姜妮美
鉆井隊網絡化計量管理實踐
姜妮美
中國石油大慶油田鉆探工程公司(黑龍江大慶163455)
從鉆井隊計量管理的現狀和管理難點談起,設想通過搭建一個網絡技術運行平臺、接入門戶網站、建立B/S服務器和門戶客戶端錄入模式、在臺帳中嵌入電子證書、增加計量器具到期提醒等6項功能,實現計量網絡化辦公,做好鉆井隊計量管理。最終通過研發計量管理信息平臺,解決了生產實際中的問題,提高了鉆井隊計量管理水平,提高了公司管理效率,使油田鉆井公司整體計量管理水平上了一個臺階。
網絡化;鉆井隊;計量管理
中國石油大慶油田鉆探工程公司鉆井隊(以下簡稱鉆井隊)計量管理難度大的因素:一是由于鉆井隊野外施工,連續作業,計量器具的送檢難度大;二是由于鉆井施工環境惡劣,風吹雨淋,震動頻率大,計量器具極易損壞,使用周期大大縮短,更換和送檢頻率增加;三是施工作業場所不固定,頻繁搬遷、拖拉、吊裝作業,給計量器具的維護及證書的保管增加了很多不確定性;四是施工隊伍分散,隊與隊之間有時相距甚遠,給計量監督檢查帶來了很多不便。
此外,鉆井隊技術員除了負責鉆井施工日常各項技術管理,還要負責鉆井隊的質量體系管理、資質管理、標準化管理等工作。要建立和維護計量器具臺帳,按期送檢計量器具,分類保管檢定證書,做到計量器具的帳、證、物一致,還存在如下問題:
1)檢定證書有丟失現象,計量器具的配備是隨其他鉆井原材料一起配送到井場,在交接或井隊搬家時會出現檢定證書丟失現象。
2)計量器具報廢、失準頻繁,由于鉆井隊常年在野外施工,工作環境惡劣,再加上連續作業,導致計量器具損壞、失準、報廢,計量器具更換頻繁,檢定管理難度大。
3)計量器具有過期現象,鉆井隊野外施工周期長或技術員有時疏忽、延誤送檢,致使計量器具有過期現象。
4)臺帳維護不及時管理信息不對稱,鉆井隊的計量器具更新信息反饋慢,項目部或公司的臺帳不能做到一一對應。
5)臺帳填寫不統一,鉆井隊建立的計量器具臺帳中,對計量器具名稱、規格、檢定機構等內容填寫的不統一、不規范。
基于以上諸多因素,考慮應用網絡化辦公技術,搭建網絡化管理平臺、建立B/S服務器和門戶客戶端錄入的管理模式,實現鉆井隊計量器具的動態管理、動態提醒、動態監督,并通過權限設置,使公司、項目部、鉆井隊分級管理[1-2],通過以下幾方面的研究來解決上述問題:
1)搭建一個網絡技術運行平臺,接入門戶網站,建立B/S服務器和門戶客戶端錄入管理模式。
2)通過編程實現計量網絡化管理基本功能,如登陸、查詢、修改、刪除、添加等常用功能。
3)在臺帳中嵌入電子證書,使技術員能更方便、有效地對臺帳、證書進行管理。
4)在臺帳中增加到期提醒功能,避免疏忽送檢導致計量器具過期,更好地實現對計量器具的動態管理。
5)檢定信息及時維護,系統提示鉆井隊技術員對新檢定證書照相、嵌入、輸入相關檢定信息;對更新計量器具進行臺賬信息維護并及時上傳[3]。
6)通過固定臺帳中某些字段內容等方法,用下拉菜單選擇項避免器具名稱、檢定單位名稱等內容填寫的不規范、不統一。
計量管理部門提出管理需求,會同信息技術人員一起開發了一套計量管理信息系統,完成了網絡技術運行平臺的搭建,建立服務器和門戶客戶端錄入的管理模式,實現了網絡化管理的基本功能。
3.1實現電子證書的嵌入
鉆井隊或項目部把紙質計量檢定證書掃描后通過服務器上傳,以電子證書形式嵌入臺帳中,使臺帳中計量器具名稱與證書一一對應,這樣就能更好地做到證帳一致,避免由于保管不當丟失檢定證書,防止計量器具不經檢定在臺帳上弄虛作假,還可將檢定證書原件存檔,公司、項目部、鉆井隊如有需要可以異地打印,增加了項目部及公司管理人員的監管力度并極大地方便了工作,如圖1、圖2所示。
3.2實現動態提醒、動態管理
系統會在計量器具到期前15天開始自動提醒,對計量器具“在用”、“到期”、“過期”分別用顏色標注有效日期,并且在欄目底部有“在用”、“待檢”、“過期”等數量統計提示,鉆井隊技術員或項目部管理人員及時登陸系統,就會很方便地知道有哪些計量器具到期需要送檢,公司級管理人員也能直觀地看到每個鉆井隊及項目部計量器具管理信息,實現計量器具的動態管理、動態監督[4]。
3.3實現分級管理
實現鉆井隊、項目部(分公司)、公司3級分級管理。鉆井隊技術員在系統中錄入計量器具相關信息后,項目部和公司級管理人員能夠同步看到自己權限內最新內容的臺帳,不再需要鉆井隊另行上報,實現了計量管理的動態化、網絡化。
3.4實現數據規范錄入
對臺帳中“計量器具名稱”、“管理類別”、“檢定機構”等在內容上容易填寫不一致的字段進行了限制,只能用下拉框進行選擇,不能另行輸入;對“檢定日期”、“有效日期”等在格式上容易填寫不一致的字段規范數據錄入格式,只有輸入符合規定格式的日期才能生效,這樣使得各項內容規范統一。
3.5實現動態匯總檢定計劃
