劉凈利
(濮陽職業技術學院 457001)
項目工程造價中跟蹤審計運用研究
劉凈利
(濮陽職業技術學院 457001)
因項目工程成本、工程質量等各個方面與工程造價的管理有著密切的關系,使得工程造價的管理成為了人們關注的焦點。而跟蹤審計運用于工程造價管理之中將會對項目工程的質量保駕護航。跟蹤審計的運用將有效地杜絕建筑行業的不正常現象,從而為項目建設工程中成本的控制與建設質量提供根本性的保障。本文通過深入研究項目工程造價中跟蹤審計的運用,希望能夠為項目工程造價的有效控制提供幫助。
工程造價 跟蹤審計 運用
這些年來中國經濟的快速發展使得建筑行業迎來了春天。工程造價的管理作為項目工程的重要環節更是成為了人們關注的焦點。跟蹤審計作為項目工程造價中的重要環節運用于其中更是能夠對項目工程造價的順利完成起到保駕護航的作用。運用跟蹤審計辦法不僅會對建筑行業的不正常現象進行根本上的整治,還會對傳統管理模式做到突破,這樣將會使工程造價的目標得以實現。將跟蹤審計運用于項目工程造價之中,還會對原先的審計方式中存在的缺陷進行完善,從而使以后的審計工作做得更好。
項目工程造價中的設計階段到竣工驗收階段中的全部過程都存在跟蹤審計的運用痕跡,雖然整個過程被劃分為各個階段,然而它們之間依然有著一定的聯系。通過在這些階段運用跟蹤審計可以對工程造價審計的時效性與主動性做到全面的發揮。
1.1 項目設計階段
可以說影響投資量的最大出處就是項目工程設計階段。所以,運用于這個工程造價階段的跟蹤審計可以說是所有跟蹤審計過程的關鍵環節。首先運用跟蹤審計審查限額設計,通過與相似的項目工程比較生命期限與功能狀況,從而將指標是否超過投資量進行推測。還要在設計的過程之中將好的建議提供出來,就像使用于排水工程的排水管,設計之初選取的是CPVC給水管,而價格相對較低的PPR給水管在同樣的要求下也能滿足要求,將這個建議的提出將會節約很大的成本等等。在進行對比分析的過程之中需要對很多相似項目工程的指標進行搜集,這就需要我們在進行工程造價審計的過程中要對數據的積累和分析能力進行強化;其次在運用跟蹤審計審查設計概算,這個工程造價階段最重要的就是對材料價格與工程量進行審查,避免漏洞的出現,這個過程需要非常細心,從而做到準確的概算;隨后還要運用跟蹤審計審查關鍵材料與設備,建筑的多樣性使得部分新材料與設備出現在項目建設之中,然而也就因此擁有很高的價格,這就會造成一定的水分出現在其中,因此,在這個工程造價環節審查這些東西的時候需要認真,同時還要調查市場上的價格,從而將這些水分擠出來。
1.2 項目發包階段
首先運用跟蹤審計對這個工程造價環節編制施工的招標與投標文件進行完善,同時還包含這個過程的組織管理。就像合同中工程量15%的增減量條款,盡可能的對合同單價的變更進行避免才是這項條款設置的根本所在,然而一些投標單位也會以此作為低價的不平衡報價的根據所在。所以要增加合同補充條款來對這些漏洞進行避免。尤其是政府方面的項目投資,因相對多的工程變化與資金來往審批造成的漏洞,通過合同補充條款在工程造價中可以做到有效的避免;其次運用跟蹤審計對合適的工程量表與控制價進行編制,還要對各個投標單位的投標書中存在的優缺點和隱藏在其中的附加條款進行分析和評價;隨后運用跟蹤審計在招標對疑問的回答過程中盡量對招標文件進行補漏,同時對以后的相關控制手段進行確定,從而對工程造價中索賠隱患的出現進行避免,還要推理好合同中的措辭,哪怕存在一點的不明確也不行,從而使得工程造價中因這些措辭不明確造成的問題進行及時的避免。
1.3 項目施工階段
首先運用跟蹤審計對各個合同的執行情況進行審查,也就是對項目完成方按照合同的履行情況進行審查,查看在分包過程中是否有違法情況的出現,對依照投標文件繳納的保證金情況進行審查,對工程進度款的支付情況進行審查,這是為了對工程造價中出現的工程款多付的情況進行避免;運用跟蹤審計對內控制度的構建與執行狀況進行審查,也就是對建設單位法人責任制的落實狀況進行審查,從而了解其完善性和執行狀況,就刷新工程簽證與驗收制度、安全制度等等,這些制度的建立需要監察,從而對施工規范與資金運用的合法性進行保證;運用跟蹤審計對工程設計變化等的合理性與規范性進行審查,也就是對原先設計單位是否拿出的變更文件進行審查等等,還要對建設財務與賬務的清算與處理和相關規定是否相符進行審核,以及對投資進度情況與資金到達情況的鏈接性進行審查,從而對項目工程造價中資金的短缺情況造成的停工浪費現象進行避免等等;運用跟蹤審計對資金的運用情況進行審查,對依據規定的富礦情況進行審查,避免項目資金隨意挪用情況的出現,查明因資金來往數目太大的以及不能按規定處理的預先支付的工程材料款等情況,從而造成工程款多付的情況進行避免,以及對費用的支出情況是否與相關規定情況相符進行審查,對建設項目的票據真是情況進行審查等等。
1.4 竣工驗收階段
在竣工驗收階段運用跟蹤審計就是在這個工程造價階段對是否依照分項與階段及竣工驗收進行項目驗收工作進行審查,審查驗收的過程中是否依照程序進行處理,對驗收的竣工圖紙文件以及報告等的齊全性進行審查,驗收過程中所有單位與人員的道場情況進行審查,對管理部門所提出的問題的解決情況進行審查以及相關部門在項目竣工驗收以后對資產移交手續的處理情況進行審查等等;在試運行階段,運用跟蹤審查對建設項目的使用與生產條件的具備情況進行審查,其中安全隱患的存在性進行審查以及項目建設的期望目標情況進行審查等等。
2.1 審計中要對各方的相互協作進行注意
在項目工程造價中運用跟蹤審計不僅審核委托單位報出來的資料,還要審核從準備施工到完成的全部工程的內容,只有對項目的實際情況與其中的各個方面做到深入的了解與掌握,客觀與準確性才得以實現。然而對這些要真正的做到需要對現場進行摸清,同時還要接觸工程的相關人員,從而將第一手資料掌握在自己手里,進而在審計的過程中有據可依。在對相關情況進行了解的過程中要對各方的相互協作進行注意,從而取信與各方。
2.2 堅持以事實與相關法律法規為依據,做到公正公平
委托方將跟蹤審計運用于項目工程造價中需要堅持以事實與相關法律法規為依據,以客觀與正確的態度對待被審計的對象。這就需要我們在工作過程中積累與學習更多的知識。從而做到對審計意見的合理認定。
總而言之,將跟蹤審計運用于項目工程造價之中非常的重要。工程造價管理是一件很復雜的工作,其存在于整個建筑工程之中,而跟蹤審計的運用就是通過對工程造價的管理進行全程的跟蹤跟蹤,這樣不僅維護了各方面的利益,還會對工程造價做到有效的控制,從而將投資的效益提升起來。
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TU43
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1007-6344(2015)04-0075-01
劉凈利,女,漢族,籍貫:河南省濮陽市 生于:1986-4-12,濮陽職業技術學院,建筑工程系,職稱:助教 碩士學歷,研究方向:主要從事建筑工程造價。