中小企業(yè)成本控制研究

王美林

（綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江綏化152000）

中小企業(yè)成本控制研究

王美林

（綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江綏化152000）

中小企業(yè)進(jìn)行成本控制工作存在著問題，從成本控制觀念樹立、加強(qiáng)成本控制、建立成本控制保障機(jī)制、提高企業(yè)員工素質(zhì)等應(yīng)對策略入手，可以解決避免一些問題的發(fā)生。

中小企業(yè)；成本控制；保障機(jī)制

成本控制水平是中小企業(yè)經(jīng)營狀況、管理水平、發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獦?biāo)志，應(yīng)該有計(jì)劃、有目的地對中小企業(yè)進(jìn)行成本控制，在有效提高管理水平的前提下，提升發(fā)展?jié)摿?，更好地?shí)現(xiàn)中小企業(yè)對社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的系統(tǒng)性目標(biāo)。

1　成本控制對中小企業(yè)的價(jià)值

1.1成本控制的概念

成本控制是企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的重要類型，是企業(yè)根椐一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)進(jìn)行的控制和管理行為，成本控制是管理和控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響企業(yè)成本的因素和條件采取一系列預(yù)防的調(diào)節(jié)措施，以保證成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為，成本控制作為企業(yè)的核心管理手段應(yīng)該引起管理、財(cái)務(wù)人員的高度重視。

1.2成本控制對中小企業(yè)的意義

成本控制可以增加中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)要想持續(xù)、長遠(yuǎn)的發(fā)展必須從成本控制入手，在保證質(zhì)量和產(chǎn)量的同時(shí)最大限度地降低成本。成本控制可以發(fā)揮對中小企業(yè)適應(yīng)市場競爭的保障作用，中小型企業(yè)只有有效降低和控制成本，才能夠增加自身的競爭實(shí)力，贏得更大的市場份額，進(jìn)入良性的循環(huán)，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地，進(jìn)而創(chuàng)建出中小企業(yè)更為全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的管理系統(tǒng)，維護(hù)企業(yè)長期發(fā)展和不斷成長的態(tài)勢。

2　中小企業(yè)進(jìn)行成本控制中存在的問題

2.1重視程度不足

中小企業(yè)對成本的管理和控制一直處于重視不足的狀態(tài)，在人事上沒有對成本控制的人員安排，在思想上將成本控制列為次要內(nèi)容，導(dǎo)致在中小企業(yè)經(jīng)驗(yàn)和管理過程中成本長期得不到全面控制，不但影響中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也影響中小企業(yè)的長期發(fā)展。

2.2成本控制制度不健全

中小企業(yè)在庫存管理、原材料采購、成本核算、價(jià)格管控等方面存在制度上的先天不足，甚至出現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”統(tǒng)管生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和管理的現(xiàn)象，這種不尊重制度的做法會影響會計(jì)工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，不僅不利于中小企業(yè)的發(fā)展，也會造成企業(yè)成本失去控制，進(jìn)而影響中小企業(yè)的長期發(fā)展。

2.3成本核算不科學(xué)

適用于中小企業(yè)的成本核算有品種法、分批發(fā)和分步法三種主要的方法，這些方法都是將產(chǎn)品成本進(jìn)行逐次計(jì)算，區(qū)別是不同類型和不同規(guī)模的企業(yè)存在應(yīng)用上的差異。在中小企業(yè)實(shí)際的成本核算過程中，因?yàn)楫a(chǎn)品規(guī)格多、品種復(fù)雜，經(jīng)常出現(xiàn)簡化運(yùn)用成本核算方法的現(xiàn)象，這樣的做法會在生產(chǎn)工時(shí)計(jì)算、原材料使用、管理費(fèi)用核算過程中出現(xiàn)平均和超出的問題，不僅使成本核算失去了本身的功能與價(jià)值，同時(shí)也會影響中小企業(yè)對成本的控制工作。

2.4計(jì)價(jià)方法不科學(xué)

