節的制度完善,實現采購規范化與透明化;明確采購部的責、權、利并設立對應的獎懲制度以避免失職行為的發生;選擇優秀的采購供應商,維持良好的合作關系,確保采購價值鏈穩定、完整;提高采購時效性,做到采購及時與物資的價廉物美,減少倉儲環節增加的采購成本;提高工作人員業務素質如談判技巧等,或設立專職談判小組以應對采購過程與供應商的談判。
(二)精益會計體系下的企業生產成本管理
傳統生產成本管理中最常出現的問題有資源浪費與產能過剩兩大類,而員工的生產積極性不高也是生產環節易出現的問題。精益會計體系下的企業生產成本管理的首先需要提高生產技術,降低成本。科技是第一生產力,在企業中提高生產技術則能形成企業核心的生產競爭力。企業應增加技術開發的投入力度,盡快以新技術替代陳舊的老技術。其次,以作業成本法分攤間接費用。由于現代化生產方式中以機器替代人工的比例越來越高,故早期生產中占比重較大的人工與材料成本逐漸減少而間接費用不斷增加,這給作業成本法的實施提供了條件,作業成本法能夠使生產成本信息的價值性更高,利于管控消耗資源較多的生產環節以控制生產成本。
(三)精益會計體系下的企業設計開發成本管理
當前中國企業中產品設計的技術成份比例多數并不高,且設計較缺乏創新性,而產品的價格又未得到有效控制,往往因為滯銷造成此環節成本失控的問題。對大部分企業來說,應當在提高設計人員業務水平和加強成本控制的同時,加強市場調研,收集足夠充分的市場信息。有策略的降低盲目投資的比例、減少損失,有需要時聘請專業市場調研公司輔助工作。最為重要的是,正式開展生產前加強設計、裝配環節中成本空間的壓縮。
(四)精益會計體系下的企業物流成本管理
物流環節的高成本狀態是國內眾多企業普遍存在的問題,這一環節消耗時間長、中轉過程多,成本居高不下,相對于企業內部各環節成本控制的難度更大。針對這一環節的問題,精益會計體系下的企業物流成本管理中首先需要重視生產布局的合理性,減少中間環節,加快周轉速度。比如京東就在全國各地都建設了自己的倉儲地,可在相當程度上確保一定的物流速度、滿足消費者對購物速度的要求。其次,在物流環節采用高科技技術提高效率。例如亞馬遜已經擬定了無人機參與物流配送的計劃,相較于人工配送能夠提高數倍的效率。另一方面,完善物流信息監控機制。盡可能實行實時監控措施,了解并掌握第一手物流信息并對突發事件采取有效的應對措施以降低不必要的物流成本。
(五)精益會計體系下的企業市場營銷成本管理
營銷成本在企業成本管理中所占比例較大,這一部分也是無法回避的環節,企業必須投入相當數量的資金在廣告宣傳和支付營銷人員薪酬方面的費用。當前企業營銷環節常常出現投入與收益不成正比的問題,即大量營銷成本的增長并未取得相應的成果回報,其根本原因還是傳統營銷手段的陳舊與低效率,以及企業營銷環節缺乏創新觀念和模式等。
因此,精益會計體系下的企業市場營銷成本管理應著重于通過營銷投入提高企業產品知名度、樹立企業形象及有效實現產品銷售數量增長等。這就需要企業自身兼顧企業產品營銷帶來的經濟效益與社會效益,提高企業營銷環節從業人員的業務素質和營銷技巧。在廣告宣傳上,更有創新內容以吸引新時代下的新型消費者的需求等。
(六)精益會計體系下的企業服務成本管理
企業在服務環節的成本管理最常見的問題是投入與產出不成比例,即企業為提供服務支出的成本費用與消費者實際體驗的服務效果或質量沒有同步增加。解決這一問題的對策主要應注意設立用戶滿意度調查機制,應及時根據用戶反饋的信息調整企業服務項目或內容,細分用戶類型,有針對性地開展服務,提高企業售后服務人員的業務素質等。
三、結束語
精益會計體系下的企業成本管理是一個涉及企業整個生產經營環節的管理體系,相關從業人員應當盡快摒棄固有的陳舊成本管理意識,了解并掌握精準會計體系的理論知識與實際操作知識,通過充分運用精益會計管理手段降低企業整體價值鏈的成本,提高生產效率,促進企業健康、長遠發展。