臺帳建立后,能隨時自動匯總形成“計量器具檢定計劃”,鉆井隊、項目部(分公司)、公司可以動態瀏覽自己權限下的年度檢定計劃、月檢定計劃,實現檢定計劃動態管理。
3.6自動形成計量器具管理目錄
由臺帳中的“管理類別”、“檢定周期”、“檢定機構”等基礎數據自動形成計量器具管理目錄。
3.7自動形成通訊錄
系統中設有“計量人員管理”模塊,授權計量人員在模塊中輸入自己的相關信息,系統會自動形成公司3級計量管理人員的通訊錄;系統中設有“計量檢定機構”模塊,由公司級管理人員錄入外部檢定機構名稱形成通訊錄。檢定機構通訊錄方便了3級管理人員之間的聯系及與檢定機構之間的聯系,提高了工作效率,如圖3所示。
3.8自動調整部門
考慮到鉆井隊之間有可能發生設備的調換(如測斜儀、壓風機房、指重表等),或者是技術人員的調動,為了不重復輸入相關器具或人員信息,設計了“調整部門”功能。可通過簡單修改原記錄,就可方便地將設備或人員由原單位調整到新單位。
3.9設置或變更人員權限
各級計量人員、管理人員的權限可以根據工作需要很方便的設置或更改。
3.10建立員工培訓信息檔案
計量管理人員和檢定人員每3年換證培訓一次,把培訓相關信息也納入人員管理范疇。在“計量人員管理”模塊中給每個有權限的計量人員增加了培訓信息檔案,計量人員的個人培訓歷史信息都有完整記錄,如圖4所示。
系統中設有“通知公告”、“文件辦法”等欄目,方便公司管理人員上傳公司及上級部門的文件辦法、業務通知等,便于基層隊和項目部及時了解公司計量管理方面的最新動向和有關要求[5]。
借助較完善的計算機網絡體系,為計量管理信息系統的推廣和應用提供了良好基礎。凡能夠通過無線網和vpn登錄企業網的公司所屬鉆井隊,都已經推廣使用。
1)發揮網絡平臺傳輸技術優勢,實現了計量器具動態管理和遠程監控。推廣應用該系統后,公司、分公司(項目部)計量人員登陸系統平臺,就能獲得所要數據,實現了計量器具動態管理的目標,還可遠程監控系統維護是否及時。
2)發揮動態提醒作用,為及時檢測計量器具提供保障。各級計量人員及時對該系統進行數據維護,計量器具到期前的自動提醒功能發揮作用,為及時送檢到期計量器具提供了保障。
通過網絡化計量管理平臺,解決了以前計量管理存在的諸多問題,在大慶油田鉆探工程公司內部率先將計量檢定證書電子化并嵌入臺帳,使臺帳和證書成為統一體,能方便、及時有效地對計量器具、計量臺帳、計量檢定證書進行管理,能方便快捷匯總計量器具檢定計劃、查找檢定機構目錄、計量器具目錄,能快捷地對人員和設備的調整進行變更等,減輕了鉆井隊技術員工作量,提高了工作效率和管理效率。同時,可以通過系統進行有效監督和管理,進而提高了計量管理水平,使整體的計量管理水平上了一個臺階,為鉆井生產安全提供了保障。
[1]譚浩強.Java編程技術[M].北京:人民郵電出版社,2002.
[2]Bruce Eckel.Java編程思想[M].北京:機械工業出版社,2010.
[3]李鐘尉,陳丹丹.Java編程寶典[M].北京:人民郵電出版社,2010.
[4]洪生偉.計量管理[M].4版.北京:中國計量出版社,2003.
[5]石磊.石油鉆井專用泥漿儀器的管理[J].工業計量,1995,5 (4):15.
In view of the present situation and difficulties in the metering management of drilling teams,it is imagined to establish a network platform to make the metering management of drilling teams implement networking,which has the functions of client input,embedding electronic certificates in accounting,measuring instrument expiration reminder.The development of the drilling team measuring management information platform solves the problems in the metering management of drilling teams and improves the metering management level and work efficiency of drilling teams and oilfield drilling companies.
networking;drilling team;metering management
學敏
2014-12-24
姜妮美(1966-),女,工程師,現從事標準化、計量管理工作。