論高校檔案管理工作可持續發展

□文/劉 靜

（咸陽師范學院網絡與繼續教育學院 陜西·咸陽）

在高校檔案管理工作的發展中，檔案管理意識是推動檔案管理工作可持續發展的基礎，而檔案管理隊伍的優化則是推動檔案管理可持續發展的關鍵，因此樹立良好的檔案管理意識并重視檔案管理隊伍的建設，對于推動高校檔案管理工作的可持續發展具有重要意義。

一、強化檔案管理意識是確保檔案管理可持續發展的基礎

強化檔案管理意識，讓意識對行為做出引導，是確保檔案管理工作獲得可持續發展的重要基礎。在此過程中，高校檔案管理工作需要做到以下方面：

一是對高校檔案管理工作的重要性做出充分的認知。高校檔案管理工作中的內容包括教學檔案的管理、黨政管理檔案的管理、學生檔案的管理等。其中，教學檔案能夠在高校專業設置、專業課程改革等工作中發揮參考作用與憑證作用。在高校改革不斷深入的基礎上，高校教學檔案的應用范圍與應用價值也逐漸提高，在教學內容的把握、教學考評的開展、教學規律的探索、教學經驗的總結、教學方法的改進中，教學檔案所能夠發揮的作用不容忽視。黨政管理檔案則記錄著高校黨群管理以及行政管理工作的開展，這些檔案的內容是在高校日常管理工作中逐漸形成的。同時，這些檔案能夠在高校教職工的考核、職位的晉升、職稱的評定等工作中發揮出憑證作用，并且通過對這些檔案的利用，高校領導能夠對高校教職工的專業能力、教學能力、思政素質等做出全面的了解，這對于教職工資源的合理配置以及高校領導管理效能的提高發揮著重要作用。高校學生檔案則是記錄著高校學生的高校學習情況與生活情況，這些檔案能夠在學生畢業之后的服兵役、就業以及入黨等方面提供依據。對于不同類別的高校檔案所具有的價值，高校教職工特別是檔案管理人員應當做出充分的認知，從而讓高校教職工能夠積極參與到高校檔案的管理與創新工作中來，促使高校檔案管理工作具有良好的工作氛圍。

二是對高校檔案管理人員的檔案管理觀念做出更新，推動檔案意識的提高。社會的發展、高校的發展以及人才培養需求的發展都對高校檔案管理工作提出了新的要求與需求，在此背景下，高校檔案管理工作也應當以檔案管理人員工作觀念的創新為基礎來做出改革。在此方面，高校檔案管理工作者需要樹立較強的開放意識。高校檔案需要通過利用來實現自身價值并發揮自身作用，但是在高校檔案管理實際工作中，許多教職工都與高校檔案具有一定的距離感，這是因為高校教職工對檔案進行利用的需求和高校檔案的開放程度具有一定的差距，同時由于高校檔案具有繁瑣的借閱手續，所以也很少有教職工在沒有科研需求、教學需求的情況下對高校檔案進行借閱申請與利用申請。長此以往，高校檔案管理工作者的創造性思維以及工作積極性也會受到制約，從而形成一種被動的思維定式。這一現狀的改變要求高校檔案管理工作者能夠樹立開放意識，推動高校檔案的封閉式管理向開放式管理的轉變，通過主動為高校科研、教學、管理等工作提供服務來創造一個更好的檔案利用氛圍。同時，高校檔案管理工作者要具有良好的工作態度，從而與其他教職工構建良好關系，并在此基礎上推動高校檔案的共享與利用以體現出高校檔案所具有的價值。

二、優化檔案管理隊伍是推動檔案管理可持續發展的關鍵

高校檔案管理工作成效的提高需要一支具有較高專業素養和職業道德素養的工作隊伍作為支撐。在高等教育改革不斷深化的環境下，高校檔案管理方式與管理體制也在產生著變化。特別是檔案網絡化、信息化建設讓高校檔案管理工作體現出了更加明顯的學科綜合性，同時也對高校檔案管理工作隊伍素質提出了較高的挑戰與要求。從這方面來看，當前高校檔案管理工作者中的部分成員所具有的專業素質與職業當道素養等并不能適應高校檔案管理可持續發展的要求，所以在高校檔案管理工作中，重視構建具備較高素養并且具備與時俱進精神和學習能力的檔案管理隊伍具有重要意義。高校檔案管理工作人員所應當具備的素質主要體現在以下三個方面：

