海外工程項目管理

疏 妍

(安徽省合肥市中鐵四局集團有限公司市政公司)

海外工程項目管理

疏 妍

(安徽省合肥市中鐵四局集團有限公司市政公司)

在國內(nèi)建筑市場逐漸飽和時期，拓展海外市場逐漸成為各大公司企業(yè)發(fā)展的新思路。海外工程管理的好壞，直接影響項目成本，影響經(jīng)濟效益，本文對海外建設(shè)項目的管理內(nèi)容、風(fēng)險、發(fā)展方向等方面進行了概述。

海外項目；項目管理；經(jīng)濟效益

前言

海外工程的建設(shè)與投資存在巨大風(fēng)險。國際項目是跨國的經(jīng)濟活動，由于語言、生活方式、教育環(huán)境等的不同，影響海外工程項目施工要素涉及多方面，如外籍業(yè)主與監(jiān)理對技術(shù)規(guī)范要求與國內(nèi)的不一致、海外貨幣匯兌風(fēng)險、進出口貨物清關(guān)、出口稅收及貨物免稅政策、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣、民族宗教信仰、所在國的政治與經(jīng)濟形勢等，如何在這紛繁復(fù)雜的環(huán)境下生存發(fā)展，這對分包商都是極大的考驗。

一、海外項目管理內(nèi)容

1、管理機構(gòu)的設(shè)置

海外項目管理從管理機構(gòu)設(shè)置上與國內(nèi)大體一致。建立以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人，項目領(lǐng)導(dǎo)班子共同溝通議事的管理體系，下設(shè)五部一室等職能管理部門負責(zé)項目日常運作，形成了管理統(tǒng)一、搭配合理的項目管理機構(gòu)。

2、成本的合理控制

項目利潤是項目管理好壞的真實表現(xiàn)。利潤=收入-支出，由此可以看出要想增大利潤就要從增加收入和減少支出方面考慮。在保證已完工程全部合理計價的情況下，熟讀合同尋找可變更項目，遇到可變項目第一時間保存現(xiàn)場真實資料，并及時上報業(yè)主最終達到變更目的，增加收入。對于成本控制可從以下幾方面考慮：

①、充分調(diào)查市場，合理選擇施工隊，降低勞務(wù)成本：施工前應(yīng)充分調(diào)查當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌觯x擇施工能力較強，價格合理的施工隊。并大量使用當(dāng)?shù)貏趧庸と耍环矫婵赏苿铀趪鴦趧恿κ袌霭l(fā)展，另一方面有益于兩國間友好往來，更加重要的一點使用當(dāng)?shù)貏诠た纱蟠蠼档蛣趧?wù)成本。

②、全面成本控制原則：成本控制是施工過程全覆蓋、項目全員參與的控制。施工項目是一次性的，成本控制應(yīng)從項目施工的開始一直到結(jié)束。在施工前，應(yīng)確定成本控制目標；在施工中，應(yīng)對成本進行實時控制，及時校正偏差；在施工結(jié)束后，對成本控制的情況進行總結(jié)。而項目成本的全員參與有利于各部門間互相監(jiān)督，互相合作，對項目起到了監(jiān)管作用。

③責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則：在項目施工過程中，項目經(jīng)理、各部門在肩負成本控制責(zé)任的同時，享有成本控制的權(quán)力，同時項目經(jīng)理要對各部門在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考評，實行有獎有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制，才能收到預(yù)期的效果。

二、海外項目管理風(fēng)險

1、安全風(fēng)險

施工最重要的就是安全。由于海外項目多為援建項目，地處偏僻，有些國家甚至剛經(jīng)歷內(nèi)戰(zhàn)結(jié)束，施工地區(qū)偏僻，道路交通并不完善，所以人身安全問題是海外項目關(guān)注的重點。因此，在海外項目施工時必須制定嚴格的風(fēng)險預(yù)案，并組織全員學(xué)習(xí)，遇到突發(fā)事件，不慌張，第一時間采取措施，確保自身和他人安全。

2、匯率風(fēng)險

由于海外項目所在國經(jīng)濟和政治局勢的影響，基本沒有固定匯率，因此匯率風(fēng)險也很大。目前多數(shù)海外項目采用的貨幣都是美金或歐元予以支付，而匯率是時刻都在變動。因此在簽訂合同前雙方盡可能協(xié)商貨幣支付方式以及匯率，如果采取固定匯率支付一定要研究近年匯率走勢，選取恰當(dāng)匯率以減少因匯率浮動造成的損失；如若雙方采取的是當(dāng)期匯率進行支付，在完成工程計價后要盡快督促業(yè)主方對工程款進行支付。

3、設(shè)計與合同履行風(fēng)險

海外項目多數(shù)為概念設(shè)計，由于文化不同，經(jīng)濟與技術(shù)不發(fā)達，業(yè)主很有可能只會告訴你他需要建造的是什么類型的東西，用途是什么，至于何種建筑方式、風(fēng)格等都是由承包商自行設(shè)計。因此在進行設(shè)計時，一定要時刻與業(yè)主進行溝通，同意設(shè)計后進行報價，雙方同意后第一時間進行合同簽訂。在進行施工時，對于任何一丁點的修改都要及時致信監(jiān)理與業(yè)主方，因為驗收時他們嚴格按照圖紙，哪怕電線顏色的不同都可能造成無法通過驗收，最終造成合同無法正常履行，工程款無法支付。