很多中小企業(yè)對固定資產(chǎn)、信用、存貨、折舊等方面工作時(shí)采用不同的計(jì)價(jià)方法，造成在相關(guān)工作中計(jì)價(jià)出現(xiàn)不統(tǒng)一、賬目與實(shí)物不符合、不同環(huán)節(jié)計(jì)價(jià)方法不一致，這極容易產(chǎn)生成本的失控，影響中小企業(yè)正常的經(jīng)營與銷售等重要工作。

2.5費(fèi)用支出不合理

很多企業(yè)沒有將費(fèi)用支出作為一項(xiàng)成本控制的重要內(nèi)容，出現(xiàn)費(fèi)用登記、報(bào)銷方面的各類問題，經(jīng)常會出現(xiàn)費(fèi)用超支，特別是在差旅費(fèi)和招待費(fèi)等方面會出現(xiàn)嚴(yán)重的超標(biāo)問題，不但給企業(yè)增加了經(jīng)濟(jì)上的負(fù)擔(dān)，而且也勢必會提高企業(yè)運(yùn)行的成本，使成本難于得到有效控制。

2.6企業(yè)員工素質(zhì)較低

由于大多中小企業(yè)規(guī)模有限，資金不充裕不能給高等人才提供好的待遇所以不能招來高等素質(zhì)人才，因此企業(yè)大部分員工素質(zhì)較低，不具備專業(yè)的技術(shù)水平，導(dǎo)致中小企業(yè)成本控制實(shí)施起來有一定困難。

3　中小企業(yè)提高成本控制水平的對策與方法

3.1成本控制觀念的樹立

中小企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)工作者要帶頭樹立全壽命周期的成本控制理念，要以現(xiàn)代化的思想去正確理解成本控制的問題，要引導(dǎo)中小企業(yè)全體員工建立起全壽命周期的成本控制觀念，以全方位、全過程作為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制。要在產(chǎn)品的研發(fā)和策劃階段就展開成本控制工作，將成本控制融入到企業(yè)生產(chǎn)的初期，這樣才能從過程的起始階段體現(xiàn)出成本控制的精神。在企業(yè)生產(chǎn)過程中應(yīng)該注意成本的變化規(guī)律，對于影響成本的重要方面和關(guān)鍵環(huán)節(jié)展開控制，這樣才能從根本上形成對成本的有效管理。在中小企業(yè)的銷售、服務(wù)環(huán)節(jié)也要建立起成本控制觀念，將成本控制落實(shí)到各個(gè)層面和各個(gè)角度，在全員參與的前提下，通過全過程和全周期的成本控制有效降低中小企業(yè)的各項(xiàng)成本，達(dá)到對企業(yè)經(jīng)濟(jì)、管理等各方效益的保障作用。

3.2建立完善成本控制保障機(jī)制

中小企業(yè)存在的一個(gè)共性問題就是管理工作難于落實(shí)，全面的成本控制需要更為廣泛而科學(xué)的管理工作、規(guī)范體系作為保障機(jī)制。在具體的中小企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，要建立起適合中小企業(yè)特點(diǎn)、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)實(shí)際的保障機(jī)制，使成本控制得到保障與發(fā)展的空間。當(dāng)前，中小企業(yè)應(yīng)該從規(guī)章制度、處理程序、組織結(jié)構(gòu)等方面入手，建立起一整套適應(yīng)自身的成本控制保障機(jī)制，在發(fā)揮成本控制優(yōu)勢的同時(shí)，降低企業(yè)運(yùn)行與管理的成本，使成本控制工作能夠得到更為全面而有效的開展。

3.3改進(jìn)現(xiàn)行中小企業(yè)成本核算方法

可以從以下幾個(gè)方面改進(jìn)中小企業(yè)成本核算：根據(jù)企業(yè)大小、產(chǎn)品種類的不同規(guī)范確定成本核算對象。對于同時(shí)生產(chǎn)一兩種產(chǎn)品的企業(yè)應(yīng)分別計(jì)算。對于同時(shí)生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，而且每種產(chǎn)品又分多種規(guī)格時(shí)，應(yīng)以每種產(chǎn)品作為成本計(jì)算對象，采用品種法核算產(chǎn)品成本，然后用系數(shù)法核算品種內(nèi)不同規(guī)格產(chǎn)品的成本。做好成本核算的基礎(chǔ)工作，建立健全原始憑證的記錄，傳遞流程，實(shí)行物資盤存制度。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品情況科學(xué)分配生產(chǎn)費(fèi)用，根據(jù)企業(yè)實(shí)際選擇定額成本法、定額比例法或產(chǎn)量法計(jì)算完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品成本。

