智能建筑弱電系統(tǒng)建設(shè)管理模式的思考和實踐

王甲永

（江蘇大洋欣成智能系統(tǒng)有限公司，江蘇 徐州 221000）

0 引 言

世界上第一座智能建筑來源于美國。智能建筑的出現(xiàn)，在建筑行業(yè)引領(lǐng)了一場潮流，在全世界迅速流行起來。智能建筑的產(chǎn)生是建筑技術(shù)和信息技術(shù)快速發(fā)展的必然產(chǎn)物。智能建筑通過智能化技術(shù)生成系統(tǒng)的建筑，在建筑業(yè)內(nèi)也把智能化建筑的系統(tǒng)稱之為弱電系統(tǒng)。現(xiàn)代化信息技術(shù)的到來，智能建筑要想有發(fā)展和進步，必須改變傳統(tǒng)的管理模式。智能建筑的建設(shè)和發(fā)展需要更加合適的管理模式，而主要體現(xiàn)發(fā)展的方面如系統(tǒng)的數(shù)量逐漸增多、對技術(shù)的要求越來越高。所以，需要對弱電系統(tǒng)的工程建設(shè)進行更加統(tǒng)一、專業(yè)的管理。智能建筑專業(yè)的跨度大，對專業(yè)技術(shù)人員的要求高，不僅需要過硬的專業(yè)知識，也需要有服從性。總承包管理模式的建設(shè)可以為弱電系統(tǒng)集成打下良好的基礎(chǔ)。

1 兩種管理模式的生成

總包管理模式可以分為系統(tǒng)總承包安裝分包模式和總包管理分包實施模式兩種管理模式。

系統(tǒng)總承包安裝分包模式。此管理模式需要承擔的工作量是由弱電系統(tǒng)工程總承包商對整個弱電系統(tǒng)進行深化設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)以及系統(tǒng)的調(diào)試和集成的工程管理工作，同時對子系統(tǒng)進行驗收和移交。但是，子系統(tǒng)的安裝由其他安裝公司負責，如管線、橋架以及設(shè)備的安裝。所以，在設(shè)計和安裝方面會出現(xiàn)一些不完整的地方。

總包管理分包實施模式。它是把整個弱電系統(tǒng)工程承包給總承包商，由總承包商進行管理工作，管理所有弱電子系統(tǒng)的設(shè)計以及對工程進度、工程質(zhì)量進行監(jiān)督管理，最終完成各子系統(tǒng)，但是子系統(tǒng)的設(shè)備供應(yīng)、施工以及調(diào)試的工作都是分配給分包商完成的。此模式管理和施工分開，保證了項目施工的完整性。

2 通過實例展開的分析研究

通過對某機場的智能型新建航站樓項目的研究，分析這兩種管理模式在這個項目建設(shè)中存在的優(yōu)勢和不足，并針對不足提出解決方案。

機場航站樓是一個大型智能綜合樓，包含航站主樓、過街樓以及地下行李運行道等。在整個項目建設(shè)中，需要建設(shè)很多弱電系統(tǒng)，為機場的工作人員和旅客提供便攜、舒適的服務(wù)，其中包括安防系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、時鐘系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等眾多子系統(tǒng)。在這些子系統(tǒng)中，每個系統(tǒng)之間的存在相互影響又相互獨立[1]。其中，因為航站樓系統(tǒng)建設(shè)本身存在的特性，所以在網(wǎng)絡(luò)布置方面也要進行分配。具體地，分為6個物理獨立的網(wǎng)絡(luò)——信息集成網(wǎng)、離港系統(tǒng)往、安防網(wǎng)、廣播系統(tǒng)網(wǎng)、行政辦公網(wǎng)以及商業(yè)系統(tǒng)網(wǎng)。這6個獨立網(wǎng)絡(luò)的工作實現(xiàn)通過防火墻接入到站區(qū)的節(jié)點。無論是子系統(tǒng)建設(shè)還是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，對于整個航站樓的弱電系統(tǒng)建設(shè)的完成都是比較復(fù)雜的。這就要求建設(shè)方尋找到一種既有效又合適的管理方法，以有效管理弱電系統(tǒng)和子系統(tǒng)。