4、材料供應(yīng)風(fēng)險

由于所在國生產(chǎn)力水平低下，技術(shù)水平落后，海外項目多數(shù)材料是海外市場購買不到，通過國內(nèi)采購后統(tǒng)一進行海運至當(dāng)?shù)兀呛＿\加上清關(guān)時間比較長，會嚴重影響工期。因此進行設(shè)計時，在滿足業(yè)主要求建筑功能的前提下，盡可能簡化建筑，考察當(dāng)?shù)夭牧鲜袌觯M可能使用當(dāng)?shù)夭牧线M行施工生產(chǎn)。而對于需要國內(nèi)海運來的材料要提前謀劃，列出詳細清單，考慮材料損耗，通過國內(nèi)統(tǒng)一采購，盡可能準確的考慮所需材料，其中包括工具及材料配件等，避免因物資材料短缺而影響工期。

三、海外項目發(fā)展方向

一個企業(yè)要想在海外生存下來，發(fā)展尤為重要。隨著海外市場逐漸規(guī)范，價格也逐漸透明，要想在海外發(fā)展下去除了了解該國國情，了解這個國家發(fā)展的基本方向外，海外承包商也要加強自身隊伍建設(shè)。

1、加快人才培養(yǎng)和儲備

海外項目施工對工程師個人的綜合素質(zhì)要求很高，不像國內(nèi)僅是按圖施工即可，他必須具備一定的工程技術(shù)、外語水平、CAD制圖，再高一些的還需有相應(yīng)的管理經(jīng)驗和相關(guān)管理軟件的操作等。在進入海外這樣一個陌生的市場的同時，沒有相應(yīng)的人才作為支撐，給項目帶來了很大的難度，應(yīng)該有相對應(yīng)經(jīng)驗的人進行傳幫帶。所以必須優(yōu)先考慮和重點解決人才吸納與培養(yǎng)的問題，其渠道有二：一種是尋找現(xiàn)成的海外工程管理人員，這部分人一直參與國際工程管理，熟悉國際工程管理程序及相關(guān)規(guī)范，上手較快。但聘用成本較高，且項目需用時不一定能及時聘到。第二種是自己培養(yǎng)，其特點是進入角色較慢，培訓(xùn)周期長，但人員相對穩(wěn)定，對公司的長遠發(fā)展有利，這也是目前大多數(shù)涉外公司所采用的辦法。

2、加強人文關(guān)懷，創(chuàng)造企業(yè)文化，團結(jié)協(xié)作共同發(fā)展

結(jié)合海外黨建和項目文化建設(shè)，以建設(shè)海外家園的基礎(chǔ)，一是加大硬件投入。通過制度建設(shè)、薪酬管理、員工休假、培訓(xùn)等福利，增強員工對企業(yè)的自豪感和歸宿感，在這個基礎(chǔ)上，二是增強軟件管理。做好員工的情緒引導(dǎo)，工作中用心去做事、管事，將心比心去開展員工的思想引導(dǎo)，把企業(yè)海外發(fā)展的目標跟員工講明，樹立海外發(fā)展信心，工作中，以情感人，以情動人，通過集體生日、員工歡送和迎接聚會、節(jié)日慶祝活動等形式，增強員工的向心力，達到聚員工的力量的目的。

3、加強與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)及兄弟單位的合作

在開發(fā)方面，要積極與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)合作，當(dāng)?shù)匾恍┢髽I(yè)可能資金和技術(shù)水平不占優(yōu)勢，但是他們擁有自己的人脈與交際圈，我們很難辦成的事情、很難拿到的項目他們可能僅僅在一個家庭聚會上就可以定下來。這時候我們可以通過互相合作的方式，由當(dāng)?shù)仄髽I(yè)與業(yè)主溝通聯(lián)系，我方負責(zé)技術(shù)施工，加強溝通與交流，通過其介紹結(jié)實政府上層官員，通過友好合作達到雙方共贏。其次，要加強與兄弟單位的合作，互相依靠，共同合作，借助他們搭建的海外市場平臺，利用他們對海外市場的經(jīng)驗，來幫助我們解決項目上遇到的實際問題，甚至是避免一些問題的發(fā)生。

結(jié)語 海外項目管理是一項系統(tǒng)性管理，需要提前謀劃，各部門間相互合作，這樣才能使項目管理的各項工作有條不紊地順利進行。海外項目管理的成功不僅是擁有了良好的經(jīng)濟效益，同時也樹立公司的品牌形象，提升了整個企業(yè)的海外競爭力。成功的管理，能促進項目和企業(yè)的發(fā)展，能推動國際項目建設(shè)的不斷前進。

TU723

B

1007-6344（2015）06-0188-01