3.4采用正確科學(xué)的計(jì)價(jià)方法

中小企業(yè)對存貨計(jì)價(jià)方法應(yīng)該堅(jiān)持三項(xiàng)原則。第一，以歷史成本為基礎(chǔ)。假設(shè)持續(xù)經(jīng)營的前提，以歷史成本作為中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)基礎(chǔ)。第二，客觀性原則。企業(yè)只有以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)，才能實(shí)際反映銷售成本和期末存貨成本。第三，謹(jǐn)慎性原則。這個(gè)原則能夠使企業(yè)盡可能遠(yuǎn)離風(fēng)險(xiǎn)，從而使企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

3.5加強(qiáng)費(fèi)用支出的管理與控制

企業(yè)應(yīng)該控制辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)，避免虛報(bào)數(shù)額的行為。第一，減少辦公費(fèi)用的浪費(fèi)，合理控制辦公室各項(xiàng)辦公費(fèi)用。第二，報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)按原始憑證報(bào)銷，對虛報(bào)的行為進(jìn)行懲罰。第三，將每筆業(yè)務(wù)招待費(fèi)公開而且對業(yè)務(wù)招待的全年數(shù)額進(jìn)行限制，全年不能超過這個(gè)限額。

3.6提高企業(yè)員工綜合素質(zhì)

員工素質(zhì)決定著成本控制的效果和質(zhì)量，要根據(jù)當(dāng)前社會與行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，針對中小企業(yè)成本控制的特點(diǎn)，對員工進(jìn)行系統(tǒng)而全面的素質(zhì)培養(yǎng)與教育工作，在培訓(xùn)過程中應(yīng)該以提高員工專業(yè)技能和成本控制理念為核心，以建立中小企業(yè)發(fā)展規(guī)劃為手段，積極提升員工的職業(yè)道德和主人翁意識，形成對員工思想意識、綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的共同促進(jìn)與發(fā)展，在提高員工自身價(jià)值的同時(shí)，使中小企業(yè)成本控制找到人力資源方面的平臺，為企業(yè)和產(chǎn)業(yè)的集約化發(fā)展起到支撐作用。

4　結(jié)語

中小企業(yè)在數(shù)量上占據(jù)著絕對優(yōu)勢的地位，要對中小企業(yè)的發(fā)展予以高度重視，這樣才能在保障中小企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，達(dá)到對整個(gè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和社會體系的不斷完善與構(gòu)建。中小企業(yè)的管理和經(jīng)濟(jì)工作關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的潛力與未來，成本控制是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)和管理工作，當(dāng)前中小企業(yè)在成本控制方面還存在很多問題，形成了對企業(yè)、產(chǎn)業(yè)和整個(gè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)展的制約。新時(shí)期應(yīng)該從中小企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)，展開對成本控制的研究，使中小企業(yè)能夠更好地應(yīng)用成本控制這一工具獲得競爭主動(dòng)和戰(zhàn)略性優(yōu)勢，以更全面而有效的措施提升企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΓM(jìn)而形成對市場的主動(dòng)適應(yīng)，為中小企業(yè)戰(zhàn)略性長期發(fā)展提供可靠的基礎(chǔ)。

［1］張艷芳，李海君.企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制的現(xiàn)狀及解決對策［J］.產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2010，（06）：195-196.

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Small and medium enterprises cost control

WANG Mei-lin
（Economics and Management School of SuihuaCollege，Suihua 152000，China）

Small and medium enterprises cost control problems，and establish the concept of cost control，the application of computer strengthen cost control，cost control security mechanism to establish and improve the quality of employees and other British regulatory strategies start with，you can avoid some of the problems.

Small and medium enterprises；cost control；security mechanism

F275

A

1674-8646（2015）01-0082-02