一是檔案管理工作者需要具備較高的政治思想素養。首先，高校檔案管理工作人員要具備堅定的政治信念。高校檔案在高校發展中具有承前啟后的作用，是高校教育與管理工作中十分重要的環節，并且高校檔案管理工作具有一定的政治機要性，因此作為高校檔案管理人員，需要具備堅定的政治信念。這不僅要求高校檔案管理工作者需要對黨與國家的方針政策作出了解與認知，同時要認識到新的形勢中國家改革與發展對高校檔案管理所提出的要求，并以唯物主義為出發點對高校檔案管理工作中存在的規律與特點做出總結，從而推動高校檔案管理工作的發展。同時，作為高校檔案管理工作者，需要樹立較強的學習意識與服務意識，通過提升自身的政治覺悟以及是非分辨能力來樹立正確的價值觀、世界觀以及人生觀；其次，高校檔案管理工作者需要具備較強的保密意識。高校檔案管理工作中要涉及到需要機密文件，這些機密文件不僅包括黨群檔案以及行政管理檔案，同時也包括一些試題、科研成果等，這些內容的泄露將會對高校的利益帶來一定的損害，因此作為高校檔案管理工作者，需要有意識的強化自身的保密意識，并養成良好的保密觀念與保密習慣，從而確保高校檔案資料的安全。

二是高校檔案管理人員需要具備較高的職業道德素質。首先，高校檔案管理工作者要做到尊重檔案與尊重歷史。高校檔案真實記錄著高校發展的歷史，這些資料具有真實性與原始性的特點，而如果檔案資料被破壞且不再具備真實性，則高校檔案也難以發揮出自身的作用。因此，高校檔案管理工作者有必要樹立求實精神，做到尊重檔案與尊重歷史，避免人為的對檔案做出編造或者篡改；其次，高校檔案管理工作者要具有較高的奉獻精神。對檔案管理事業的熱愛是提升檔案管理工作者工作積極性以及高校檔案管理成效的重要基礎。因此，作為高校檔案管理工作者，有必要強化自身的修養，通過樹立奉獻意識與服務意識來發揮出高校檔案在推動高校房展中的作用，從而確保自身面對繁瑣復雜的工作能夠保持平和的心態以及較高的熱情；再次，高校檔案管理工作者需要具備嚴謹的工作作風。高校檔案管理工作具有科學性、服務性以及政治性，同時也具有繁瑣、細致、復雜的特點。因此，高校檔案管理工作者樹立良好的工作作風是推動高校檔案管理可持續發展并提供優質服務的重要前提。

三是高校檔案管理工作者有必要具備較高的業務知識素質。首先，高校檔案管理工作者需要具備較高的檔案專業知識素養來確保檔案管理工作的有序開展，在此方面，高校檔案管理工作人員要掌握檔案管理工作的方法與原則，在積極參與學校培訓的基礎上樹立較強的學習意識，通過自我提升來實現自身專業素質的不斷發展。同時在實踐工作中，高校檔案管理工作者還有必要重視工作經驗與工作規律的總結，從而降低高校檔案管理工作中的盲目性與隨意性；其次，高校檔案管理工作者需要具備一定的綜合知識。高校檔案管理工作具有跨學科性的特點，許多類別的檔案需要高校檔案管理工作者做出差異性的管理，這要求高校檔案管理工作者能夠重視自身知識領域的拓展，通過提升自身的現代技術知識、語言知識、外語知識以及科技知識來推動自身綜合素質的不斷提高，以適應高校檔案管理工作發展的要求。具體而言，高校檔案管理人員需要具備廣博的文史知識與科學知識，這是確保高校檔案管理工作者對檔案史料歷史線索做出理順以及深入研究的基礎，同時也是提升高校檔案管理工作者檔案管理能力的重要要求。同時高校檔案管理人員需要具備一定的外語知識，這是檔案管理人員對外文資料作出閱讀以提高自身工作能力與工作成效的有效途徑，這一能力的具備也能夠讓檔案管理工作者提升外文檔案的管理質量，從而為檔案用戶提供更加優質的服務。另外，高校檔案管理人員需要具備一定的信息技術知識，信息技術的發展對檔案管理工作提出了新的要求，同時也推動了檔案管理工作的發展，其中檔案管理信息化建設要求檔案管理工作者能夠對自身的知識做出更新，通過掌握一定的信息技術知識來具備現代化的高校檔案管理能力，從而適應高校檔案管理工作可持續發展與現代化發展的需求。

［1］徐麗娜，孫序.檔案事業可持續發展的要素探究［J］.機電兵船檔案，2012.4.

［2］常虹.檔案事業可持續發展研究［J］.經濟研究導刊，2009.23.