根據(jù)總體的分析和研究，建設(shè)方選擇的管理模式是總包管理分包實施模式。選擇這個管理模式有兩個原因。第一，無論是弱電系統(tǒng)集成建設(shè)的設(shè)計還是投入施工，可以保證子系統(tǒng)建設(shè)的完整性。第二，這樣的承包模式在一定程度上可以節(jié)省成本。但是，這也有一定的問題存在。因為子系統(tǒng)建設(shè)多而繁雜，所以會導(dǎo)致管理階層出現(xiàn)一定的混亂、工作內(nèi)容的劃分比較復(fù)雜、總包和分包進行交接工作時較難處理。眾多問題的存在，需要對弱電總包和建設(shè)方的項目經(jīng)理和監(jiān)理的管理能力提出很高要求。所以，系統(tǒng)總包選派的項目經(jīng)理必須要有豐富的工作經(jīng)驗，能夠順利完成整個項目的管理工作。工程經(jīng)理的工作從項目立項時進行，與建設(shè)單位一同探討項目的前期工作，并進行方案的規(guī)劃。而在項目開發(fā)階段，根據(jù)所提到的建設(shè)目標和使用方的體驗，再次進行修改和深度設(shè)計，從而設(shè)計制定可行的實施計劃。建設(shè)過程中，無論是總包方還是建設(shè)方、甲方，不可缺少的就是溝通。只有溝通，才能發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題，確保工程建設(shè)的進度穩(wěn)當推進。

3 總包管理分包實施模式的優(yōu)缺點

3.1 總包管理分包實施模式優(yōu)點

總包管理分包實施模式整體上比較規(guī)范和標準，管理階層形成的形式是金字塔，便于日常的管理工作。金字塔形式的管理方法可以使管理者能夠有更多的精力放在自己的工作上，而將日常的瑣碎事務(wù)和資金的使用都轉(zhuǎn)移到勞務(wù)階層。通過勞務(wù)階層分擔工作量，那么管理層就會有充足的時間對項目的進行投入更多精力，保證工程項目不會因為瑣碎的事務(wù)而耽誤工程的進度。

3.2 總包管理分包實施模式缺點

處于上層的管理者，需要承受的壓力和責任都會很大。因此，個人能力、管理水平以及決策能力，對整個項目的完成和進行都有很大影響[2]。所以，對高層管理者的專業(yè)素質(zhì)、心理素質(zhì)、管理能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力等的要求非常高。管理者的高素質(zhì)要求沒有達標，無論是對個人還是對整個項目的進行都會起到阻礙作用。所以，總包方在選擇工程經(jīng)理時，需要經(jīng)過嚴格考核和篩選，才能保證工程項目順利進行。

4 模式運行中存在的問題

（1）在具體的智能建筑弱電系統(tǒng)建設(shè)管理中，總包商自身的技術(shù)能力和支援水平、施工團隊的經(jīng)驗、建設(shè)工程質(zhì)量保障機制等具有重要地位，直接關(guān)系整個弱電系統(tǒng)建設(shè)的效率和質(zhì)量。當前，總包商的技術(shù)支援水平比較薄弱，沒有形成一套完整科學的弱電系統(tǒng)建設(shè)體系，且在人力資源儲備也嚴重落后，阻礙了智能化弱電系統(tǒng)的建設(shè)，難以保證其效率和質(zhì)量。

（2）有效管理智能建筑弱電系統(tǒng)建設(shè)的施工團隊，深化與供應(yīng)廠商之間的溝通交流，加強團隊的團結(jié)合作能力，這是推進整個弱電項目建設(shè)的重要前提。從當前的現(xiàn)狀來看，相關(guān)的施工單位團隊在制度建設(shè)、管理方式等方面重視不夠，施工單位與廠商之間也沒有形成一個友好的交流關(guān)系，缺少互動共享的平臺，導(dǎo)致建筑施工效率低下，項目進程緩慢。

（3）在具體的弱電系統(tǒng)建設(shè)中，甲方與總包商的分工不明確，很多建設(shè)細節(jié)沒有在工程之初進行協(xié)商溝通，導(dǎo)致工程開始后需要溝通協(xié)調(diào)的問題逐漸增多，增加了許多額外工作，耗費了大量時間[3]。另外，甲方對工程項目的認識不清，也沒有引起足夠的關(guān)注，對總包商過分依賴，導(dǎo)致無法實現(xiàn)有效監(jiān)管工程效率，難以保證質(zhì)量。

（4）從整體上看，智能建筑弱電系統(tǒng)建設(shè)管理模式是一個類似金字塔的模式，自上而下相互區(qū)別卻又緊密聯(lián)系。任何一方面出了問題，都將影響整體。在弱電系統(tǒng)建設(shè)這座金字塔，最重要的問題就是缺少必要的技術(shù)和管理人才，導(dǎo)致整個工程的設(shè)計、具體實施、調(diào)試等環(huán)節(jié)跟不上節(jié)奏，也得不到合理科學的監(jiān)管，導(dǎo)致工程的發(fā)展嚴重滯后。

