王浩 吳禮平
摘 要:隨著我國經濟的持續較好發展,建筑管理行業對信息化建設的要求也越來越高。為了滿足我國當前的建筑工程項目施工的需要,企業的信息化管理模式亟待升級和改造。但是,目前我國在信息化管理的道路上還存在一些問題,亟待研究和解決。
關鍵詞:建筑工程項目 信息化管理 建設
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)11(a)-0133-02
1 建筑工程項目管理信息化的概念
1.1 建筑工程項目管理信息化的定義
這種管理模式是一種區別于傳統管理的新模式,不論是在性能和管理的效率上,它都遠遠超越了傳統的項目管理。它基于現代的管理思維和互聯網基礎設施建設,能夠有效的對建筑工程的數據和問題做到整理、歸納、存檔和信息的交流共享,是一種高效的智能管理模式。它的應用能夠有效的提高建筑工程項目的施工效率和工作質量。
1.2 建設建筑工程項目管理信息化的意義
隨著科學信息系統的飛速發展,很多的領域都使用了信息管理系統,并且借助這項系統都使得其行業得到快速的發展和結構的優化升級。建筑行業作為重要的國家項目施工企業,也應該加快引入信息管理系統,縮短項目建設時間,節省人力物力,做到行業工程的優化改造。
建筑工程項目引入信息化管理能夠提供全面而準確的數據為建筑企業做大做強奠定了基礎。也能夠為建筑企業的信息、資訊運作提供系統平臺,能夠加快建筑企業信息的流通和傳遞速度,提高它的整體運作的工作效率。
在較為傳統的信息管理中,建筑工程的管理部門通常會對信息進行收集、整理、統一編入文件檔案之中。這種人工操作,不僅費時費力,而且比較粗糙,辨認性不強。引入信息化管理系統能夠做到科學收集信息和精確預算,做到節約成本和智能化辦公。
2 當前建筑工程項目管理信息化中存在的問題
2.1 管理技術的問題
建筑工程項目管理的信息化是信息交流的主要平臺,而我國的建筑企業在推行此項技術時沒有對此做到足夠的認識。跟風現象和盲目性都比較嚴重,建筑企業的整體規劃沒有落實到位,對待一些西方的先進經驗時,照抄照搬,沒有考慮是否合乎國情和自身的發展,因此這種做法往往適得其反。
從現實的實際情況來看,我國建筑工程項目管理中仍舊出現很多的問題,比如說管理制度不健全,信息的交流不暢通。在工程建設中,項目管理的模式比較落后,難以適應現在的新形式。在一些信息化管理的基礎硬件建設上,難以有效的跟進。對于一些項目的具體施工問題,處理的措施和管理的方式方法都存在許多問題。因此,要完善建筑工程項目管理的管理技術,做到優化升級。
2.2 數據處理的問題
在今天的社會,數據量是否龐大,如何在大量的信息中整理出建筑企業自身需要的信息是一個很難的技術問題。隨著時代的發展,建筑企業對于信息的需求越來越大,而如何滿足建筑企業的信息需求,做到精準化的信息整理,仍舊是當今建筑企業管理上的一道難題。
在我國很多的建筑企業都是設立專門性的管理機構,而綜合性的信息處理機構卻沒有,建筑企業各個部門之間的信息很難做到有效、及時的溝通。有的部門為了自身的利益,上下欺瞞,給建筑企業的信息真實性和有效性帶來了很大的阻礙。
2.3 認識不足的問題
建筑工程項目管理的信息化能夠有效的避免傳統信息管理的弊端,能夠有效提高建筑企業工作運行效率。但是這種管理技術,在我國并沒有得到很好的推廣。一方面是由于既得利益機構的掣肘;另一方面也是建筑企業管理層認識不足。在我國,信息化管理技術仍在管理的初級階段,不能很好的跟上市場和時代的發展要求。
而且,信息化管理人員的專業素質也亟需提高,理論水平和實踐能力是建筑工程項目管理中必要的技能。然而,當前,我國很多的監管者都沒有這方面的專業水準,工作能力也是參差不齊,沒有能力勝任信息化管理工作,也可以說,正是由于建筑工程項目管理信息化隊伍的水平不一,實踐能力有限也在一定程度上導致了工程項目管理中問題頻出。因此,一方面,在聘用管理者的時候,要著重觀察其理論專業水準和實踐的知識能力,嚴格把關,杜絕濫竽充數者;另一方面,信息化管理機構也要在內部組織多種形式的技能培訓、有效提高監管者的整體素質。
3 建筑工程項目管理信息化的建設策略
3.1 加強信息化管理技術改革
建筑企業在發展信息化管理模式時,要選擇適合自身成長的管理軟件和管理技術。第一,要制定出一套科學合理的信息化管理模式以便適應建筑企業的發展,要和行業中其他的建筑企業及時溝通,做到行業信息的有效同步,避免過去的一些老套落后的管理模式。第二,中小型的建筑企業要強化信息化管理意識。中小型建筑企業起步比較低,人才匱乏和資金不足的現象普遍存在。他們在選擇管理產品時經常選擇一些系統簡單和價格低廉的產品。這種做法是不值得提倡的。建筑企業應該引進先進的信息化管理設備和相應的技術人才、管理思想,這才能克服建筑工程項目管理信息化發展中需要的困難。
3.2 解決基礎數據問題
建筑工程項目管理信息化建設中,應該先對數據做到有效的儲存,其次才是分類、加工。對行業內的基礎信息數據進行及時處理,這樣就能夠應對由于應用系統發展和數據繁多而引起的一些問題。建筑企業的發展離不開市場信息。第一,建筑企業要明確自身的發展目標,對收集儲存的信息進行分類和整理,建立良好的信息處理系統。第二,建筑企業的管理層要對行業信息有一個總體的把握,以便做出合乎市場的決策。建筑工程項目管理中的各個部門要有信息的交流和共享機制,做到信息的最大化使用,提高信息的利用價值。
3.3 建立信息化管理平臺
根據時代的發展要求,建筑工程項目管理信息化發展的是必然的趨勢,必須要建立起一套新的互聯網式的信息化的工程質量監管機制。依據目前西方國家的建筑工程項目信息化管理現狀,信息化已經成為最為基本最為常見的工作形式。多樣化辦公軟件和十分強大的數據庫,急劇的縮短了工作的操作程序,這樣信息化的辦公不僅高效無誤,而且操作十分簡單,工作效率也都很很大的提高。而且,信息化管理有利于多種資源的整合匯總、發揮每一條信息的作用,不僅有利于存儲大規模的數據資料,而且便于信息的快速綜合檢索,減去了不少工作難度。據此,我國的建筑工程項目管理也應該抓住時代的便車,更加綠色高效的開展工作。
4 結語
建筑企業管理實施信息化的進程,能夠有效的提高建筑企業的競爭力和綜合實力。建筑企業的發展離不開信息化的管理模式。信息化的管理能夠為建筑企業的宣傳起到很大的作用,能夠提高建筑行業信息的傳播速度和傳播效率,為建筑企業的發展帶來商機,也能夠有效的提高了自身的綜合實力和整體水平。在面對行業間的競爭時,建筑企業不僅要加強市場的掌控能力,規范標準的信息化管理,更要有嚴格的內部機構組織控制能力,建筑企業的信息化管理就能幫助企業機構實現高標準、高效率的運轉。
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