稿件退修未回原因分析及對策建議

王秀元

(山東省地質科學研究院，山東 濟南　250013)

稿件退修未回原因分析及對策建議

王秀元

(山東省地質科學研究院，山東 濟南250013)

以《山東國土資源》期刊退修未回稿件為例，分析退修稿件修改不及時及不修回原因，認為審稿周期過長、編輯綜合能力、作者自身重視度等是影響稿件修改的重要因素。提出縮短審稿周期、加強有效溝通、規范投稿流程等建議，以確保稿件的及時修回，保證稿件的時效性和避免優秀稿件的流失。

稿件修改；未回；原因分析；對策

引文格式：王秀元.稿件退修未回原因分析及對策建議[J].山東國土資源，2015,31(2)：76-78.WANG Xiuyuan. Reasons Analysis and Countermeasure of Manuscript Revision Which have not Retunned to Editorial Department[J].Shandong Land and Resources, 2015,31(2):76-78.

0　引言

稿件退修是審理稿件過程中非常重要的一個環節，是提高稿件出版周期和刊物出版質量的重要保證。稿件退修的重要性主要表現在為社會搶救科技信息、為社會培養人才、可提高期刊質量、孕育新的科研課題，有利科學技術的發展與進步[1]。

以《山東國土資源》為例，統計2012年8月—2013年8月退修稿件數量。一年內共退修稿件341篇，其中48篇至今未修回，所占比例達14.08%。該部分稿件系統平均催修3次，退修時長均超過3個月。退修的稿件修回不及時，甚至遲遲不回的現象，影響了稿件的時效性，造成優秀稿件的流失，從整體上影響刊物的出版質量。

1　稿件退修原因

作者來稿中，稿件退修所占比例較大，所需稿件退修原因大致分以下幾種情況：

(1)寫作籠統，實際資料欠豐富。此部分退修稿件，一般要求作者重新組織文章，豐富實際資料，完善后進行復審。此類稿件修改有一定的難度，在未修回稿件中所占比例較大。

(2)不符合科技論文寫作要求，缺少摘要、關鍵詞、參考文獻等內容。一般建議作者按科技論文編寫要求，進行嚴格修改。體例上的問題，較內容上的修改要容易的多，但仍有部分作者因害怕麻煩，而放棄修改。

(3)文章整體質量較好，實際資料豐富，編寫規范，部分內容，如圖件、表格、參考文獻等稍需完善規范，即可發表。此類稿件的修回率最高，修改時間也最快。

2　稿件退修未回原因分析

(1)稿件處理周期過長。《著作權法》第32條規定：著作權人自稿件發出之日起15日未收到報社通知決定刊登的，或者自稿件發出之日起30日內未收到期刊社通知決定刊登的，可以將同一作品向其他報社、期刊社投稿，雙方另有約定的除外[2]。實際操作中，編輯部最長審稿時限為3個月，且因稿源較多，從投稿到發表，所需時間至少半年，甚至半年以上。對于職稱晉升或畢業論文發表的作者來說，因不能滿足其發稿需求，將稿件改投他刊或放棄修改，造成編輯部的退修意見無效。

(2)多次反復修改及溝通態度。由于工作量大、工作時限性強,有時沒有對稿件進行認真細致的閱讀,或沒有綜合專家審稿意見對文稿反復推敲就寫出了退修信,因此不能一次全面提出退修意見,結果在對修改稿編輯加工時又發現新的問題,甚至發現原退修信中提出的退修意見不夠妥當,不得不要求作者再次返工。這在一定程度上降低了作者對編輯的信任度[3]。此外，盡管作者在遵從編輯的意見進行修稿的過程中理性起著主導作用,但由于編輯在溝通中對其態度的不同,會使作者在稿件修改過程中相應地處于不同的心理狀態,作者對稿件的修改工作也就本能地采取不同的態度,導致出現不同的修稿結果[4]。因此，因溝通問題而產生的作者放棄修改也常存在。

(3)作者專業水平及重視度問題。作者的寫作水平不同,加之對科學的嚴謹態度及論文寫作需求問題，對于專家提出的意見超出自己的專業水平存在畏難情緒，或因修改的繁瑣而放棄修改。

(4)編輯與作者聯系不上。少部分作者投稿后，不再關注稿件進展，且在投稿時未留下有效的聯系方式,或留下的聯系方式變動后未及時告知編輯[5]，致使與作者失去聯系而無法進行催修。

3　解決對策

科技期刊的專業性決定了其作者群體的固定性。除部分高校學生投稿外，大部分為系統內專業技術人員和管理工作者。這在一定程度上保證了稿源的豐富性。對于編輯部而言，雖然稿源豐富，但退修稿件遲遲不回，甚至不回，長期下去，會對期刊造成一定程度的影響。因為，在流失稿件中，不乏優秀稿件。且稿件的無效退修也在一定程度上造成前期審稿工作的浪費。為保證稿件的及時個修回，提出以下建議。