5 促進智能建筑弱電系統(tǒng)建設(shè)管理模式順利開展的對策

5.1 制定系統(tǒng)建設(shè)長遠目標

在智能建筑弱電系統(tǒng)管理模式正式建設(shè)前，要全面了解客戶的愛好，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合時代建筑建設(shè)特點深化整體設(shè)計，制定好相關(guān)的計劃方案，以保證建設(shè)工程的有序開展。另外，要立足當下并放眼未來，采用先進的理念和技術(shù)促進智能建筑弱電系統(tǒng)的發(fā)展，加強弱電系統(tǒng)的科學性和延展性，增強它的生命力和使用壽命，滿足客戶對智能化弱電系統(tǒng)的建設(shè)需求。

5.2 明確各方的職責范圍

智能建筑弱電系統(tǒng)建設(shè)項目工程開啟前，需求方和施工方必須簽訂相關(guān)合同。這份合同中，必須給涉及到的各方劃定工作內(nèi)容或范圍，明確他們在工程項目中所要承擔的責任或義務(wù)，特別是甲方與總包之間的職責。另外，各方的基本權(quán)益也要在合同中有明確條例，避免在工程建設(shè)過程中產(chǎn)生不必要的矛盾與糾紛，從而為智能弱電系統(tǒng)的建設(shè)工作營造一個良好的發(fā)展環(huán)境，也保護各方在這項工程中的基本權(quán)益。

5.3 科學選擇工程的總包

合適的總包是關(guān)系到工程能否順利完成的關(guān)鍵。因此，在進行總包選擇工作時，要按照相關(guān)標準對總包在技術(shù)能力、管理水平、服務(wù)質(zhì)量、人員配置、資金儲備等方面的實力進行綜合考慮和評定，確保總包的施工團隊能夠勝任智能建筑弱電系統(tǒng)建設(shè)項目。另外，在工程展開過程中，要及時跟進工程的各方面動態(tài)，對存在的問題進行及時指正并提出相關(guān)意見，促進項目工程順利開展。

5.4 建立健全項目組織體系

在智能建筑弱電系統(tǒng)建設(shè)管理過程中，要建立一套與之匹配的組織體系，為工程項目的建設(shè)創(chuàng)造良好的制度基礎(chǔ)[4]。具體地，要加強各建設(shè)子系統(tǒng)之間的溝通與交流，避免他們在施工過程中各自為政，或因溝通不善而導(dǎo)致項目建設(shè)出錯、效率低下等。另外，要加大對建設(shè)項目的監(jiān)管力度，選派有較強領(lǐng)導(dǎo)才能的人才對項目進行科學合理監(jiān)督，并在各子系統(tǒng)之間起到一轉(zhuǎn)達思想、技術(shù)經(jīng)驗交流平臺的作用。要定期組織相關(guān)的技術(shù)經(jīng)驗交流研討會，在互通有無、取長補短中相互促進，共同致力于智能建筑弱電系統(tǒng)工程建設(shè)。

5.5 完善工程質(zhì)量保證機制

整個智能建筑弱電系統(tǒng)建設(shè)管理模式的開啟，必須嚴格按照國家或行業(yè)內(nèi)的相關(guān)標準來執(zhí)行。具體到項目中，就是要在相關(guān)標準的基礎(chǔ)上結(jié)合自身實際完善工程質(zhì)量保證機制，以此督促相關(guān)施工單位或人員的工作，切實保證工程的建設(shè)效率和質(zhì)量。另外，此體系下，要建議一套獎懲分明的管理機制，詳細記錄弱電系統(tǒng)工程建設(shè)中的各項工作展開和業(yè)務(wù)活動，對表現(xiàn)突出的施工單位或人員進行相應(yīng)獎勵，激發(fā)其工作積極性，進而促進項目工程更好更快發(fā)展。

6 結(jié) 論

通過對智能建筑弱電系統(tǒng)建設(shè)管理模式的思考和實踐，認為總包管理分包實施模式比較適合弱電系統(tǒng)建設(shè)。對總包管理分包實施模式進行分析，可知此管理模式存在的優(yōu)缺點，并針對存在的問題，提出了促進智能建筑弱電系統(tǒng)建設(shè)管理模式順利開展的對策，即制定系統(tǒng)建設(shè)長遠目標、明確各方的職責范圍、科學選擇工程的總包、建立健全項目組織體系、完善工程質(zhì)量保證機制，以期夠進一步提高弱電系統(tǒng)管理模式的管理能力。

參考文獻：

[1] 高素萍.關(guān)于智能建筑弱電系統(tǒng)集成的探討[J].低壓電器，2005，（10）：89-92.

[2] 梁 宏.智能建筑弱電技術(shù)應(yīng)用探討[J].技術(shù)與市場，2015，（7）：125-126.

[3] 王鑫奇.智能建筑弱電系統(tǒng)施工中存在的問題及對策探討[J].電子世界，2016，（16）：65-68.

[4] 鄭渭穎，劉麗麗，蔣 鑫.淺析智能建筑弱電系統(tǒng)工程中的抗干擾措施[J].中國新通信，2013，（18）：78-80.