高校圖書館與院（系）資料室資源共建共享芻議

摘要:分析高校圖書館與院(系)資料室資源共建共享的目的、意義。提出資源共建共享的對策。關(guān)鍵詞:圖書管理;信息資源;共建共享

文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

文章編號:1009-2714( 2015) 01-0067-02

doi:10．3969/j．issn．1009－2714．2015．01．016

收稿日期:2014—10—20

作者簡介:李步云( 1965—　)，男，湖北鄂州人.

高校圖書館視為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是在校教職工、科研人員、學(xué)生等進(jìn)行閱讀和學(xué)術(shù)活動的重要基地。而院系資料室主要負(fù)責(zé)對院系特定專業(yè)信息資料的收集、整理，服務(wù)于特定專業(yè)的教學(xué)與科研。改革開放30多年來，隨著科學(xué)與技術(shù)的不斷發(fā)展，一方面學(xué)科專業(yè)不斷分化，學(xué)科門類越來越細(xì);另一方面，不同學(xué)科之間的相互聯(lián)系，相互滲透也在日益加強(qiáng)，形成許多邊緣學(xué)科，交叉學(xué)科和綜合學(xué)科。為了更好地服務(wù)于學(xué)校師生，如何實(shí)現(xiàn)圖書館與院系資料室資源的共建共享工作，是我們的重要課題。

1　圖書館與院系資料室資源共建共享的目的

1．1有利于資金使用合理化

一些高校圖書館和院(系)資料室各自為政，互不相干的工作方式，導(dǎo)致交叉學(xué)科文獻(xiàn)資料重復(fù)購置，變相極大的浪費(fèi);實(shí)現(xiàn)資源共享，共同構(gòu)建比較完整的、科學(xué)的藏書體系，為此我校采取了以圖書館采編部牽頭，各院(系)資料員專業(yè)骨干教學(xué)科研人員組成團(tuán)隊(duì)，提供書目信息和館藏需要，全面規(guī)劃、統(tǒng)籌。集中辦理訂購手續(xù)，將有限的資金用在刀刃上，使文獻(xiàn)的利用率大大提高。

1．2推進(jìn)文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作的建設(shè)是信息化和網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)。包括管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)化，數(shù)據(jù)庫格式的標(biāo)準(zhǔn)化等。通過圖書館的工作人員，將院(系)資料室文獻(xiàn)嚴(yán)格按照文獻(xiàn)著錄的標(biāo)準(zhǔn)原則制定統(tǒng)一的分類、編目、著錄格、字種、字形、文獻(xiàn)類型標(biāo)示符等，使文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化。

1．3提高書目信息服務(wù)全面化

書目信息服務(wù)系統(tǒng)可以為科研人員和學(xué)生提供校內(nèi)所有文獻(xiàn)資料的聯(lián)合目錄，使讀者可以直接了解到文獻(xiàn)的收藏情況，使圖書館與各資料科室之間職能互補(bǔ)，藏書互補(bǔ);全校統(tǒng)一發(fā)放借書證、閱覽證，服務(wù)時(shí)間，這就建立了以圖書館為中心，院(系)資料室共同協(xié)助，互相開放的格局，更好、更全面服務(wù)于全校教職工，提高文獻(xiàn)的利用率。

1．4提高資料人員的素質(zhì)專業(yè)化

高校開展文獻(xiàn)資源的共建共享，需要一批高素質(zhì)的資料員，能熟練的掌握和運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息的檢索和利用，并有較高的外語水平。因此必須有針對性，有區(qū)別，分層次實(shí)施對資料員進(jìn)行培訓(xùn)，提高院系資料員的素質(zhì)。

2　高校圖書館與院(系)資料室資源共享的意義

2．1有利于院(系)之間的溝通

目前，我校數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院共有四個(gè)專業(yè)，即數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、信息與計(jì)算科學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、金融數(shù)學(xué)。其中數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)和物電學(xué)院等理科學(xué)院;信息與計(jì)算科學(xué)和計(jì)算機(jī)學(xué)院，信息工程學(xué)院;金融數(shù)學(xué)與經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院都存在交叉、相同或相近學(xué)科，可以在現(xiàn)有資料上互通有無，互相協(xié)調(diào)，避免重復(fù)浪費(fèi)。并與其它院(系)建立電子資料室，運(yùn)用計(jì)算機(jī)和多媒體技術(shù)，在相關(guān)網(wǎng)站建立超級鏈接。我院根據(jù)各交叉專業(yè)的特點(diǎn)，搜集了本院與其他相關(guān)院系學(xué)科領(lǐng)域的書目信息、電子書刊、重要文獻(xiàn)及論文等進(jìn)行采集、整理、標(biāo)引，創(chuàng)建了虛擬資料室。使教學(xué)科研工作更加便捷。例如，我院與計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院聯(lián)合，根據(jù)信息與計(jì)算科學(xué)專業(yè)的特點(diǎn)，制定教學(xué)、科研計(jì)劃，承擔(dān)相應(yīng)的專業(yè)課題，指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)論文，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化搜集、整理，共同開發(fā)出自已的數(shù)據(jù)庫，為教學(xué)、科研提供直接服務(wù)。

2．2有利于人力資源共享

我校將相關(guān)院(系)將資料員、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人員、圖書館專業(yè)相關(guān)人員聯(lián)合起來，對電子閱覽室進(jìn)行改造升級，對信息資源進(jìn)行深度分析、重組。由于資料員大多數(shù)沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練，圖書館專業(yè)老師可以對他們定期培訓(xùn)，使各院(系)資料員熟悉交叉學(xué)科的重要書目、文獻(xiàn)、著作等，走合作化的道路，可達(dá)到人力資源共享。

3　高校圖書館和院(系)資料室文獻(xiàn)資源共建共享的對策

3．1圖書館與院(系)網(wǎng)絡(luò)體系共建

建立圖書館與院(系)共建的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)體系是實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資源有效共享的必要條件。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館與各資料室應(yīng)用統(tǒng)一的圖書管理軟件，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購、編目、檢索、借閱。在對資源的分工和布局進(jìn)行科學(xué)論證的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)文獻(xiàn)訂購前的書目查找與協(xié)調(diào)，減少不必要的重復(fù)。合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，保證編目的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性和完整性。同時(shí)優(yōu)化檢索界面，統(tǒng)一檢索方式。為了方便學(xué)生，學(xué)校內(nèi)通用制定統(tǒng)一的借書閱覽制度，規(guī)定統(tǒng)一的借閱范圍、方式、時(shí)間和借書期限，使全校資源得到充分利用。

3．2實(shí)行統(tǒng)一宏觀管理機(jī)制

高校資料室一直沿用兩級管理體制，業(yè)務(wù)上由學(xué)校圖書館負(fù)責(zé)，行政上屬于院(系)，由于院(系)之間條塊分割，各自為政，造成人力、物力的浪費(fèi)。圖書館必須做出整體規(guī)劃，制定適合本校情況的規(guī)章制度體系，對資源共建共享全面統(tǒng)一協(xié)調(diào)、規(guī)劃、布局，為全校各級各類人員做好服務(wù)。

總之，高校資源共享的建設(shè)是大勢所趨、人心所向，是圖書館發(fā)展的重要標(biāo)志。通過資源的共建共享，發(fā)揮各自優(yōu)勢，取長補(bǔ)短，加強(qiáng)校圖書館與院系資料室之間的橫向與縱向聯(lián)合，科學(xué)地分工協(xié)作，最大限度地滿足教學(xué)及科研人員利用本專業(yè)文獻(xiàn)資料信息的需要，從而實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享。