(1)提高審稿效率。相對而言，審稿周期長是一種有利于出版單位的立場。在行業主管部門或行業協會未出臺相關行業規范之前，編輯部應自覺規定好編輯初審時限；送外審時要選擇恰當的審稿專家；稿件送審后，要電話告知，以保證稿件的按期審回。工作中，同一稿件因審稿時限問題而產生的一稿多投現象多有發生。縮短審稿周期一定程度上反映了審稿周期對刊物重要影響。建議規定編輯初審時限為1周,專家審稿應在15天內審回。

(2)做好有效溝通。與作者的良好溝通是保證稿件按期修回的重要保證。其主要包括：審稿意見的清晰、明了和必要的電話溝通。稿件到達編輯手上后，編輯首先要查看審稿意見，對于已修回的稿件，對照意見及修回說明進行復查。對于達到修改要求的稿件進行排版編輯。而對于達不到修改要求的，根據內容，提出新的修改建議，并電話告知作者，登錄網站查看修改意見。以《山東國土資源》20130620004稿件《延安市低丘緩坡試點項目區實施效益分析》為例，該稿收稿日期為2013年6月20日，7月17日發退修意見，審稿周期為一個月，但至12月20日仍未修回，編輯處理未修回稿件時，通過重合率查詢，發現該稿已在其他刊物發表。由此，可看出稿件退修后電話溝通并告知的重要性。通過電話溝通不僅可以提醒作者及時對退修稿件作出修改，還能對因超出修改能力或因為繁瑣而要放棄修改的作者，給予悉心指導和耐心說服，悉心做好幕后指導者。

(3)明確修回時間。對于作者修回時間,一般期刊要求2周左右,超過3個月未修回者視為作者自動撤稿;但是,實際上大多數編輯考慮到作者的一些客觀原因,一般未真正照此執行,而是耐心等待作者修回。考慮到科研成果的時效性,明確告知作者最后修回時限非常必要。

(4)提高編輯自身素質。相對于文字的呆板，做為編作互動的主體，編輯一要加強責任心，及時反饋審稿意見；二要提高業務素質，認真寫好修改信；三要錘煉學術素養，培養學術親和力[6]。編輯主體要不斷提升自己，轉變傳統的以自我為中心的觀念，主動聯系作者，為提高出版物質量而努力[7]。

此外，作為投稿主體的作者，投稿時應嚴格按照編輯部要求填寫相關信息，并確保信息的真實性[8]。隨時關注稿件進展情況，做好與編輯人及時有效溝通。

4　結語

稿件退修是提高論文寫作質量的必要環節，其修回質量的高低和時間的長短，直接關影響到編輯的效率和期刊的質量。編輯發出修改意見同時，更要做好跟蹤提醒工作，以保證退修稿件的及時改回，確保優秀稿件的及時發表和優秀潛力作者的培養和挖掘。

[1]王紅，冷懷明，張大春，等.科技期刊稿件退修中的編輯工作與責任[J].編輯學報，2003，15(4)：270-271.

[2]吳慶晏.一稿多投現象再思考[J].編輯之友，2013，(4)：88-89，93.

[3]姚瑋華.科技期刊編輯在稿件退修過程中應注意的問題[J].河南工業大學學報(社會科學版)，2005，1(3)：31-32.

[4]梁秋野，郭青.注意把握作者心理,做好稿件退修等編作溝通工作[J].科技與出版，2009，(12)：43-44.

[5]汪勤儉，劉洪娥，冷懷明.退修稿件超期未回的原因及其對策[J].編輯學報，2009，21(2)：149-150.

[6]陳紅娟.學術期刊如何提高論文退修稿返修率[J].云南財經大學學報：社會科學版，2010，25(2)：155-156.

[7]馬俊.編輯出版技術手段現代化面臨的挑戰及對策[J].編輯之友，2013，(9)：87-89.

[8]王秀元.《山東國土資源》網格采編系統應用分析[J].山東國土資源，2014，30(2)：90-92.

Reasons Analysis and Countermeasure of Manuscript Revision Which have not Retunned to Editorial Department

WANG Xiuyuan

(Shandong Institute of Geological Sciences, Shandong Jinan 250013, China)

Selecting manuscripts which have not been revised and returned to "Shandong Land and Resources" journals, reasons of manuscripts which can not be revised timely have been analyzed. It is regarded that log cycle, comprehensive ability of editors and attention degree of the author are important factors affecting the manuscript revision. On these basis, some countermeasures are put forward, such as shortening the review period, strengthening effective communication and regulating the submission process in order to ensure the timely manuscript srevision. It can ensure timeliness of the manuscripts and avoid the loss of excellent manuscripts.

Manuscript revision; did not return; reasons analysis; countermeasures

2014-07-23；

2014-11-26；編輯：曹麗麗

王秀元(1981—)，女，山東禹城人，編輯，主要從事科技期刊編輯工作；E-mail：150013661@qq.com

G232

C